Senior Adviseur Internationale Materieelsamenwerking bij Defensie Inkoop
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Uren per week 38
- Maandsalaris €4.914 - €6.317
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau HBO bachelor
- Vakgebied Inkoop
- Reageren voor 3 oktober Nog 12 dagen
- Vacaturenummer 575589
- Plaatsingsdatum 13 september 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Senior Adviseur Internationale Materieelsamenwerking bij Defensie Inkoop
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland
Wat ga je doen?
Als senior Adviseur Internationale Materieelsamenwerking ben je verantwoordelijk voor het initiëren en stimuleren van internationale samenwerking binnen Inkoop. Je ondersteunt het afdelings- en sectiehoofd bij de lange termijn strategieontwikkeling ten aanzien van internationale materieelsamenwerking binnen Inkoop.
Dit ga je doen door Nederland te vertegenwoordigen in en deel te nemen aan nationale en internationale werkgroepen en fora op het gebied van inkoop, Europese aanbestedingswet- en regelgeving en internationale materieelsamenwerking, in Europees en NAVO verband, zowel bi- als multi nationaal.
Je vertaalt en verdedigt defensie standpunten om de nationale belangen op het gebied van inkoop en aanbesteden zo goed mogelijk te vertegenwoordigen.
Je geeft terugkoppeling over de resultaten uit en dilemma’s besproken binnen de (inter)nationale werkgroepen en fora.
Je handelt actiepunten af die uit deze werkgroepen en fora komen. Je ondersteunt en draagt bij aan de kwaliteit van het proces van internationale materieelsamenwerkingen met internationale samenwerkingspartners (landen en industriële consortia) binnen de EU door behoeften, planningen, procedures, budgetten etc. in lijn te brengen.
Je initieert, implementeert en verbetert internationale samenwerkingsverbanden binnen Defensie met als doel om de snelheid van inkoop processen te bevorderen.
Hiervoor verdiep je je in en adviseer je over het toepassen van regelgeving van internationale samenwerkingsinstrumenten, zoals bij het EDF, EDA, NSPA.
Je bouwt en onderhoudt een netwerk door het opbouwen en verdiepen van contacten en samenwerkingsverbanden met internationale samenwerkingspartners.
Speelruimte
- Je neemt zelfstandig beslissingen bij het verdedigen van defensie standpunten, het initiëren, implementeren en verbeteren van samenwerkingsverbanden en het leveren van een inhoudelijk bijdrage aan verbeterplannen en de lange termijn strategieontwikkeling.
- Je bent verantwoording verschuldigd aan het sectiehoofd over de bruikbaarheid van adviezen en over de wijze van vertegenwoordiging en externe afstemming bij internationale werkgroepen of projecten.
Functie-eisen
Wat vragen we?
Opleiding:
Vereist:
HBO+/WO niveau, door afgeronde relevante HBO/WO opleiding dan wel vergelijkbare opleiding aan de NLDA met minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
Inkoopmanagement;
Gewenst:
- bekendheid met en/of belangstelling voor de EU en het EU defensiebeleid en NATO;
- bekendheid met en/of belangstelling voor planningsprocessen en materieelsamenwerking
- brede kennis van inkoop en aanbesteden en/of wetenschappelijk onderzoek.
- vaardigheid in het signaleren en analyseren van (strategische) ontwikkelingen en problemen;
- commercieel en bedrijfskundig inzicht;
Ervaring:
- ruime ervaring met NATO procurement;
- ruime ervaring met het werken in teamverband;
- ervaring met het leiden van internationale projecten en het opstellen van (project)rapportages;
- ervaring met resultaatgerichte bedrijfsvoering.
Kennis, inzicht en vaardigheden
- Brede theoretische kennis van het materieellogistiek functiegebied gecombineerd met specifieke vakkennis op het gebied van inkoop en juridische aspecten.
- Inzicht in de Nederlandse en Europese aanbestedingswet- en regelgeving, beleid en processen op het gebied van inkoop in de Defensie context.
- Inzicht in de procesgang en organisatie van internationale materieelsamenwerkingsverbanden en werkwijzen hierbij, op gebied van Defensie, Europese defensie activiteiten (EDA) en NATO inkoop regelgeving en werkwijze (NSPA) en OCCAR.
- Inzicht in relevante (inter)nationale maatschappelijke, economische en (veiligheids-) politieke ontwikkelingen.
- Vaardigheid in ontwikkelen en opzetten en onderhouden van een (inter)nationaal netwerk en ervaring met de uitvoering van veranderprocessen en het werken in projectverband.
- Goede adviesvaardigheden en beheersing Engelse taal en ervaring met besluitvormingsprocedures binnen Defensie en andere betrokken ministeries (EZK) en de politiek.
Competenties:
- Resultaatgerichtheid
- Durf
- Pragmatisch
- Zelfstandig
- Lerend vermogen
- Creatief
- Analyseren
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
-
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min €4.914 – Max. €6.317 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Bijzonderheden
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in week 42 of 43; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Doel van de directie Inkoop is om op een commercieel en juridisch verantwoorde wijze ten behoeve van de interne klanten contracten af te sluiten met leveranciers voor de levering van goederen en diensten. De aard van de werkzaamheden wordt daarbij bepaald door de complexiteit en omvang van het product, de samenstelling van de markt, de geldende regelgeving en de politieke gevoeligheid van een dossier.
De sectie Inkoopadvies heeft tot doel om de directeur Inkoop van het COMMIT en de inkopers van alle defensie onderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en om de kwaliteit van inkoop binnen Defensie te toetsen en te blijven verbeteren. De sectie Inkoopadvies bestaat naast het sectiehoofd uit een senior bedrijfseconomisch adviseur, een senior inkoopadviseur en (senior) juridisch adviseurs. De sectie maakt deel uit van de Afdeling Ondersteuning Inkoop Defensie, waar behalve inkoopadvies ook defensiebreed ondersteuning wordt geboden op het gebied van de bedrijfsvoering en het informatiemanagement.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur bedrijfsvoering inkoop
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 4 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Innovatiemanager
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Innovatiemanager
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd