Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Een belangrijke uitdaging voor de IND is het kunnen omgaan met de continu veranderende migratiestromen en de gevolgen die dit met zich meebrengt voor Nederland.
Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (nader te noemen IND), directie Bedrijfsvoering, heeft Team Huisvesting een nieuw team en heeft als opdracht “Huisvesting moet de IND in staat stellen om de opdracht uit te voeren”. De IND voert haar taken uit in een politiek/maatschappelijk dynamische omgeving en dat stelt ook hoge eisen aan huisvesting, zowel in kwaliteit als in wendbaarheid. Het afstemmen van een huisvesting met rijksbreed vastgestelde huisvestingsnormen en -processen op de veranderende huisvestingbehoefte van de IND is een mooie uitdaging. Een veelzijdige opdracht binnen een uitdagend werkveld.
Wat ga je doen?
“Vraagstukken rondom vastgoed/huisvesting, werkomgevingen en publieksfuncties veranderen continu. We brengen flexibiliteit aan in de IND vastgoedportefeuille en binnen de diverse gebouwen, de kantoren en de specialties waarin de IND is gehuisvest. Dat doen we door medewerkers en managers te betrekken bij het ophalen van huisvestingsbehoeften en het uitwerken van opties om tot oplossingen te komen. De kwaliteit van de werkomgeving staat daarbij voorop”. (Citaat van een senior adviseur Bedrijfsvoering)
Als senior adviseur huisvesting adviseer je over vraagstukken rondom huisvesting en de werkomgeving van de IND. Je adviseert over het strategisch huisvestingsbeleid en vertaalt dit naar een plan van aanpak voor (nieuwe) locaties. Je haalt de huisvestingsbehoefte op bij de verschillende onderdelen van de IND en werkt dit uit naar huisvestingsconcepten. Je begrijpt de belangen die hierbij spelen en weet hoe je interne en externe betrokkenen tactvol en effectief kunt benaderen. Je legt verbanden tussen verschillende soorten informatie, komt met integrale analyses van vraagstukken/problemen en onderbouwt je standpunt met heldere, aansprekende argumenten. In je adviezen houd je rekening met relevante ontwikkelingen.
De afwisseling in het dagelijkse werk binnen het team Huisvesting maakt het interessant. Het periodiek houden van accountgesprekken met directies over de (meerjarige) huisvestingsbehoeften, analyses maken voor het optimaliseren van het gebruik van ruimten en faciliteiten, scherpe nota’s maken waarmee de besluitvorming wordt bevorderd zijn zoal activiteiten die ertoe doen. Creativiteit, netwerken en overtuigingskracht zijn daarbij belangrijke competenties. De senior adviseur huisvesting rapporteert aan de manager Huisvesting.
De voornaamste elementen in je rol zijn:
- Gevraagd en ongevraagd adviseren over huisvestingsvraagstukken binnen de IND;
- Het vertalen van strategische uitgangspunten naar concrete huisvestingsplannen;
- Actief volgen van de ontwikkelingen in het werkveld en bij de rijksoverheid en die vertalen naar IND beleid en uitvoering;
- In overleg met de directies en andere stakeholders uitwerken en laten realiseren van passende, wendbare huisvesting.