Senior adviseur Subsidies
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Financieel Economische Zaken (FEZ)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 2 oktober Nog 7 dagen
- Vacaturenummer FEZ_20230915_11
- Plaatsingsdatum 16 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Twee van de grootste subsidieverleners binnen de Rijksoverheid zijn ongetwijfeld de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Beide departementen verstrekken incidentele subsidies waarmee we bijdragen aan oplossingen voor grote maatschappelijke vraagstukken als de energietransitie, voedselveiligheid en een duurzame leefomgeving. Als senior adviseur bedrijfsvoering in Den Haag richt jij je op deze complexe incidentele subsidies. Kunnen we ze legitiem verlenen? Dan zorg je voor een tijdige en volledige administratie.
Met al je ervaring ben jij een vraagbaak en adviseur voor zo'n tien collega’s in je team. Zij beoordelen of de documentatie en onderbouwing volledig zijn voor de incidentele subsidies die EZK én LNV toekennen. Vervolgens borgen zij de tijdige administratie en afrekening. Voorbeelden zijn een subsidie voor een bedrijf dat een systeem ontwikkelt waarmee veehouders de ammoniakuitstoot in koeienstallen kunnen monitoren. Budget voor een natuurstichting die met vrijwilligers de vlinderstand in ons land in kaart brengt. Of financiële overheidssteun voor een organisatie die een bewustwordingscampagne over cybersecurity voor het MKB opzet.
Zelf pak je de beoordeling, administratieve verwerking en afhandeling van complexe maatwerksubsidies op. Het gaat dan onder meer om de subsidierelatie die onze ministeries hebben met instellingen als TNO, Wageningen Univerity & Research en Invest-NL. Voor deze subsidies gelden complexe wetten en regels. En er zijn honderden miljoenen euro’s mee gemoeid. Waar nodig ga je in gesprek met directeuren over de te volgen werkwijze en denk je mee over oplossingen voor knelpunten in de aanvraagprocessen.
Verder ben je voor de teammanager de ogen en oren in het team. Zie je dat iemand niet lekker in zijn of haar vel zit, dan denk je mee hoe je die collega kunt helpen. Ook neem je voor de teammanager waar in overleggen als deze verhinderd is. En gevraagd en ongevraagd kom je met ideeën om de administratieve processen voor de subsidieregelingen efficiënter en sneller te laten verlopen. Een functie met volop afwisseling dus. Waarmee je bovendien je blik verruimd op en je kennis verrijkt over alle initiatieven en innovaties waarmee we in Nederland grote maatschappelijke uitdagingen aangaan.
Functie-eisen
Jij begrijpt de belangen die spelen bij complexe financiële regelingen en kunt op verschillende niveaus collega’s en partners eenvoudig uitleggen wat wel en niet kan zonder een belerende vinger te heffen. Procedures, nota’s en werkinstructies leg je duidelijk vast en zowel mondeling als schriftelijk kun je deze helder toelichten. En met het inlevingsvermogen dat je in de voorbije jaren hebt ontwikkeld, pak je van nature de rol van mentor in een team.
Verder heb je:
- WO werk- en denkniveau.
- Ervaring op het snijvlak van overheidsbeleid en financiën en bij voorkeur met de beoordeling, administratie en afrekening van complexe subsidies.
- Ervaring met auditprocessen is een pré
Competenties:
Je bent vaardig met ICT en beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je begrijpt hoe de organisatie in elkaar zit en wat zich in je omgeving afspeelt, je ontwikkelt en onderhoudt een relevant netwerk. Je kunt zaken snel en doeltreffend analyseren en anderen meenemen in jouw verhaal. Je houdt van aanpakken en zaken goed organiseren.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Wat bieden wij jou nog meer:
- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
- Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Afdeling Financiële Diensten en Administratie.
De afdeling Financiële Diensten en Administratie beheert de financiën van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Met ongeveer 50 collega’s zorgen we voor de totstandkoming van verantwoordingsinformatie, waaronder de financiële jaarrekening, de gecorrigeerde saldibalans en de concernboekhouding. Voor de tijdige betaling van facturen, journalisering, de functionele aansturing van kasbeheerders en de debiteurenadministratie. En voor het beheer en de inrichting van de financiële administratie. Ook ondersteunen we vanuit informatiemanagement de financiële (ICT-)processen van EZK en LNV.
FDA/Team Beleid
Jij vormt met 10 collega’s het team Beleid. Samen verzorgen we de subsidieadministratie van EZK en LNV. We zijn qua samenstelling in alle opzichten een divers team en werken op een informele manier samen. Ongeveer twee dagen per week doen we dat op kantoor, om zaken met elkaar af te stemmen. De andere dagen werken we vanuit huis. We leren van elkaar, vinden het belangrijk dat we allemaal met plezier werken en nemen waar nodig werk van elkaar over. Zo zorgen we als één team voor een inkoopadministratie waar de twee ministeries op kunnen bouwen.
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Financieel Economische Zaken (FEZ)
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
De directie Financieel Economische Zaken vervult een spilfunctie bij het coördineren van de begrotingsvoorbereiding, de (beleids)evaluatiecyclus en de planning- en controlcyclus van Economische Zaken en Klimaat. FEZ is daarmee een belangrijke adviseur van de politieke en ambtelijke top en toezichthouder op de financiële beleids- en bedrijfsvoeringsprocessen. FEZ draagt bij aan een transparante, doelmatige en doeltreffende Rijksoverheid.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Ruth Landmeter, interimmanager FDA
06 21 80 97 49Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Ronald Garretsen, senior adviseur recruitment
06 29 63 68 73Solliciteren?
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Financieel Economische Zaken (FEZ) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Strategisch adviseur CDI office
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 16 oktober
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
MT secretaris CIO office
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
(Senior) Beleidsmedewerker directie Regio & Ruimte (regio Zuid)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 5 oktober
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)