Senior Co?rdinator Administratie, cluster familierecht

Gerechtshof Den Haag

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Zie vacaturetekst
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.028 - €4.247
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 24 maart Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 5614-9945-2027935
  • Plaatsingsdatum 11 maart 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

In het gerechtshof Den Haag werken zo?n 300 medewerkers aan rechtszaken in hoger beroep. De in- en uitstroom van deze rechtszaken wordt administratief en logistiek verzorgd door de administratie. De administratie bestaat uit ongeveer 25 medewerkers en opgedeeld in drie clusters.

In het gerechtshof Den Haag werken zo’n 300 medewerkers aan rechtszaken in hoger beroep. De in- en uitstroom van deze rechtszaken wordt administratief en logistiek verzorgd door de administratie. De administratie bestaat uit ongeveer 25 medewerkers en opgedeeld in drie clusters: handels-/insolventierecht, familierecht en belastingrecht.

Versterkingsprogramma

Komende jaren investeert het hof Den Haag in een versterkingsprogramma voor de administratie, gericht op uitstekende dienstverlening en procesoptimalisatie in een context van verdere digitalisering. Het hoofd administratie is operationeel leidinggevende van de medewerkers van de clusters. De aansturing van de clusters wordt versterkt door invoering van de (nieuwe) functie van senior coördinator administratie (3x). De openstelling van de (nieuwe) functie van senior coördinator is geaccordeerd door de medezeggenschap.

Wat je gaat doen

Als senior coördinator zorg je voor de functionele aansturing van de medewerkers van het cluster. Je coördineert en prioriteert hun dagelijkse werkzaamheden en bevordert daartoe teamspirit en samenwerking. Onze en jouw aanpak staan in het teken van coachend leiderschap, vertrouwen geven aan en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. Samen met het hoofd administratie maak je verzuim beheersbaar en speel je tijdig in op vacatures. Je initieert optimalisering van werkprocessen conform voorschriften en audit-eisen. Je draagt zorg voor (actualisering van) inwerktrajecten in een digitale context. Je helpt medewerkers van het cluster, gerechtsjuristen en raadsheren als het gaat om complexe juridisch-administratieve en procedurele vraagstukken. Je werkt ook zelf regelmatig mee aan de administratieve taken. Je signaleert knelpunten bij en werkt nauw samen met het hoofd administratie (je leidinggevende), de teamvoorzitter van het juridisch-inhoudelijke team belastingrecht en je 2 collega-clustercoördinatoren

Je bent een afgestudeerde hbo/bachelor Recht. Je beschikt over verbindende en coördinerende vaardigheden. Je communiceert helder en respectvol en werkt graag in teamverband samen met collega’s. Je bent proactief, stressbestendig, resultaatgericht en je kunt goed plannen en organiseren. Je hebt er plezier in om je collega’s te coachen in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarbij heb je een beschikbaarheid van 32 – 36 uur per week.

Voor een goede uitoefening van de functie is het daarnaast een pré als je

  • Inzicht in/ervaring hebt met juridisch-administratieve werkprocessen
  • Ervaring hebt in het werken met verschillende geautomatiseerde systemen
  • Kennis hebt van het primair processysteem ReIS.
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.028 Max. €4.247 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Zie vacaturetekst
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Een coördinerende sleutelrol op het snijvlak van de administratieve en juridisch-inhoudelijke werkprocessen, in een professionele, overzichtelijke organisatie met korte lijnen tussen iedereen. En – op basis van de cao Rijk – bovendien:

  • Een salaris in schaal 9 (maximaal € 4.247,52 bruto (op basis van 36 uur) afhankelijk van werkervaring.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar (artikel 2.2 cao Rijk).  Bij goed functioneren kan deze worden omgezet in een vast contract.
  • Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
  • Verlof van 144 + 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.

In het hof vinden we maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale samenwerking en een vooruitstrevende en lerende cultuur belangrijk. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. Het gerechtshof Den Haag verwelkomt graag collega’s van alle achtergronden en oriëntaties. We willen dat iedereen zich elke dag gerespecteerd en gewaardeerd voelt.

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 24 maart aanstaande. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 27 maart.

Heb je nog vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Natasja Rampersad,  HR-adviseur (tel. 06-27126437). Een assessment zal onderdeel uitmaken van de selectie.

We vragen je een Verklaring Omtrent het Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Gerechtshof Den Haag

Het gerechtshof Den Haag behandelt zaken op het gebied van civiel recht, straf- en belastingrecht in hoger beroep. Met deze zaken komt het gerechtshof geregeld in het nieuws. Het gerechtshof neemt dagelijks beslissingen die rechtstreeks invloed hebben op onze maatschappij. Door voortdurende verbeteringen op het gebied van kwaliteit, vernieuwing van processen en aandacht voor samenwerking met andere gerechten werkt het Haagse hof aan een nog betere aansluiting bij de behoeften vanuit de samenleving.

Kennis vinden we belangrijk bij het Haagse gerechtshof. We hebben dan ook kenniscentra voor cybercrime, verzekeringsrecht, internationaal privaatrecht voor familiezaken en strafrecht internationale misdrijven. Het Haagse hof zet zich met veel enthousiasme in om samen met de andere hoven de appelrechtspraak te innoveren. Binnen het hof worden allerhande mogelijkheden gecreëerd om met elkaar van gedachten te wisselen, of zoals wij dat noemen een ‘rijke conversatie’ te voeren.

Bij het gerechtshof Den Haag werken ruim 250 professionals. Dit zijn raadsheren, juridische en administratieve ondersteuning en bedrijfsvoeringsfuncties. Voor raadsheren en secretarissen organiseren we geregeld onder meer in-company cursussen, op maat gemaakt voor onze professionals. Het maakt onderdeel uit van een ruim opleidingsaanbod. Voor de gerechtsambtenaren kennen we een loopbaanbeleid met onder meer mogelijkheden voor roulatie, detacheringen en stages om tot uitbreiding van ervaring en verdieping van kennis te komen.

Ben je een professional die zich steeds verder wil ontwikkelen, niet schrikt van veranderingen en graag vanuit de eigen expertise meewerkt aan verdere professionalisering en modernisering van de rechtspraak, dan is het gerechtshof Den Haag een uitdagende werkgever voor je.

Gerechtshof Den Haag

Solliciteren?

Gerechtshof Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Co?rdinator Administratie, cluster belastingrecht

Gerechtshof Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 24 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Co?rdinator Administratie, cluster handels-/insolventierecht

Gerechtshof Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 24 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd juridische ondersteuning team strafrecht

Gerechtshof 's-Hertogenbosch
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 28 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon