Senior adviseur informatiehuishouding

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht en omstreken
  • Werkplekken 4
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch, ICT, Onderzoek / wetenschap, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 1 januari
  • Vacaturenummer 1191729
  • Plaatsingsdatum 18 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een toekomstbestendige informatiehuishouding van de Belastingdienst. Dat is jouw missie als senior adviseur informatiehuishouding. Je brengt beleid en uitvoering bij elkaar, vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk én vergroot en verbetert de duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie. Reken daarbij op veel verdieping samen met vakgenoten, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit in werktijden en -locatie.

Dit doe je bij de Belastingdienst
Jij vertaalt het beleid en de kaders rond informatiehuishouding naar een van onze directies. Hierbij houd je rekening met de voorwaarden voor aansluiting op de archiefbeherende afdeling. Je kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van fysieke en digitale producten, bent verantwoordelijk voor het coördineren en vullen van het kwaliteitszorgsysteem en stelt in overleg met je management een verbeterplan op. Met de archiefbeherende afdeling maak je afspraken over de opslag, de archivering en het terugvinden van gegevens. Dit leg je op procesniveau vast in een informatiebeheerplan voor je eigen afdeling. Vervolgens implementeer je het plan binnen de directie en zorg je voor controle op naleving.

Je maakt collega’s én MT bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding, en bent voor hen hét aanspreekpunt over verantwoord omgaan met gegevens. Daarnaast til je de informatiehuishouding naar een hoger niveau door samen met de archiefbeheerders risicoanalyses uit te voeren binnen de directie. Als het nodig is, breng je nieuwe processen in of voer je wijzigingen door op bestaande processen. Ook borg je de gemaakte afspraken en procedures, die je vastlegt in de administratieve organisatie. Verder ben je verantwoordelijk voor de uitbreiding van de huidige interne controles met een archiveringscomponent. En geef je input voor de verantwoording over de voortgang van de verbeteringen in de viermaandelijkse P&C-cyclus.

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je volop kansen krijgt om jouw carrière vorm te geven. Samen brengen we jouw wensen en behoeften in kaart en bekijken we welke directie het beste bij je past. Werk je al bij de Belastingdienst? Dan onderzoeken we je doorgroeimogelijkheden in een oriëntatiegesprek.
  • Je meebouwt aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie.
  • Je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een sterk ontwikkelende organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied.
  • Je deel uitmaakt van een netwerk van senior adviseurs informatiehuishouding binnen de Belastingdienst en intensief samenwerkt met de archiefbeherende afdeling.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Informatiehuishouding is het collectieve geheugen van de Belastingdienst. Wij zorgen dat informatie duurzaam kan worden bewaard. Zodat we medewerkers, burgers en bedrijven van betrouwbare informatie kunnen voorzien. Hiervoor is de inzet van senior adviseurs bij de directies van groot belang.” Robert, teammanager Advies & Regie.

  • Je hebt wo-werk- en -denkniveau. 
  • Je hebt ervaring met het schrijven van beleidsnotities en met documentaire informatiesystemen.
  • Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
  • Je kunt primaire processen overzien en de vertaalslag maken naar de inrichting van de informatiehuishouding van de eigen directie zodat aangesloten kan worden op generieke voorzieningen voor document- en archiefbeheer. Ook ben je in staat de voorbereiding hiervoor te realiseren.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Jouw competenties

  • organisatiesensitiviteit
  • resultaatgerichtheid
  • netwerken
  • motiveren
  • plannen en organiseren
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Werk je bij de Belastingdienst en ken je iemand die geschikt is voor deze functie? Word dan ‘medewerver’ door de persoon door te verwijzen naar deze vacature en kom in aanmerking voor een mooie beloning.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het mooie van deze vacature is dat die openstaat bij verschillende directies binnen de domeinen Informatiehuishouding en Data en Security. Dit betekent dat we niet alleen meerdere nieuwe collega’s zoeken, maar ook dat we tijdens de sollicitatieprocedure samen kijken welke directie het beste bij jou past. Ben je binnen jouw vakgebied op zoek naar specifieke(re) inhoudelijke uitdagingen om jezelf verder te verdiepen? Werk je graag bij een grote directie of gaat je voorkeur uit naar een kleinschaliger werkomgeving? We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke wensen en ambities! Is er na het eerste gesprek een positieve indruk van beide kanten? Dan brengen we je graag in contact met een of meerdere directies. Zo kunnen jullie gezamenlijk verkennen of het interessant is om bij ons de volgende stap in je loopbaan te zetten.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Melek Soytürk, adviseur informatiehuishouding

06 - 50 16 75 39

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Peter Dijk, adviseur werving en selectie

06 - 11 06 93 66

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business continuity manager

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Information security officer

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business security officer

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13,schaal 14
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon