Senior Business Analist binnen IT-Infrastructuur

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €5.475 - €7.073
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 3 maart Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 572414
  • Plaatsingsdatum 8 februari 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word onze Senior Business Analist binnen IT-Infrastructuur

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Binnen de entiteit IT-Infrastructuur (IT-Infra) staan we voor een grote IT-transitie. Als senior Business Analist speel jij een cruciale rol in deze verandering. Klaar om het verschil te maken? Lees verder en solliciteer!

Wat ga je doen?
Als senior Business Analist verbindt je operationele en bedrijfsprocessen en IT/digitalisering met elkaar. Dit doet je bijvoorbeeld door het uitvoeren van complexe procesanalyses waarbij de verwachtingen en eisen van de gebruiker naar concrete digitale oplossingen en procesverbeteringen worden vertaald. De ontwikkelingen vanuit de entiteit IT Infrastructuur (IT Infra) en de behoeftes die daar uit voortkomen moeten in samenhang met de business worden bezien. De rol van de Business Analist vormt hiermee de brug tussen de business en IT Infra en houdt rekening met alle aspecten van de operaties en bedrijfsvoering. Daarnaast beschrijf en analyseer je operationele en bedrijfsprocessen, ontwikkelt voorstellen voor het verbeteren van processen en houdt de strategische samenhang tussen alle projecten in de gaten. In de functie van senior Business Analist ben je verantwoordelijk voor en coachend naar de overige business analisten en de resultaten die worden opgeleverd.

Meer in detail:

  • Je gaat een bijdrage leveren aan de transitie naar aanbod sturing en operational excellence binnen de IT Infra.
  • Je gaat innovatie- en digitaliseringsbehoeften bij de business ophalen;
  • Je draagt bij aan de samenwerking tussen alle betrokken stakeholders, voornamelijk op strategisch niveau.
  • Je richt je op procesverbetering en -standaardisatie, in samenhang met digitalisering;
  • Je gaat de behoeftes (oplossingsrichting, prioriteit, risico’s en compliance) in kaart brengen en het overzicht over behoeftes en digitaliseringsinitiatieven bewaken;
  • Je gaat de adoptie en implementatie van digitaliseringsoplossingen ondersteunen.
  • In jouw functie ben je onderdeel van het team Demand Project Portfolio management (DPPM). Binnen team DPPM wordt er gewerkt aan vier portfolio´s:
  • Generieke IT infrastructuur;
  • Operationele IT;
  • Functionele IT.

In jouw functie richt je je op één van deze portfolio´s. In overleg komen we tot verdeling, waarin jij jouw voorkeur kunt uitspreken.

Wat vragen we?
IT-Infra maakt een transitie naar aanbod sturing en operational excellence. Dat doen we door maximaal in te zetten op de automatisering en standaardisering van de geleverde IT-infrastructuur oplossingen. Daarom zijn we op zoek naar iemand die:

  • Meedenkt met de visie voor de toekomst, aandacht heeft voor het hier en nu en ondernemerschap toont;
  • Collega´s weet te inspireren en excelleren en initiatief toont in deze beweging;
  • Deskundig is op zijn/haar vakgebied en leiderschap en eigenaarschap toont;
  • Verbinding maakt en oprecht geïnteresseerd is in medewerkers en het werkplezier stimuleert;
  • Omgevingsbewust samenwerkt in een dynamische en complexe organisatie.

Gewenste kennis/opleiding:

  • Aantoonbaar WO werk- en denkniveau vereist;
  • Bij voorkeur een afgeronde WO opleiding (Master) in IT Informatiemanagement, Data Analytics, Bedrijfskunde, of vergelijkbaar;
  • Kennis van personele en organisatorische aspecten van (IT) systemen;
  • Plaatsen van systemen binnen bredere context dan eigen aandachtsgebied;
  • Inzicht in- en ervaring met ICT-ontwikkelprocessen en systeemintegratie;
  • Vaardig in signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen

Gewenste ervaring:

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een complexe IT Organisatie;
  • Het is een pré wanneer je 5 jaar werkervaring hebt binnen een Overheidsorganisatie;
  • Je hebt ervaring met procesanalyse en -verbetering;
  • Je hebt ervaring met het doorzien en benutten van technologische digitale ontwikkelingen;
  • Je hebt ervaring met het werken op strategisch niveau en op het raakvlak business en IT;
  • Je hebt ervaring met organisatorische, door technologie ondersteunde, verandertrajecten.

Gewenste competenties:

Naast de gewenste ervaring uit de functiebeschrijving, zijn we op zoek naar iemand met de volgende competenties:

  • Conceptueel denken;
  • Analyseren;
  • Communiceren;
  • Visie;
  • Organisatiegericht;
  • Klantgericht;
  • Plannen en organiseren;
  • Samenwerken.
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

  • Maand­salaris Min €5.475 Max. €7.073 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 11 maart het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van de Defensie Materieel Organisatie (DMO) en vallen we onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). We nemen je trapsgewijs mee in deze structuur zodat je een beeld krijgt van de afdeling én de organisatie daaromheen.

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Binnen het JIVC levert entiteit IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doet zij samen met al haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd.

Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van IT-infrastructuur producten en diensten (“solutions”). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de regiegroepen en het CIO-office. We kennen drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).

De sectie waar je onder valt is DPS. Deze sectie houdt integraal overzicht op het producten- en dienstenportfolio en het managen van demand. Daarnaast monitort DPS het projectportfolio van IT-Infra en de performance t.o.v. vastgestelde SLA’s. Tevens doet DPS - in afstemming met S&P - voorstellen voor nieuwe of veranderde IT-infrastructuur dienstverlening.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Ing. M. de Gelder

030-2184243

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Je reactie op de vacature "Senior Business Analist binnen IT-Infrastructuur" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "572414" naar:

Herculeslaan 1
3584 AB
Utrecht

Relevante vacatures

Senior Quality Assurance Manager IT- Infrastructuur

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd Bedrijfsbureau IT-Infra

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 28 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

IT Manager

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon