Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Senior adviseur huisvesting en middelen

Belastingdienst

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 8 december Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 1131067
  • Plaatsingsdatum 18 november 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Bedrijfsvoering is bij de Douane enorm veelzijdig. Een grote diversiteit aan processen en onze dynamische omgeving zorgen voor een uitdagend en interessant werkpakket. Samen met deskundige en betrokken collega’s met een douanehart werk ik elke dag aan de veiligheid en gezondheid van Nederland.”  Charlotte Volbeda-van Oerle, teamleider bij de afdeling bedrijfsvoering van het Douane landelijk kantoor.

Jij komt te werken bij team 1 van de afdeling bedrijfsvoering. Jouw afdeling maakt deel uit van het landelijk kantoor van de Douane. Wij zorgen dat alle randzaken goed geregeld zijn, zodat medewerkers en leidinggevenden hun werk goed kunnen doen. Om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, focussen we daarbij op de effectieve en efficiënte inzet van beschikbare mensen en middelen om de doelstellingen. Jouw team bestaat uit diverse specialisten, onder andere op het gebied van scan en detectie, communicatie, strategische middelen en projecten en programma’s. Jullie werken nauw met elkaar samen.

Als senior adviseur begeleid je het managementteam van de Douane onder andere bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen op het gebied van facilitair management, huisvesting en strategische middelen. Dit organiseer je samen met collega’s binnen het team. Zowel intern als extern onderhoud je een relevant netwerk en creëer je draagvlak. Je draagt het beleid uit en bewaakt van de consistentie hiervan. Signaleer je complexe toekomstige ontwikkelingen? Dan vertaal je de consequenties daarvan naar de relevante taakgebieden. Als veranderingen vragen om aanpassing van beleid of het maken van nieuw beleid, zorg je voor urgentiebesef bij de stakeholders en bereid je de nieuwe beleidsvorming voor.

Je bent dossierhouder voor een aantal van deze portefeuilles: geweldbeheersing, voer- en vaartuigen, stempels, inkt en zegeltangen, speurhonden, dienstkleding, facilitair management en huisvesting. Gaat het om jouw dossiers, dan overleg je regelmatig met (vertegenwoordigers van) MT’s, de strategisch accountmanager van het centrum voor facilitaire dienstverlening van de Belastingdienst, collega’s binnen bedrijfsvoering, IM en andere handhavingspartners. Tijdens deze overleggen stel je toekomstige behoeftes aan faciliteiten en middelen, huidige tekortkomingen en de voortgang van projecten vast. Je deelt afspraken met relevante stakeholders en zorgt voor de juiste opvolging. Ook interessant: je bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken, bepaalt prioriteiten en laat de haalbaarheid van mogelijke oplossingen toetsen. Jij richt het proces rond de portefeuilles optimaal in, stuurt bij waar nodig én houdt collega’s betrokken.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Charlotte? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

    • Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in de richting van huisvesting, facilitair management of een aanverwante richting.
    • Je hebt ruime werkervaring in een adviserende rol, bij voorkeur binnen het vakgebied van bedrijfsvoering.
  • Je hebt affiniteit met de Rijksoverheid en haar dienstverlening.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van douaneprocessen.
  • Je hebt sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken en ICT-hulpmiddelen.
  • Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van informatie, ontwikkelingen en problemen

Jouw competenties?

  • creativiteit
  • overtuigingskracht
  • omgevingsbewustzijn
  • plannen en organiseren
  • analyseren

Herken jij jezelf ook hierin?
Vanuit de portefeuilles schakel je veel met verschillende niveaus. Daarom is het belangrijk dat je beleid en uitvoering goed met elkaar kunt verbinden. Naast jouw eigen portefeuilles, komt het gezien de hoeveelheid aan middelen bij de Douane, regelmatig voor dat je ook adviseert over andere in te zetten middelen. Flexibiliteit is daarbij belangrijk. Bovendien ben je in staat een businesscase te maken ten aanzien van investeringsbeslissingen. Daarnaast heb je een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Jij houdt van dynamiek en verandering en vindt het leuk om te adviseren over een groot aantal verschillende onderwerpen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

In week 51 vinden de selectiegesprekken plaats. Gezien de huidige maatregelen vinden deze gesprekken plaats via video-bellen. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Bij voldoende reacties sluiten wij de vacature eerder. Het is dan niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Charlotte Volbeda-van Oerle, Teamleider MT, Bedrijfsvoering

06-21543668

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mohamed Bouazza, Adviseur Werving & Selectie

06-11024629

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider Douane

Belastingdienst
  • Stand­plaats Heerlen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur Bedrijfsvoering Douane

Belastingdienst
  • Stand­plaats Schiphol of Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Controller Douane

Belastingdienst
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon