Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Senior contractbeheerder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 11 augustus Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 6308
  • Plaatsingsdatum 5 augustus 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Leveranciers, klanten of je collega’s van de financiële- of inkoopafdeling helpen met contractuele vragen. Input leveren voor (Europese) aanbestedingen. Nieuwe contracten invoeren in het e-facturatiesysteem. Een greep uit jouw uitgebreide takenpakket als senior contractbeheerder bij Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag. Een ding is zeker: jouw werkdag is nooit saai!

 

Het Inkoopuitvoeringscentrum koopt alle producten en diensten in voor onder meer de Dienst Justitiële Inrichtingen. Van software voor kantoren en kleding voor complexbeveiligers tot maaltijden voor gedetineerden en alle benodigdheden voor de wasserette. Daarvoor sluiten we contracten af met partijen in de markt. Jij zorgt dat processen rondom de contracten van begin tot eind soepel verlopen. Van aanbesteding tot en met levering.

 

Jij bent dé spin in het web tussen klanten, leveranciers en de teams van de inkoopafdeling en de financiële afdeling. Hoe je dat doet?
Hebben zij vragen over contracten of bestellingen, of lopen ze ergens tegenaan in het proces? Is een product bijvoorbeeld tijdelijk niet beschikbaar of verkeerd geleverd? Of zijn er structurele problemen met betalingen van facturen? Dan help jij hen verder en zorg je dat het probleem wordt opgelost. Je ondersteunt de contractmanager daarbij en denk je altijd een stap verder, zodat dit issue in de toekomst niet meer voorkomt.

 

Je helpt de contractmanagers bij de implementatie van nieuwe contracten of catalogi in de processen en de bestel- en facturatiesystemen van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Je werkt hierin samen met de collega’s van de inkoopafdeling en de teams van de financiele afdeling en zorgt er samen voor dat alle leveranciers aangesloten worden op e-facturatie.
Ook monitor je of de contracten volgens afspraak worden uitgevoerd. Je voert contractverlengingen en prijsindexaties door, checkt of doorlooptijden van bestellingen kloppen en of contracten volledig zijn. Daarbij werk je samen met je collega contractbeheerder.

 

En zie je dat een contract moet worden verlengd? Of opnieuw moet worden aanbesteed omdat de maximale looptijd of waarde is bereikt? Dan schakel je met de contractmanager, zodat die het inkoop- of aanbestedingstraject kan opstarten. Daarbij adviseer je hem of haar, bijvoorbeeld over het opnemen van een nieuw product in het assortiment. Jij kent namelijk als de beste de wensen van de leveranciers en gebruikers van de producten en diensten.

Functie-eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, minimaal een hbo-diploma en daarnaast kennis van inkoop, bijvoorbeeld op NEVI 1-niveau.
• Je hebt ervaring met logistieke-, aanbestedings-, en inkoopprocessen en de systemen die daarbij horen.
• Oracle ervaring is een pre
• Beheersing Microsoft office, voor excel – ervaring met bouwen van en werken met grote databestanden
• Je hebt ervaring met contractbeheer in een grote organisatie, bij voorkeur bij de overheid.
• Je hebt ervaring met het werken in ketens en teamoverstijgende processen.
• Je bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen die spelen in jouw vakgebied.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je werkt graag samen met anderen en toont initiatief.
• Je bent klantvriendelijk, hebt goede sociale vaardigheden en maakt makkelijk contact met anderen.
 

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

Bijzonderheden

  • Een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure.
  • Wil je meer informatie over de vacature en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met mevrouw M. Verhoeks, senior recruiter DJI, 06-39452667
  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van Werk Naar Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, financiën en rapportage, en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.


Inkoopuitvoeringscentrum
Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt de inkoop voor de gehele Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Van enkelvoudige onderhandse procedures tot categorie-aanbestedingen voor meerdere departementen. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en de inhuur van zorgprofessionals zijn een kleine greep uit het totale assortiment.

Klantgericht en professioneel zijn onze kernwaarden.

  • Klantgericht wil zeggen dat de dienstverlening aan onze klanten leidend is, en dat de inkooprichtlijnen randvoorwaarden zijn. Het werk in dit spanningsveld vraagt om goede adviesvaardigheden.
  • Professioneel betekent dat we over vakinhoudelijke expertise beschikken en blijven investeren in de ontwikkeling daarvan. Professioneel staat ook voor onze houding: we willen ons elke dag verbeteren, ten behoeve van onze dienstverlening.

Wil je werken in een open en informele sfeer? Dan zit je bij ons goed. Iedereen, ook de directeur, is aanspreekbaar en staat klaar om te helpen. DJI is een zeer diverse organisatie en ook het IUC streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de samenleving. Dat uit zich in respect voor en oprechte interesse in elkaar. En heb jij bepaalde voorzieningen nodig om je werk goed te kunnen doen? Of wil je vrij zijn op voor jou belangrijke (feest)dagen? Regelen wij.

We hebben als team een stevige groeiambitie, zowel qua aantal medewerkers als inhoudelijk. Wil je je verder ontwikkelen in het vakgebied? Of je verdiepen in een bepaalde categorie? Je krijgt bij ons alle ruimte om je ambities waar te maken. Bij DJI staat jouw groeipad centraal. Samen kijken we welke opleidingen en trainingen daarbij passen. Om je werk goed te kunnen combineren met je studie, of misschien wel met je thuissituatie of hobby’s, kun je bij ons in overleg zelf je werktijden indelen. Zo bieden wij je een uitstekende werk-privébalans. En wil je twee weken extra vakantie? Dan kun je daar je IKB voor inzetten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.


Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer R. van Wienen, senior contractmanager

06-15295395

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw M. Verhoeks, senior recruiter DJI

06-39452667

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

(Senior) adviseur Europees aanbesteden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 27 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Data scientist

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon