De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Strategie en Uitvoeringsadvies één vacature voor de functie van Senior Adviseur Proces- & Informatiebeheer (FGR: Senior Adviseur S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een vast dienstverband kan een jaarcontract worden aangeboden.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om een zorgvuldige aanpak, waarbij we streven naar transparantie en het oplossen van knelpunten.
Wat ga je doen?
Als senior adviseur Proces- en Informatiebeheer geef je advies op verschillende (beleids)terreinen en facetten van ons werk bij de IND.
De onderwerpen waar je je als adviseur P&I mee bezig houdt zijn zeer divers, maar hebben met elkaar gemeen dat ze zien op het verbeteren van de kwaliteit en effectiviteit van de (beleids) processen- en producten en het borgen en beheren daarvan.
Voorbeelden daarvan zijn het coördineren van het Begrippenforum, ontwikkelen van een IND-brede visie op informatie- en kennismanagement, wetsanalyse, het verbeteren van Informatieberichten en Werkinstructies, opstellen en implementeren van richtlijnen voor Archivering binnen SUA en namens SUA deelnemen aan IND-brede trajecten zoals het IND-Kwaliteitssysteem, Business continuïteitsmanagement en risicomanagement.
Je draagt bij aan de ontwikkeling en realisatie van heldere en goed afgestemde integrale adviesproducten op één of meer (complexe) aandachtsgebieden binnen de IND. Daartoe analyseer je diverse signalen en informatie binnen je taakveld en verricht je onderzoek en betrek je bestaande rapportages. Bij je werkzaamheden heb je oog voor de uitvoerbaarheid van jouw advies, de relaties met aanpalende aandachtsgebieden alsook de gevolgen voor de middellange- en langere termijn.
Vanuit je affiniteit en ervaring met procesmatig werken, wordt je regelmatig betrokken bij het opstarten van of deelnemen aan projecten die ons werk ondersteunen, minder complex maken en de kwaliteit daarvan helpen verbeteren. Daarbij geef je ook vanuit je inhoudelijke kennis advies over de verschillende (beheer)projecten binnen en buiten de afdeling P&I. Bij je adviezen betrek je de organisatie doelstellingen en ambities, maatschappelijke ontwikkelingen en uiteraard de wet- en regelgeving. Denk hierbij aan het inschatten van de impact van ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving, ICT en AI.
Verder onderhoud je een netwerk van in- en externe contacten, die relevant zijn voor de uitoefening van je functie en takenpakket. Dit kunnen zowel contacten binnen als buiten de IND zijn en die belangrijk zijn voor de afstemming van jouw adviesproducten en –processen en het overbruggen van belangentegenstellingen.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Je weet beleid en organisatiedoelstellingen om te zetten naar taken en verantwoordelijkheden. Dit doe je op basis van analyses van de ontwikkelingen het verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
- Je hebt een coördinerende/begeleidende rol binnen je eigen taakveld;
- Je bent de deskundige op het gebied van de aan jouw toebedeelde portefeuilles. Je geeft daarin (on)gevraagd advies en hebt een proactieve houding;
- Je participeert daarnaast, waar nodig, in de voorbereiding, begeleiding en uitvoering van complexe (beleids)projecten. ?