Senior adviseur informatie, digitalisering en ERP

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 17 mei Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 63883611-1
  • Plaatsingsdatum 30 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De directie Financieel-Economische Zaken van het ministerie van Buitenlandse Zaken is volop in beweging. Er zijn steeds meer ontwikkelingen rondom het digitaliseren van de bedrijfsprocessen. Hier lever jij als senior adviseur informatie, digitalisering en ERP een belangrijke bijdrage aan. Vanuit Den Haag zet je je kennis in voor efficiëntere financiële processen.

De afdeling Begrotingszaken van de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) heeft te maken met zowel interne als externe ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening en informatiesystemen. Denk hierbij aan:

  • het gebruik, beheer en onderhoud van de applicatie SAP Business Planning & Control;
  • de ontwikkelingen rondom het interdepartementale budgettair overlegsysteem van het ministerie van Financiën, waaronder de koppelingen met SAP Business Planning & Control;
  • ontwikkelingen rondom de digitale auteursomgeving van Financiën;
  • DAC/IATI;
  • open data.

Er is ook een project gestart: Vervanging bedrijfsvoeringsysteem. Het doel van dit project is het verwerven en implementeren van een bedrijfsvoeringsysteem waarmee een efficiënte uitvoering van de inkoop en financiële processen van Buitenlandse Zaken (BZ) wordt ondersteund. Binnen de afdeling FEZ/BZ ben jij verantwoordelijk voor het onderhouden van relaties, onder meer met FEZ en andere directies, maar ook met andere departementen en dienstverleners. Daarnaast ondersteun je collega’s bij het gebruik van de verschillende informatiesystemen en coördineer je ontwikkelingen op en rondom SAP Business Planning & Control. Dit geldt ook voor infrastructurele ontwikkelingen die impact hebben op deze applicatie, zoals wijzigingen in de kantoorautomatisering.

Verder coördineer je de uitvoering van gebruikersacceptatietesten ten aanzien van SAP Business Planning & Control en lever je inhoudelijke kennis ten behoeve van de vervanging van de applicatie en het bedrijfsvoeringsysteem. Ook zorg je dat deze systemen voldoen aan de informatiebehoefte en ben je bereid bij te springen in de uitvoering. De afdeling FEZ-Begrotingszaken kent korte lijnen. Dat betekent dat je veel verantwoordelijkheid hebt en veel ruimte krijgt om in oplossingen mee te denken.

Functie-eisen

  • Je hebt academisch niveau door opleiding of kennis en ervaring.
  • Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van begrotingen (met voorkeur de Rijksbegroting) en implementatie en beheer van geautomatiseerde informatiesystemen (waaronder ERP-oplossingen, bij voorkeur SAP).
  • Je kunt een brug slaan tussen het technische systeem, het begrotingsproces en de vereisten hiervoor.
  • Je weet de vertaalslag te maken tussen techniek, praktisch gebruik en het eindresultaat in bijvoorbeeld begrotingsproducten of managementrapportages.
  • Je signaleert risico’s tijdig en kunt deze managen.
  • Je weet anderen mee te nemen in jouw overtuigingen door jouw heldere manier van communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent sterk in het analyseren van problemen en weet creatief tot een oplossing te komen.
  • Je gebruikt je goede contactuele eigenschappen om een breed netwerk te onderhouden en zet dit frequent, breed en intensief in.
  • Je hebt ervaring met het functioneel aansturen en motiveren van collega’s.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met begrotingszaken en projecten in complexe ketens met uiteenlopende belangen. Ervaring bij de Rijksoverheid is een pre.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Voor collega’s binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband is alleen een detachering mogelijk.

  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
  • De selectieprocedure bestaat uit de briefselectie, een of meer selectiegesprek(ken) en een selectie-assessment. Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
  • Selectiegesprekken vinden plaats tussen 31 mei en 11 juni 2021.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financieel-Economische Zaken heeft twee rollen: als partner van beleid en als systeemverantwoordelijke die waarborgt dat de financiële organisatie binnen Buitenlandse Zaken (BZ) goed functioneert en doelmatig is georganiseerd. Hierbij bewaken we de rijksbrede uitgangspunten en doelstellingen en werken we tegelijk aan het realiseren van de beleidsdoelstellingen van Buitenlandse Zaken en Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. Dit werk vraagt om snel schakelen en is soms hectisch. De dossiers zijn vaak politiek gevoelig en de lijnen met de ambtelijke top zijn kort.

Afdeling Begrotingszaken
De afdeling Begrotingszaken telt ruim 25 medewerkers en is verantwoordelijk voor de begrotingscyclus. Het gaat daarbij om budgettoekenning aan directies via de jaarplancyclus en om het begrotingsproces richting de Tweede Kamer (begroting, begrotingswijzigingen en jaarverslag).

We adviseren de politieke en ambtelijke leiding, directies en posten over beleidsvoornemens en toetsen deze op doelmatigheid en rechtmatigheid. Ook zijn we verantwoordelijk voor de coördinatie van de beantwoording van Kamervragen, het voorbereiden van algemene overleggen en andere Kamerdebatten over begrotingstukken.

De afdeling is afhankelijk van geautomatiseerde informatiesystemen voor de externe begrotingscyclus en de interne budgettaire doorvertaling van de begroting via de budgetallocatie en de jaarplancyclus. Tegelijkertijd zijn er veel ontwikkelingen op het gebied van de informatiesystemen, zoals de vervanging van het huidige SAP-systeem, de koppeling van het BZ-systeem aan het systeem van het rijksbrede systeem van het ministerie van Financiën en de digitalisering van de begroting.

Er heerst een open en informele sfeer. Ad-hocwerkzaamheden komen regelmatig voor, waarbij flexibiliteit en een hands-onhouding wordt gevraagd van medewerkers. Daarnaast vinden veel werkzaamheden plaats op projectbasis. Samenwerken en voor elkaar invallen zijn hierbij belangrijk. Tegelijk heb je hier veel autonomie en zelfstandigheid, ook in de contacten met de rest van BZ en extern. Goed om te weten: gedeeltelijk blijven thuiswerken is zeker mogelijk wanneer de huidige coronamaatregelen worden opgeheven.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Susanne Hoefnagel, Hoofd FEZ/Begrotingszaken

06-11376532

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rianne Walbeek, Selecteur Werving en Selectie

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Communicatiemedewerker Directie Internationaal Onderzoek en Beleidsevaluatie

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 13 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur begrotingszaken

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 24 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior financieel adviseur

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon