Senior adviseur medezeggenschap

De energietransitie, de toekomst van de boeren, veilig voedsel. Allemaal actuele onderwerpen waarmee de medewerkers van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat, en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit te maken hebben. In deze maatschappelijk relevante omgeving werk jij op proactieve, zelfstandige en integere wijze mee aan effectief functionerende en professionele (departementale) ondernemingsraden. Zo draag je bij aan goede besluitvorming voor je duizenden collega’s.

Onze ministeries hebben beide een departementale ondernemingsraad (DOR). Hierin zit een afvaardiging van de verschillende ondernemingsraden van de diensten die onder onze ministeries vallen. Denk aan de Autoriteit Consument & Markt, het Centraal Planbureau en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.

Daarnaast hebben beide ministeries een ondernemingsraad voor het kerndepartement (ORK). Zelfstandig begeleid je beide DOR’en en/of de ORK's richting adequate organisatie en professionele besluitvorming. De verdeling van de overkoepelende werkzaamheden stem je samen met de medezeggenschapsorganen (dagelijks Bestuur) en met je collega’s van het Bureau Medezeggenschap onderling af. Specifiek voor de senior adviseur geldt het volgende: je houdt hierbij overzicht over alle lopende zaken en treedt op als sparringpartner voor de collega-adviseurs.

In de basis heb je drie kerntaken. Allereerst de (strategische) advisering. In je adviesrol werk je nauw samen met de DOR / ORK's en met het dagelijks bestuur hiervan in het bijzonder. Je adviseert de DOR / ORK's over de mogelijkheden om effectief invloed uit te oefenen op de medezeggenschapsonderwerpen. Hierbij is het belangrijk dat de DOR / ORK's adviezen en reacties strategisch formuleren: hierin ben je een inhoudelijke spin in het web en een zichtbare schakel in het netwerk van de besluitvorming. Naast intensief contact met je collega's van Bureau Medezeggenschap en de DOR/ORK's, onderhoud je ook proactief en op constructieve wijze vele contacten met de adviseurs van bestuurder en (de ambtelijke advisering van) de ondernemingsraden van beide ministeries en de Groepsondernemingsraad van het Rijk (GOR Rijk). Ook adviseer je diverse werkgroepen, zoals de werkgroep Gezond en Veilig Werken.

In het verlengde van deze eerste kerntaak steek je veel tijd en energie in het verwerken van informatie en het schrijven van brieven, adviezen en instemmingen. Met jouw politiek-bestuurlijke antenne voel je goed aan welke actuele zaken potentiële medezeggenschapsonderwerpen zijn. Je denkt mee over hoe de DOR’en / ORK's hun adviezen en reacties het beste strategisch kunnen formuleren. Ook maak je agenda’s en verslagen van vergaderingen en bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten. Daarnaast werk je bijvoorbeeld aan de opbouw van de kennisbank en houd je het archief up-to-date en toegankelijk voor de DOR’en / ORK's.

Dat deze eerste twee kerntaken vragen om voorbereiding en organisatie spreekt voor zich. Ook hierbij ben jij in de lead. Zo schakel je onder meer met de voorzitters van de DOR’en / ORK's voor het inplannen van vergaderingen en het informeren van de leden en werkgroepen. Voor de daadwerkelijke uitvoering van alle operationele taken, zoals agendaplanning en het zorgen voor faciliteiten als ruimtes en presentatiemiddelen, kun je terugvallen op een managementondersteuner.