Senior communicatieadviseur verhuizing RIVM (transitie en nieuwbouw)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur Voor de duur van 12 maanden, met optie van verlenging van nog een jaar
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 14 mei Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer C-C&D-013
  • Plaatsingsdatum 30 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wij zoeken

RIVM verhuist naar Utrecht Science Park (de Uithof). Ter voorbereiding op de verhuizing zoekt het RIVM een senior communicatieadviseur met ervaring in verandercommunicatie en communicatie die bijdraagt aan beoogde gedragsverandering.

In samenwerking met je communicatiecollega’s zorg jij voor:

  • Geïnformeerde collega’s die trots zijn op de nieuwbouw.
  • Die zin hebben om in het nieuwe gebouw te gaan werken.
  • Die zich RIVM-ambassadeurs voelen.
  • Een soepele ver-, inhuizing en landing.
  • Een succesvolle transitie in werk- en bedrijfsprocessen.

Context van de tijdelijke functie
Op het Utrecht Science Park wordt voor het RIVM, het CBG en de COGEM nieuwbouw gerealiseerd en naar verwachting eind 2022 opgeleverd. Het gebouw moet de missie, visie en strategische doelen van RIVM ondersteunen; het gebouw biedt een gezonde werkomgeving die samenwerken, kennisdeling en ontmoeten faciliteert.
Het verhuizen naar en het werken in het nieuwe gebouw is een enorme transitie en vraagt veel voorbereiding binnen de organisaties. Daarvoor is een Transitieprogramma met werkstromen en projecten opgezet. Komende tijd wordt er gewerkt aan een veranderstrategie voor het gehele transitieproces. Communicatie speelt daarin een cruciale rol en als afgeleide van de veranderstrategie wordt een communicatiestrategie ontwikkeld.
Corporate communicatie heeft inmiddels een aantal basisprincipes ontwikkeld voor de communicatie RIVM-breed. Je maakt een verdiepingsslag in communicatie, gericht op specifieke doelgroepen met aandacht voor de gewenste gedragsverandering en vooral interactie met de gebruikers van het nieuwe gebouw.

De functie
Deze functie is specifiek voor de communicatie vanuit het transitieprogramma voor diverse werkstromen waaronder Gebruik en gedrag, Bedrijfsvoering en IV. De functie geldt voor de duur van één jaar met de mogelijkheid voor verlenging van nog één jaar.

Je wordt aangesteld bij de afdeling Communicatieadvies, één van de vier afdelingen binnen de stafdienst Communicatie & Duurzame Informatievoorziening. De andere drie afdelingen zijn Creëren & Visualiseren, Publicaties & Nieuws en Duurzame Informatie Voorziening. Samen dragen deze afdelingen bij aan het vaak zichtbare werk van het RIVM.

In deze functie werk je o.a. samen met de medewerker communicatie verhuizing, de senior communicatieadviseur werkstroom laboratoria RIVM en de collega’s van Corporate communicatie. Je werkt in opdracht van de Programmadirecteur Transitie en Nieuwe huisvesting en de programmamanagers van de verschillende werkstromen.

Te behalen resultaten

  • Doelgroep analyse: bepalen en analyseren van doelgroepen, onderzoeken van de behoefte aan communicatie per doelgroep, uitwerken van interne communicatie per doelgroep (voor RIVM brede communicatie staan je collega’s van Corporate Communicatie aan de lat).
  • Communicatiestrategie voor de werkstromen bepalen, binnen de RIVM brede kaders..
  • Communicatiestrategie in samenwerking met Corporate Communicatie (laten) vertalen in een creatief concept, dat de paraplu wordt voor alle communicatie over de transitie en nieuwe huisvesting.
  • Per doelgroep een communicatie-aanpak ontwikkelen met activiteiten en communicatiemiddelen, in lijn met de RIVM brede communicatiestrategie en het creatieve concept.
  • Afgestemde communicatie tussen verschillende betrokken partijen.
  • Gesprekspartner op het gebied van communicatie voor programmamanagers van de werkstromen.

Functie-eisen

Wat neem je mee?

  • Ruime ervaring als communicatieadviseur, waardoor je jezelf als senior presenteert en ook zo presteert.
  • Universitaire opleiding op het gebied van communicatie of vergelijkbare werkervaring.
  • Ervaring met fact based communicatie en doelgroeponderzoek.
  • Je hebt aantoonbaar succesvolle ervaring met verandercommunicatie en communicatie ondersteunend aan beoogde gedragsverandering.
  • Ervaring in het publieke domein is een pré maar geen vereiste.

Waar moet je goed in zijn?

  • Je combineert sterk analytisch vermogen met een pragmatische aanpak: je weet hoe je tot goed onderbouwde, doelgerichte communicatievoorstellen komt.
  • Je bent gewend te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
  • Je bent communicatief sterk, verbaal en schriftelijk.
  • Je bent ambitieus, vindt het leuk om aan te pakken en werkt graag nauw samen met communicatiecollega’s om als team een optimaal resultaat te bereiken. Daarbij sta je open voor de expertise en zienswijze van een ander (waaronder Corporate Communicatie voor RIVM brede communicatie, de communicatiecollega’s specifiek voor de laboratoria en communicatiecollega’s van redacties voor beeldproductie en opmaak).

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Voor de duur van 12 maanden, met optie van verlenging van nog een jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

Op dd vinden de selectiegesprekken plaats. Gezien de huidige maatregelen kunnen deze gesprekken plaatsvinden via video-bellen.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand bestand via het digitale sollicitatieformulier, waarbij je je sollicitatie kan richten aan Remko Steenbergen, stafhoofd C&D. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.  

We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw CV uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. We raden je dan ook aan om de tekst te downloaden en op te slaan, nadat je hebt gesolliciteerd.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij C&D kom je terecht in een informele werkomgeving. We werken vanuit de kernwaarden innovatief, beeldend en deskundig. We investeren in een prettige werksfeer, kennis van ons vak en persoonlijke ontwikkeling. Bij werving gaan we uit van je ontwikkelpotentie. Je ervaring uit het verleden doet er zeker toe, maar wat je in de komende jaren bij kunt dragen is voor ons belangrijker.

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf eind 2022 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 1800 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mirella Klein, Senior recruiter

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mirella Klein, Senior recruiter

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Wetenschappelijk medewerker - Data processor COVID-19

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven en thuis
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 26 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Data-analist luchtkwaliteit

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 17 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend adviseur Gezondheid en Maatschappij

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 10 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon