Senior adviseur informatiehuishouding
AIVD
- Standplaats Zoetermeer
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau HBO bachelor, WO bachelor
- Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 10 juni Nog 9 dagen
- Vacaturenummer 2023/206
- Plaatsingsdatum 12 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Functie omschrijving
Informatie staat centraal in alle processen van de AIVD. Deze informatie is nodig om Nederland veilig te houden en om controleerbaar te zijn voor de samenleving. Werk jij graag aan complexe vraagstukken en kun jij de organisatie adviseren over duurzaam informatiebeheer? Kom ons team dan versterken!
Wat ga je doen?
De AIVD heeft de ambitie om een toekomstbestendige datagedreven organisatie te worden. Als senior adviseur informatiehuishouding lever jij een bijdrage aan het optimaliseren van van de informatiehuishouding van de AIVD. Je signaleert relevante ontwikkelingen op jouw vakgebied, ziet de samenhang tussen strategische, beleidsmatige en operationele zaken en speelt hier proactief op in.
Jij bent een fijne gesprekspartner voor collega’s en managers op zowel strategisch als tactisch niveau. Je participeert in projecten of geeft hier zelf sturing aan. Je adviseert over actuele onderwerpen, zoals: het vernieuwen van het kwaliteitssysteem informatiehuishouding, het borgen van archive-by-design, kennisuitwisseling over informatiehuishouding met andere diensten en de implementatie van het programma Open op Orde. Uiteraard blijf je hierbij alert op de samenhang en consistentie met andere bedrijfsprocessen. Alles met het oog op het continu verbinden van de wet- en regelgeving op informatiegebied en de behoefte van de klant, om zo bij te dragen aan een goede informatiehuishouding. Vanuit jouw rol draag je ook bij aan de doorontwikkeling van de de afdeling Registratie en Archiefdiensten (RAD).
Wat krijg je ervoor terug?
In de functie van senior adviseur informatiehuishouding krijg je inzicht in wat er speelt in deze bijzondere organisatie. In jouw rol krijg je immers diverse processen onder je hoede. Zo werk je bijvoorbeeld samen met operationele afdelingen die rekening moeten houden met diverse kaders, wet- en regelgeving en richtlijnen. Kortom: aan jou de uitdaging om hierin flexibiliteit te tonen, de verbinding op te zoeken en werkbare oplossingen aan te dragen.
Je gaat aan de slag in een collegiaal en divers team, waar medewerkers altijd voor elkaar klaarstaan en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Daarbij biedt de AIVD diverse faciliteiten aan die het werken bij deze organisatie extra interessant maken, zoals sportprogramma’s en een heel actieve personeelsvereniging.
Functie-eisen
Functie eisen
Als senior adviseur informatiehuishouding ben je communicatief zowel mondeling als schriftelijk sterk en kun je jouw adviezen helder en overtuigend overbrengen. Je weet goed de balans te houden tussen de kaders en denkt graag in mogelijkheden. Verder ben je organisatiesensitief, resultaatgericht en toon je initiatief om ideeën om te zetten naar gerichte acties. Daarnaast heb je:
- WO werk- en denkniveau op het gebied van ICT, Informatiekunde, Businessintelligence of Archiefwetenschap;
- minimaal drie jaar ervaring in dit vakgebied;
- verstand van het werken met een document management systemen (DMS) en record management applicaties (RMA);
- en heb je bij voorkeur kennis van Rijksbrede standaarden en modellen op het gebied van informatiebeheer en conceptueel inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur.
De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
-
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 238,19 en loopt op tot maximaal € 723,45 bruto per maand bij een volledige werkweek.
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
- Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
- Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
- De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Informatie over de organisatie
De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.
We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.
De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).
Organisatieonderdeel
Registratie en Archiefdiensten
Informatie over het organisatieonderdeel
De afdeling Registratie en Archiefdiensten (RAD) is onderdeel van de eenheid Dienstencentrum. Het Dienstencentrum is verantwoordelijk voor een groot deel van de generieke, standaard dienstverlening binnen de dienst. Overige afdelingen binnen de eenheid Dienstencentrum zijn onder andere de afdelingen Secretariële diensten, Dienstverlening, Huisvesting en Interne Veiligheid. De afdeling RAD verleent diensten, adviseert en ondersteunt de verschillende eenheden van de dienst op het terrein van de documentaire informatiehuishouding, archief, post en koeriersdiensten.
AIVD
De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.
We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.
De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)
079 320 53 73Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)
079 320 53 73Solliciteren?
AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Archivaris
- Standplaats Zoetermeer
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 17 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur Compliance
- Standplaats Zoetermeer
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 12 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractbeheerder
- Standplaats Zoetermeer
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 5 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd