Het ministerie van Financiën bewaakt de schatkist en werkt aan een financieel gezond Nederland. Maar we kijken ook verder. Wat kan er bijvoorbeeld beter in de uitvoering van beleid? Zijn er slimmere methoden? Als senior adviseur financiële informatievoorziening bij de directie Financieel-Economische Zaken speel jij een belangrijke rol in de opzet en werking van de overkoepelende financiële managementinformatiesystemen van het ministerie. Dus hoe: richten we de financiële administratie efficiënter in, voldoen we aan de wettelijke vereisten, worden facturen correct en tijdig betaald en voorzien we collega’s en management van sturingsinformatie?

Als senior adviseur financiële informatievoorziening bij de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) zorg je ervoor dat de financiële systemen van het ministerie van Financiën inhoudelijk goed blijven werken en dat de gebruikers deze systemen goed kunnen gebruiken. Daarnaast adviseer je het management van de FEZ pro-actief over vraagstukken met betrekking tot de automatisering van de financiële administratie en informatievoorziening.

Als overkoepelende financiële administratie maakt het ministerie van Financiën gebruik van het systeem SAP-3F. Dit systeem gebruiken we samen met de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Volksgezondheid, Welzijn en Sport en wordt beheerd door de gezamenlijke uitvoerder: het Financieel Diensten Centrum (FDC). Als senior adviseur neem je deel aan diverse overleggen met je collega’s van onze 3F-partners en het Financieel Diensten Centrum en adviseer je de directeur FEZ in zijn rol van opdrachtgever voor het FDC.

Samen met de andere collega’s van het FEZ-team Financieel Informatie Management stel je de periodieke onderhoudsreleases van SAP-3F samen en zorg je ervoor dat wijzigingen in SAP-3F goed getest worden, voordat deze in gebruik worden genomen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de juiste inrichting van de financiële structuren in SAP-3F (functioneel beheer), ondersteun je de gebruikers van het systeem met opleidingen en werkinstructies, en beantwoord je vragen over de functionaliteit van SAP-3F. Ook beoordeel je het functioneren van toeleverende deeladministraties en beheer je de koppeling hiervan met de overkoepelende financiële administratie.

Voor de financiële informatievoorziening maakt het ministerie van Financiën gebruik van het BO-portaal. Als senior adviseur neem je deel aan het gebruikersoverleg BO-portaal, stel je samen met de andere gebruikers en beheerders van het BO-portaal de periodieke onderhoudsreleases samen en zorg je ervoor dat de wijzigingen in de financiële rapportages in het BO-portaal goed getest worden. Je zorgt er ook voor dat de gebruikers van het BO-portaal de financiële rapportages in het BO-portaal optimaal kunnen gebruiken. Tevens maak je op verzoek ad-hocrapportages.

Het vakgebied van de financiële administratie en informatievoorziening is volop in ontwikkeling. Nieuwe functionaliteiten, werkwijzen (zoals Lean, Agile/Scrum), data-analytics en verdergaande automatisering zullen de komende jaren grote impact hebben. Als senior adviseur volg je deze ontwikkelingen op de voet en adviseer je het management van de FEZ over de gevolgen van deze ontwikkelingen.

Je komt terecht in een team dat bestaat uit vier collega’s. Twee van je collega’s houden zich bezig met (toezicht op) financiële processen en twee collega’s richten zich op informatiemanagement. Jullie werken veel samen en de sfeer in het team is collegiaal en informeel. Ben jij de collega die ons team komt versterken? Wacht dan niet langer en solliciteer nu! Liever eerst nog even verder praten over deze functie? Neem dan contact op met Jos Klink