Senior adviseur Financien en Control
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
- Standplaats Utrecht
- Contractduur tijdelijke aanstelling van 24 maanden (proeftijdaanstelling)
- Uren per week 36 - 38
- Maandsalaris €3.727 - €5.118
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 28 mei Nog 2 dagen
- Vacaturenummer 527509
- Plaatsingsdatum 14 mei 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Als senior adviseur Financiën en Control (F&C) vervul je in de eerste plaats samen met een collega de rol van materiedeskundige en beheerder SAP (key-user) voor de financiële processen binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). SAP staat daarbij nadrukkelijk in dienst van de bedrijfsvoering. Onze huidige SAP-software wordt momenteel vervangen door SAP S/4HANA. Het programma ROGER geeft hier defensiebreed invulling aan. In 2022 is de technische overgang, tot 2025 loopt de implementatie in nauwe samenwerking met vertegenwoordigers uit de verschillende lines of business van de bedrijfsvoering. Als key-user ben je vanuit DOSCO betrokken bij de inrichting van de financiële processen, het testen ervan en de implementatie. Daarnaast adviseer je het management in complexe (financiële) vraagstukken op basis van (financiële) data.
Je zorgt ervoor dat de inrichting van de financiële processen in SAP bij DOSCO goed staat en in de wereld van veranderingen goed blijft staan. Je onderhoudt daartoe een netwerk binnen Defensie en in het bijzonder binnen DOSCO met de meest deskundige gebruikers (superusers) bij de bedrijfsonderdelen DOSCO. Je werkt samen met andere domeinen zoals inkoop en ketenlogistiek. Je speelt daarbij proactief in op veranderingen in de organisatie, in wet- en regelgeving, procedures en in de systemen. Je adviseert over de afleidingen, autorisaties en het Handtekeningen- en Bevoegdhedenregister (HBR) in SAP en beheert deze. Je zorgt ervoor dat medewerkers van F&C DOSCO opgeleid en getraind met SAP werken.
Je vertaalt data naar gewenste inzichten – bij voorkeur met het gebruik van data-analytics en datavisualisatie – en stelt adviezen op richting het management.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een hbo-bachelordiploma en hebt bij voorkeur een universitaire opleiding afgerond.
- Je hebt ervaring met het financieel beheer en administratieve werkzaamheden.
- Je hebt kennis van en ervaring met SAP.
- Je hebt affiniteit met Defensie.
- Je hebt een strategische visie, ziet kansen tot verbetering en weet daar draagvlak voor te creëren.
- Je hebt een proactieve en flexibele instelling, bent oplossingsgericht, ziet kansen tot verbetering en weet daar draagvlak voor te krijgen.
- Je combineert stevigheid en tegenwicht met verbindend vermogen, kunt goed omgaan met druk en beschikt over relativeringsvermogen en humor.
- Je werkt graag in teamverband, maar kunt ook prima zelfstandig functioneren.
- Je kunt uitstekend prioriteiten stellen en hebt ervaring in het coördineren.
- Je bent goed in staat relaties en netwerken op te bouwen, in stand te houden en te benutten.
- Je bent sociaal en communicatief vaardig, je kunt kort en bondig formuleren, en scherp en constructief adviseren.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.
- Maandsalaris Min €3.727 – Max. €5.118 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur tijdelijke aanstelling van 24 maanden (proeftijdaanstelling)
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Onze voorkeur gaat daarom uit naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) bewaakt en monitort de directie Financiën en Control (F&C) e doelmatigheid en rechtmatigheid (begroting en financieel beheer). Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de managementinformatie. F&C bestaat uit zes afdelingen: vijf soortgelijke afdelingen Dedicated Business Control en één afdeling Concern Control. Onze hoofdtaken liggen op het gebied van begroten, financieel beheer, bestuurlijke informatievoorziening en het zijn van een constructief kritische businesspartner voor het management.
Afdeling Concern Control
De afdeling Concern Control coördineert het bedrijfsplan DOSCO, de managementinformatie daarover en de DOSCO-brede financiële processen en verbeterprojecten. Wij staan hierbij zowel in verbinding met eigen divisies en de staf als met de hoofddirectie Financiën van het ministerie van Defensie en de overige defensieonderdelen zoals Luchtmacht, Landmacht en Marine.
De afdeling Concern Control bestaat naast het hoofd van de afdeling uit vijftien (senior) adviseurs F&C. We streven naar een afwisselend werkpakket met telkens nieuwe uitdagingen. Als ervaren senior adviseur financiën en control ben je in staat om meerdere onderwerpen en projecten zelfstandig te behandelen. De dossiers waar je aan werkt hebben uiteenlopende thema's. Met de collega's van je afdeling werk je nauw samen, net als met de andere afdelingen binnen de directie F&C en de staf van het DOSCO. Je onderhoudt een breed netwerk met de verschillende onderdelen van Defensie.
De opgave
Ook of juist in een sterk groeiende defensieorganisatie vraagt de inzet van middelen scherpe keuzes. Dat geldt voor heel Defensie en ook voor DOSCO. Zo zijn er grote uitdagingen binnen de omvangrijke vastgoedportefeuille van Defensie en in de arbeidsintensieve ondersteuningsvormen. Actuele thema’s binnen DOSCO zijn moderne bedrijfsvoering, robotisering en optimalisering van processen en strategische personeelsplanning. In lijn met onze hoofdtaken zorgen we ervoor een betrouwbare partner te zijn voor zowel de hoofddirectie Financiën en Control als de eigen DOSCO-organisatie. We leveren betrouwbare cijfers en bouwen aan kosteninzicht. We ondersteunen bij het opstellen van businesscases en maken gebruik van data-analyse. We denken strategisch mee en promoten actief het vergroten van de doelmatigheid in combinatie met het bewegen naar een organisatie die past bij de Defensievisie 2035.
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
De Krijgsmacht in haar taken ondersteunen: dát is de missie van het Defensie Ondersteuningscommando! Wij doen dit als team door te zorgen voor personele diensten, opleidingen, huisvesting, vastgoed, catering, beveiliging, bewaking, facilitaire zaken, gezondheidszorg, logistiek en transport. De focus op innovatie en inbedding van nieuwe technologieën zijn een onmisbare schakel in onze toekomstige ondersteuning. We versterken ons vermogen om te veranderen, zodat we de krijgsmacht proactief en optimaal ondersteunen, nu en in de toekomst. Het DOSCO heeft meer dan 40 verschillende bedrijven. Ze zijn ondergebracht in de Nederlandse Defensie Academie, de Defensie Gezondheidszorgorganisatie, de Divisie Personeel en Organisatie Defensie, de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging, Vastgoedmanagement en een staf. DOSCO heeft een begroting van circa 1,8 miljard en er werken circa 9.000 mensen.
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Coördinerend procesmanager systeemlogistiek
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 8 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Robotic Process Automation-developer
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-40
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 4 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Afdelingshoofd Financiële administratie
- Standplaats Utrecht - Kromhoutkazerne
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 10 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd