Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Senior contractmanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar (met een proeftijd van 1 maand)
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 6 oktober Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 5182
  • Plaatsingsdatum 15 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Stel je voor wat er gebeurt als bij een penitentiaire inrichting de ICT uitvalt. Als de doucheproducten of het toiletpapier voor de gedetineerden niet worden geleverd. Of als er te weinig maaltijden zijn. Voor onze bedrijfskritische diensten en producten stellen we dan ook zware en complexe contracten op. Jij bent als senior contractmanager  vanuit Den Haag dé schakel tussen de verschillende afnemers en leveranciers. 


Wil je werken als ervaren contractmanager, en zoek je afwisseling en uitdaging? Dan moet je bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn. We beheren bijna zeshonderd uiteenlopende contracten. De onderwerpen zijn vaak uniek, en het gaat om enorme volumes en bedragen. Jaarlijks kopen we voor € 350 miljoen in voor alle locaties van DJI. De variatie is groot. Van tandartsbussen tot kleding, en van software tot medewerkers als zorgpersoneel en geestelijken. Als senior contractmanager krijg je de zeer complexe en vaak bedrijfskritische contracten onder je hoede. 


Je speelt een actieve rol in alle fasen van de contractlevenscyclus. Zetten we een aanvraag opnieuw uit? Dan lever jij hiervoor essentiële input. Bijvoorbeeld over de uitvoering van het vorige contract. Waar liepen de klant en de leverancier tegenaan, en waar moeten we dus in de nieuwe aanvraag op letten? En wil de klant – bijvoorbeeld een vestigingsdirecteur, businesscontroller of facilitair manager van een inrichting – specifieke voorwaarden opnemen?


Vervolgens zorg je dat het nieuwe contract goed wordt belegd in de organisatie en dat het oude naadloos uitfaseert. Bij het doorvoeren van verlengingen, prijsindexeringen en het facturatieproces houd je een vinger aan de pols. En je monitort continu of de diensten en producten volgens de afspraken worden geleverd. Interessant voor jou: duurzaamheid, maatschappelijk verantwoord inkopen en social return spelen een steeds grotere rol. Jij denkt hier actief over mee. Bijvoorbeeld over hoe we kunnen vaststellen of een leverancier op dit gebied aan de voorwaarden heeft voldaan.


Tijdens de looptijd van het contract houd jij intensief contact met de afnemers. Hiervoor reis je naar de verschillende locaties in het land en schakel je met verschillende mensen: van directeur tot complexbeveiliger en van ICT’er tot een medewerker van de groenvoorziening. Gaat alles goed met de levering? Doen leveranciers wat ze beloven? Zijn er problemen met de facturatie? Jij bent als ‘informatiemakelaar’ de linking pin tussen de interne organisatie, de leveranciers en onze klanten. Mede dankzij jouw advies én actieve deelname in de verschillende projectgroepen tillen we ons contract- en leveranciersmanagement naar the next level.
 

Functie-eisen

•    Je hebt minimaal een WO diploma.
•    Je hebt ervaring als contractmanager, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
•    Je hebt ervaring als sparringpartner voor opdrachtgevers, collega’s en leveranciers in de verschillende fasen van het contract- en adviesproces.
•    Je hebt (brede) kennis van meerdere klantgebieden en leveranciers.
•    Je bent goed bekend met projectmanagementmethodieken en -omgevingen.
•    Je hebt een klantgerichte instelling en bent een teamspeler.
•    Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus, hebt overtuigingskracht en laat je bij weerstand niet uit het veld slaan.
•    Je kunt goed feedback geven én ontvangen.
•    Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar (met een proeftijd van 1 maand)
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

•    Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
•    Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met mevrouw M. het Lam, via 06- 21134221.
•    Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met het Shared Service Center DJI, team Werving, Selectie en Assessments, via 088 - 07 54 321 of sscdji.werving.selectie@dji.minjus.nl.
•    Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
•    Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.

 

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, financiën en rapportage, en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.


Inkoopuitvoeringscentrum 
Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt de inkoop voor de gehele Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Van enkelvoudige onderhandse procedures tot categorie-aanbestedingen voor meerdere departementen. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en de inhuur van zorgprofessionals zijn een kleine greep uit het totale assortiment. 


Klantgericht en professioneel zijn onze kernwaarden. 


•    Klantgericht wil zeggen dat de dienstverlening aan onze klanten leidend is, en dat de inkooprichtlijnen randvoorwaarden zijn. Het werk in dit spanningsveld vraagt om goede adviesvaardigheden. 
•    Professioneel betekent dat we over vakinhoudelijke expertise beschikken en blijven investeren in de ontwikkeling daarvan. Professioneel staat ook voor onze houding: we willen ons elke dag verbeteren, ten behoeve van onze dienstverlening. 


Wil je werken in een open en informele sfeer? Dan zit je bij ons goed. Iedereen, ook de directeur, is aanspreekbaar en staat klaar om te helpen. DJI is een zeer diverse organisatie en ook het IUC streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de samenleving. Dat uit zich in respect voor en oprechte interesse in elkaar. En heb jij bepaalde voorzieningen nodig om je werk goed te kunnen doen? Of wil je vrij zijn op voor jou belangrijke (feest)dagen? Regelen wij.


We hebben als team een stevige groeiambitie, zowel qua aantal medewerkers als inhoudelijk. Wil je je verder ontwikkelen in het vakgebied? Je krijgt bij ons alle ruimte om je ambities waar te maken. Bij DJI staat jouw groeipad centraal. Samen kijken we welke opleidingen en trainingen daarbij passen. Om je werk goed te kunnen combineren met je studie, of misschien wel met je thuissituatie of hobby’s, kun je bij ons in overleg zelf je werktijden indelen. Zo bieden wij je een uitstekende werk-privébalans. En wil je twee weken extra vakantie? Dan kun je daar je IKB voor inzetten. 
 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Dienst Justitiële Inrichtingen De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrisch centra en detentiecentra. Het is zowel veelzijdig als boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M. Lam, teamleider Europees aanbesteden en contractmanagement

06-21134221

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw M. Verhoeks, senior corporate recruiter

06 39452667

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior adviseur inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) adviseur Europees aanbesteden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon