Senior adviseur operations
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Meerdere locaties
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 36
- Maandsalaris €4.092 - €6.045
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 31 maart Nog 2 dagen
- Vacaturenummer 44438
- Plaatsingsdatum 16 februari 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Is de administratie van de FDC klanten betrouwbaar, rechtmatig, doelmatig? Leveren we de afgesproken dienstverlening conform planning? Geven we de juiste adviezen aan de klant? Passen we beleid en regelgeving juist toe? Die vragen staan centraal in jouw werk als senior adviseur R2R (Grootboek administratie en Financieel Beheer). Mede dankzij jou zijn we een betrouwbare financiële dienstverlener.
Als senior adviseur operations ben je verantwoordelijk voor het beheer van de administratie van een aangewezen klant, je draagt zorg voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de administratie en levert, conform afgesproken planning, de producten tijdens maand, kwartaal en jaarafsluiting. Denk hierbij aan het opleveren van financiële rapportages, het balansdossier, een controle memorandum en de concept jaarrekening. Met een klein teamgeef je invullingen aan de afgesproken dienstverlening. Je bent een spil in het web. Intern draag je er zorg voor dat de kwaliteit van de dienstverlening van hoog niveau is. Dit doe je o.a. afwijking tijdig te signaleren en samen met collega’s van bijvoorbeeld order to cash en purchase to pay verbetermaatregelen te treffen. Verder onderhoudt je de relatie met de klant en adviseer je de klant op het gebied van administratieve inrichting, kaderstellingen, fiscaliteiten en overige wet- en regelgeving. Je maakt onderdeel uit van de firstline of defence en je hebt vandaar uit, in samenwerking met de klant, contact met de directie Financieel-Economische Zaken en de Auditdienst Rijk (accountant). Via deze samenwerking geef je invulling aan de gestelde eisen vanuit de kaders en onderhoud je in- en externe contact. Ook zorg je ervoor dat adviezen en bevindingen vanuit o.a. audits op een adequate manier worden geborgd in de operatie.
Daarnaast ga je proactief met klant in gesprek over de verbeteringen die zij graag zien in het proces. Hierover adviseer je de interne organisatie. En omdat we het belangrijk vinden om continu te verbeteren, krijg jij de kans om samen met de collega’s verbetertrajecten op te starten. Komen hier nieuwe werkmethodes en -technieken uit om het proces van grootboekbeheer en financiële verantwoording te verbeteren? Dan ga je ook aan de slag met de implementatie.
Een veelzijdige functie met als doel een tevreden klant, efficiënte processen en producten welke voldoen aan de vereisten. Dit alles in de context van een Shared Service Centrum (SSC).
Functie-eisen
- Je hebt een relevant wo-diploma, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfseconomie/accountancy.
- Je hebt ervaring in het beheren van administraties en jaarrekening trajecten.
- Je hebt gedegen kennis van wet en regelgeving binnen de overheid.
- Je bent in staat processen te optimaliseren en verbeterpunten te vertalen naar een concrete uitwerking
- Je bent goed in de samenwerking met de eigen organisatie en met relevante partijen.
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit, klantgerichtheid, communicatieve vaardigheden, adviesvaardigheden en overtuigingskracht.
- Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied.
Naast bovenstaande functie-eisen, zijn de competenties uit het Functiegebouw Rijk die horen bij de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12 van toepassing.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.092 – Max. €6.045 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Vanaf 1 april 2023 worden de salarissen met 3% verhoogd. Op 1 januari 2024 worden de salarissen nog eens met 1,5% verhoogd.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Voor meer info over de vacature kunt u contact opnemen met de heer G. Eskes, corporate recruiter DJI via 06-20625048 of [email protected].
- Standplaats:Den Haag en/of Veenhuizen.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Financieel Dienstencentrum
Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klantspecifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.
Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.
Afdeling Operations
Jij gaat aan de slag bij de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:
- Purchase to Pay: het proces van bestellen tot betalen.
- Order to Cash: het proces van aanvraag tot betaling.
- Record to Report: het proces van registratie tot verantwoording.
- Rekening Courant Justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen.
Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de collega’s uit je team verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Hierbij krijgen jullie ondersteuning van de afdeling Ontwikkeling en Support.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheids¬straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer J. Kersaan, teamleider R2R
06-20758958De heer G. Eskes, corporate Recruiter DJI
06-20625048Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior-adviseur Record 2 Report (R2R)
- Standplaats Meerdere locaties
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 28 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Medewerker Operations P2P
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 30 maart
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Teamleider record to report (R2R)
- Standplaats Veenhuizen
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 13 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd