Senior adviseur financieel beheer / auditor

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 24 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 17 oktober Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 601
  • Plaatsingsdatum 16 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Iedereen in Nederland moet er op kunnen vertrouwen dat de overheidsuitgaven verantwoord en legitiem zijn. Daar draag je aan bij als senior adviseur rechtmatigheid en financieel beheer bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Want jij speelt een belangrijke rol bij de vernieuwing van ons toezicht op de besteding.

Door steeds meer datagedreven en procesgericht te werken, verbeteren we ons proces van toezicht en rechtmatigheid. Hierdoor veranderen de werkzaamheden binnen de afdeling Toezicht en Monitoring. Zo baseren we toezicht meer op risico-inschatting, automatiseren we het toezicht op harde gegevens uit de administratie, en spelen we met onze tools voortdurend in op de nieuwste ontwikkelingen. Jij onderzoekt wat er speelt binnen de organisatieonderdelen die je binnen het toezicht krijgt toebedeeld. Hier ben je alert op de impact van nieuwe werkzaamheden op risico’s, risicobeheersing en toezicht.

Bij de vernieuwing spreek je de taal van onze financials én van de beleidsmedewerkers en accountants. Je stelt zelfstandig audits op en verricht controlewerkzaamheden met betrekking tot de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van de financiële administratie en het financieel beheer. Door jouw scherpe analytische vaardigheden en onderzoekende geest gaat het interpreteren van data en de ernst inschatten van afwijkingen je goed af.

Naast het uitvoeren van controles sta je in nauw contact met de controllers van verschillende directies en van onze ambassades. Je signaleert achterstanden, spreekt collega’s daarop aan en motiveert hen om een verbeterslag te maken. Ook toets je de kwaliteit van hun interne beheersingsmaatregelen waarbij aantoonbaarheid en transparantie belangrijke begrippen zijn. Bovendien word je regelmatig om advies gevraagd of gevraagd om actief mee te denken over risico’s en beheersing daarvan. Een uitdagende werkplek dus, in een omgeving die volop in beweging is!

Gamebased assessment
Voor deze vacature vragen we je een gamebased assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extra leuk voor jou: nadat je de gamebased assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) is concerncontroller en adviseert de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ). Als directie FEZ zijn we partner van de Nederlandse ambassades wereldwijd en van directies in Den Haag bij de vorming, uitvoering en evaluatie van beleid. We faciliteren ook de besluitvorming op centraal en decentraal niveau en bewaken de doelmatigheid en rechtmatigheid. Daarnaast bevorderen we de integratie van beheer en beleid.

FEZ heeft een systeemverantwoordelijkheid om te waarborgen dat het financieel beheer binnen BZ goed functioneert en doelmatig is georganiseerd. De financiële functie verandert de komende jaren sterk. Het belang van meer uniformering, samenwerking, vereenvoudiging en een beter gebruik van technologische ontwikkelingen wordt hierdoor steeds groter. Daarom zal de werkomgeving de komende jaren soms turbulent en dynamisch zijn.

Afdeling Toezicht en Monitoring
Je gaat aan de slag bij de afdeling Toezicht en Monitoring (FEZ/TM). Deze afdeling is verantwoordelijk voor kwaliteitsborging van het financieel beheer bij BZ. TM richt zich op de kwaliteit van het (de)centraal gevoerde financieel beheer en zet zich in om de rechtmatigheid te borgen. Met tien collega’s uit verschillende leeftijdsgroepen (variërend tussen dertig en zestig jaar oud) bouwen we aan het in control zijn van de organisatie. Dat doen we samen met de collega’s in de eerste lijn. We werken veel vanuit huis, maar voelen de verbinding met elkaar. Momenteel geven we het fysiek ontmoeten een plek binnen de directie. Bij veel overleggen heb je de mogelijkheid om in een hybride vorm deel te nemen.

Wat we belangrijk vinden binnen ons team? Elkaar vinden op inhoud, actief meedenken en elkaar informeren omdat er veel dwarsverbanden zijn met de onderwerpen. De sfeer binnen het team is ontspannen. Diversiteit in denken waarderen we en daagt ons team uit anders tegen zaken aan te kijken.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en inclusie
Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eric Verbiest

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior beleidsmedewerker westelijk halfrond

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Rijnstraat 8 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief medewerker contractbeheer

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker ontbossing

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon