Senior adviseur IPC
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
- Standplaats Utrecht
- Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Uren per week 38
- Maandsalaris €4.914 - €6.317
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Universitair Master
- Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
- Reageren voor 28 september Nog 1 dag
- Vacaturenummer 529260
- Plaatsingsdatum 6 september 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Op zoek naar een sleutelrol in het meerjarig plannen, coördineren en verbeteren van onze dienstverlening? Is een 24/7 wereldwijde beschikbaarheid van producten en diensten voor jou een vanzelfsprekendheid? Kun jij goed luisteren en is ketensamenwerking jouw ding? Dan is deze functie wat jij zoekt!
De afdeling Integrale Planning en Coördinatie (IPC) is dé verbindende schakel tussen klanten en (interne)leveranciers en staat garant voor de continuïteit en integraliteit van de DOSCO-dienstverlening. De afdeling IPC bestaat uit een pool met adviseurs en coördinatoren en het Operations Support Centre (OPSUPCEN).
Als senior adviseur met het aandachtsgebied integrale planning en coördinatie (IPC) houd je je bezig met: de klantvraag, het meerjarenplan, dienstverleningsovereenkomsten, complexe ondersteuningsopgaven en advies. Het ondersteuningscluster van een senior adviseur IPC kan veranderen naargelang de behoefte. Op dit moment zijn we op zoek naar senior adviseurs voor de clusters Militaire Gezondheidszorg, Facilitair en Transport.
Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren van de klantvraag, het opstellen van het meerjarenplan, het afsluiten van dienstverleningsovereenkomsten, het coördineren van complexe ondersteuningsopgaven en het adviseren over het verbeteren van de dienstverlening. Je werkt hierbij nauw samen met één of meerdere adviseur(s) IPC. Je volgt de ontwikkelingen in de voorzien-in-ketens die te maken hebben met jouw ondersteuningscluster en je bent actief in (inter)departementale werkgroepen.
Bij de Producten- en Dienstenmanagement (PDM-)organisatie kom je terecht in een dynamische omgeving. Een kijkje in je werkweek:
• Maandag: Teamoverleg + brainstorm met interne leverancier over het verbeteren van de dienstverlening op kantoor in Utrecht.
• Dinsdag: Huiswerkopdracht voor interne opleiding + projectoverleg ‘implementeren nieuwe dienstverlening’ vanuit huis.
• Woensdag: Bijpraten met het MT en PDM-collega’s over actuele gebeurtenissen op de PDM-samenwerkdag + ontwikkelgesprek met leidinggevende in Utrecht.
• Donderdag: Planningsoverleg met vertegenwoordigers van een grote interne klant + flexwerken in Breda.
• Vrijdag: Opstellen dienstverleningsovereenkomst met externe klant + bijwerken administratie/voortgangsrapportage vanuit huis.
Functie-eisen
We zoeken een flexibele collega die proactief, doortastend en opgavegericht werkt. Je hebt een afgeronde wo-opleiding, je bent resultaatgericht en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende competenties:
• Analyseren;
• Communiceren;
• Durf;
• Mensgericht;
• Omgevingsgericht;
• Plannen en organiseren;
• Resultaatgericht;
• Samenwerken.
We zoeken iemand met ervaring in de dienstverlening binnen een overheidsomgeving, projectmanagement en ketensamenwerking.
Mocht je interesse hebben, dan vragen we je om in een motivatiebrief in te gaan op de volgende vragen:
• Wat zijn jouw ervaringen geweest in het mobiliseren van partijen met uiteenlopende belangen?
• Wanneer kijk jij tevreden terug op een samenwerking?
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
-
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.
- Maandsalaris Min €4.914 – Max. €6.317 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Integrale Planning & Coördinatie (IPC). IPC is onderdeel van de Producten- en Dienstenmanagement (PDM) organisatie.
PDM heeft tot doel het verbinden van ketenpartners en het geven van geïntegreerde adviezen en bestaat naast IPC uit de afdeling Assortimentsmanagement en de sectie Bestuur & Bedrijfsvoering.
IPC heeft tot doel het met plannen, adviezen en coördinerende capaciteit ondersteunen van de ruim 40 DOSCO dienstencentra, zodanig dat de continuïteit en integraliteit van DOSCO-ondersteuning gewaarborgd zijn. IPC bestaat uit Advies- en Projectcapaciteit en het Operations Support Centre (OPSUPCEN).
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur Integrale Planning en Coördinatie (IPC)
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 1 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
assortimentsmanager transport
- Standplaats Utrecht - Kromhoutkazerne
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 5 oktober
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Coördinerend Innovatiemanager
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 14 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd