• Den Haag
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur
  • schaal 12
    €4.691 - €6.907 (bruto)
  • ICT, Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 18 juni 2024 Nog 5 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: DIV_20240529_12, Plaatsingsdatum: 30 mei 2024

Bij de ministeries van EZK en LNV gebeurt er veel op het gebied van huisvesting en facilitair. Veel onderdelen zijn de afgelopen jaren gegroeid. Door het hybride werken is de behoefte aan huisvesting behoorlijk veranderd. Medewerkers werken ongeveer de helft van de tijd thuis of op een andere locatie. Dit zorgt ervoor dat we meer medewerkers huisvesten en ondersteunen op minder m2. Deze beweging is onderdeel van de masterplannen voor de rijkskantoorhuisvesting. We zien vanuit de politiek ook een beweging naar spreiding van rijkswerkgelegenheid. Waar er eerder vooral groei was in de randstad en krimp in de regio, zal het de komende tijd andersom zijn.

Bij het cluster Werkomgeving & Inkoop - Dienstverlening leiden wij al deze ontwikkelingen in goede banen, met als doel een optimale werkomgeving voor iedereen. De collega’s van het team maken het gezellig en bieden elkaar hulp en ondersteuning. Zo organiseren de medewerkers zelf maandelijks een teamuitje. De medewerkers die hier werken zijn heel tevreden.

Wat wordt jouw rol?
Als senior adviseur huisvesting & facilitair voor de ministeries EZK en LNV in Den Haag zorg jij ervoor dat onze kantoorlocaties de medewerkers optimaal ondersteunen bij hun werk. Je hebt daarbij onder meer te maken met het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en de facilitaire dienstverleners binnen het rijk. Een belangrijke taak, want huisvesting en facilitaire diensten zijn onmisbaar voor het functioneren van onze organisatie.

Welke taken ga je uitvoeren?
In deze rol houd jij je bezig met huisvesting en de facilitaire dienstverlening voor alle onderdelen van EZK en LNV. In het domein huisvesting voer je regie op de huisvestingsportefeuille en adviseer je het management. Denk bijvoorbeeld aan onderwerpen zoals de huisvestingsbehoefte voor onze kantoorlocaties, waarbij duurzaamheid een belangrijke rol speelt. Hiervoor heb je veel contact met de verschillende dienstonderdelen door het hele land. Je gaat dan ook regelmatig het land in om vertrouwd te raken met de EZK- en LNV-locaties. Ook neem je deel aan facilitaire en huisvestingsprojecten waarin je de gebruikersorganisatie vertegenwoordigt; als deelnemer in een projectteam of als projectleider. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het:

  • Zorgen voor de vertaling en toetsing op consequenties van rijksbreed beleid op het gebied van huisvesting en facilitair.
  • Analyseren van en adviseren bij complexe vraagstukken op het gebied van huisvesting en facilitair.
  • Zorgen dat de relevante informatie op de juiste besluitvormingstafels terechtkomt.
  • Aanspreekpunt zijn voor het management en de interne en externe dienstverleners.
  • Voeren van overleggen met netwerkpartners.
  • Regie voeren op de uitvoering van dienstverlening (tactisch niveau).
  • Signaleren van problemen of knelpunten en zorgen voor een passende oplossing, als verbindende factor in een landschap waar verschillende belangen spelen.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Informatie Voorziening (DIV)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker graag wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers sa-mengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Wat werken bij EZK betekent? Je elke dag afvragen of Nederland klaar is voor de toekomst. Wat vraagt de economie van morgen vandaag van ons? Dat vraagt om een brede blik.

De directie Informatievoorziening (IV)
De directie Informatievoorziening (IV) is onderdeel van de bedrijfsvoering binnen EZK en LNV en staat aan de lat voor de digitale transformatie binnen beide departementen en de concernorganisaties. Daaronder wordt verstaan het beleidsmatig en operationeel doorontwikkelen, coördineren en realiseren van de informatievoorziening en de digitalisering. En het beschikbaar stellen van moderne ICT-voorzieningen.
De directie IV draagt bij aan de missie van EZK en LNV. Dit doet IV door de benodigde ondersteuning en faciliteiten, binnen het domein van de directie, goed en duidelijk te organiseren en de diensten kwalitatief hoogwaardig en betrouwbaar te leveren. Dit gebeurt steeds vaker in samenwerking met rijksbrede Shared Service Organisaties. Daarnaast heeft de directie IV een EZK- en LNV-concernbrede, kaderstellende, regisserende en adviserende rol, èn een operationele rol voor beide kerndepartementen. Ook biedt de directie IV ondersteuning van de departementale vertegenwoordiging in de ICBR waar het IV-onderwerpen betreft.

Binnen deze directie vind je de volgende afdelingen:

  • CIO-office
  • Digitale informatie
  • Functioneel beheer en regie
  • Facilitair en huisvesting
  • Programma Transparantie in informatie
  • Servicepunt (werkt samen met de directie Mens en Organisatie)
  • Planning & Control (werkt samen met de directie Mens en Organisatie)

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Michel Berfelo, Manager

06-22233634

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robbert Pronk, Senior adviseur recruitment

06-5001 9129

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Informatie Voorziening (DIV) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur inkoop en verduurzaming bedrijfsvoering

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Informatie Voorziening (DIV)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Business Analist

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Informatie Voorziening (IV)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 14 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsondersteuner / Medewerker Parlementaire aangelegenheden

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Bureau Bestuursraad (BBR)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 26 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon