Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Delft
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.605 - €3.521
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 30 maart Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer CD-723
  • Plaatsingsdatum 9 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Kilometers aan fysiek archief, duizenden gigabytes aan digitale dossiers, en ruim duizend papieren en digitale abonnementen. Dat is waarmee jij te maken krijgt als senior archiefbewerker bij Rijkswaterstaat. Vanuit Delft zorg je voor de optimale inrichting van onze informatie- en kennisintensieve organisatie.

Turbulent en interessant; zo mag je de fase waarin wij verkeren zeker omschrijven. We zetten momenteel namelijk alles op alles om ons zeer omvangrijke papieren archief te minimaliseren. Hierbij ben als ervaren archiefbewerker helemaal op je plek. Samen met collega’s in Delft en binnen Rijkswaterstaat als geheel stroop jij de mouwen op om deze klus te klaren. Waar nodig werk je in projectverband samen met externe partners zoals de informatiemanagers en -adviseurs van Doxis en Becis. Zo werk je stap voor stap toe naar een overzichtelijk archief.

Uiteraard kun je omgaan met instrumenten zoals een Basis Selectie Document en een Documentair Structuur Plan, ken je de logica van archiefsystemen en heeft de applicatie HPeRM geen geheimen voor jou. Die kennis en ervaring komen je goed van pas bij het vertalen van procesinformatie naar archiefverzamelingen en het maken van een betrouwbare analyse van de informatie. De verzamelde data en kennis leg je, vakkundig en conform de eisen binnen onze Archiefwet, vast in HPeRM.

Je wordt aangestuurd door de bewerkingsleider van het team Rotterdam. Samen zorgen jullie voor de stroomlijning van de projectwerkzaamheden in de regio Rotterdam en Delft waar de fysieke archieven zijn opgeslagen. Hierbij vallen met name je flexibele houding en je planmatige aanpak op. Omdat we het hebben over papieren dossiers maak je als archiefbewerker je handen soms ook letterlijk vuil. Dozen verplaatsen en dossiers uit het depot halen; jij doet het allemaal met een glimlach en vindt dat juist deze taken kleur geven aan je werk.

In verband met de ontwikkelingen met het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau en een diploma SOD-II of een vergelijkbare opleiding in de richting informatiemanagement.
  • Je hebt ervaring met het werken in een documentmanagementsysteem.
  • Je hebt ervaring met dossiervorming en archiefbeheer.
  • Je bent communicatief sterk en kunt improviseren als zich onverwachte zaken voordoen.
  • Je bent sterk in het plannen en organiseren van je werk.
  • Je bent accuraat, analytisch sterk, integer en klantgericht.
  • Je toont initiatief, kunt goed luisteren en bent gedreven om einddoelen te bereiken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • Je standplaats is Delft, daarnaast word je mogelijk tijdelijk ingezet op andere Rijkswaterstaat-locaties.
  • Binnen deze functie vragen we je mogelijk te helpen bij het wegwerken van archiefbestanden.
  • De sluitingsdatum voor deze vacature is 27 maart 2020.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 14 april 2020.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wim Alblas, teamleider Documentair Informatie Management

06–15479013

Albert van Harling

06-11293653

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lucien Hermes, Adviseur Werving en Selectie

06– 41044315

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider Informatiebeheer & Registratuur

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht, zie bijzonderheden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adviseur documentair informatiemanagement

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 17 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend adviseur schade

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 10 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon