Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Senior contractmanager Categorie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 2 november Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 7251
  • Plaatsingsdatum 17 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Jaarlijks huurt de Rijksoverheid veel uitzendkrachten in om haar behoefte aan tijdelijke extra capaciteit in te vullen. Stel je voor wat er gebeurt als dit ineens niet meer kan, omdat er onduidelijkheden in de contracten staan, contracten verlopen of discussies met leveranciers ontstaan over contractaanpassingen in onvoorziene omstandigheden. Wij vinden het dan ook belangrijk dat we bij onze rijksbrede categorie Uitzendkrachten en Arbeidsparticipanten alles uit de kast halen om er voor te zorgen dat deze zware en complexe contracten zo goed mogelijk opgesteld en gemanaged worden. Wij zijn hiervoor op zoek naar een ervaren senior contract manager categorie die ons daarbij komt helpen. 

Je speelt een actieve rol in alle fasen van de contractlevenscyclus van onze contracten voor flexibele arbeid en arbeidsparticipanten. Starten we een aanbesteding op?  Dan lever jij hiervoor essentiële input. Bijvoorbeeld over de uitvoering van het vorige contract. Waar liepen de klant en de leverancier tegenaan, en waar moeten we dus in de nieuwe aanbesteding op letten? En wil de klant – bijvoorbeeld een Ministerie of een grote klant als de Belastingdienst – specifieke voorwaarden opnemen? Dan heb jij dat signaal al opgepikt in je contacten met deze klant.

Vervolgens zorg je dat het nieuwe contract goed wordt belegd in de organisaties van onze klanten en dat het oude naadloos uitfaseert. Dit doe je in nauw overleg met de decentrale contractmanagers bij onze klanten. Bij het doorvoeren van verlengingen, prijsindexeringen en facturatieafspraken houd je een vinger aan de pols. En je bewaakt de overeengekomen key performance indicatoren, zorgt er voor dat er goede en tijdige management rapportages komen en doet voorstellen voor verbeteringen als jij denkt dat daarvoor mogelijkheden zijn.  Interessant voor jou: bij deze inkoopcategorie speelt social return een grote rol. Jij denkt hier actief over mee. Bijvoorbeeld over hoe we kunnen vaststellen of een leverancier op dit gebied aan de voorwaarden heeft voldaan.

Samen met de categoriemanager en een collega-contractmanager ben je als ‘informatiemakelaar’ de linking pin tussen de interne organisatie, de leveranciers en onze klanten binnen de Rijksoverheid. Mede dankzij jouw advies én actieve deelname in de verschillende projectgroepen tillen we ons contract- en leveranciersmanagement naar the next level.

Je gaat werken bij het Inkoopuitvoeringscentrum van de Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC-DJI), waar de categorie Uitzendkrachten Rijksoverheid en Arbeidsparticipanten is geplaatst.

Functie-eisen

  • Je hebt een WO-werk- en denkniveau en kennis van inkoop en contractmanagement.
  • Je hebt ervaring als contractmanager, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
  • Je hebt affiniteit met het inhuur- en uitzenddomein en de inzet van arbeidsparticipanten. 
  • Je hebt ervaring als sparringpartner voor opdrachtgevers, collega’s en leveranciers in de verschillende fasen van het contract- en adviesproces.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  •  Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of mobiliteitsadviseur en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
  • Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met mevrouw M. het Lam, via 06- 21134221.
  • Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met het Milou Verhoeks, via 06-39452667 of m.verhoeks@dji.minjus.nl

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, financiën en rapportage, en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.

Inkoopuitvoeringscentrum
Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt de inkoop en het contractmanagement voor de gehele Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Van enkelvoudige onderhandse procedures tot complexe Europese aanbestedingen voor  DJI. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en de inhuur van zorgprofessionals zijn een kleine greep uit het totale assortiment. Ook verzorgt het IUC DJI de Europese aanbestedingen voor de Immigratie- en Naturalisatie Dienst (IND). Daarnaast verzorgt het IUC DJI de inkoop voor de Rijksbrede categorieën Uitzendkrachten en arbeidsparticipanten en Beveiliging en bedrijfshulpverlening.

Klantgericht en professioneel zijn onze kernwaarden.

  • Klantgericht wil zeggen dat de dienstverlening aan onze klanten leidend is, en dat de inkooprichtlijnen randvoorwaarden zijn. Het werk in dit spanningsveld vraagt om goede adviesvaardigheden.
  • Professioneel betekent dat we over vakinhoudelijke expertise beschikken en blijven investeren in de ontwikkeling daarvan. Professioneel staat ook voor onze houding: we willen ons elke dag verbeteren, ten behoeve van onze dienstverlening.

Wil je werken in een open en informele sfeer? Dan zit je bij ons goed. Iedereen, ook de directeur, is aanspreekbaar en staat klaar om te helpen. DJI is een zeer diverse organisatie en ook het IUC streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de samenleving. Dat uit zich in respect voor en oprechte interesse in elkaar. En heb jij bepaalde voorzieningen nodig om je werk goed te kunnen doen? Of wil je vrij zijn op voor jou belangrijke (feest)dagen? Regelen wij.

We hebben als team een stevige groeiambitie, zowel qua aantal medewerkers als inhoudelijk. Wil je je verder ontwikkelen in het vakgebied? Je krijgt bij ons alle ruimte om je ambities waar te maken. Bij DJI staat jouw groeipad centraal. Samen kijken we welke opleidingen en trainingen daarbij passen. Om je werk goed te kunnen combineren met je studie, of misschien wel met je thuissituatie of hobby’s, kun je bij ons in overleg zelf je werktijden indelen. Zo bieden wij je een uitstekende werk-privébalans. En wil je twee weken extra vakantie? Dan kun je daar je IKB voor inzetten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M. Verhoeks, senior recruiter

06-39452667

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectmanagement ondersteuner PMO

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Domeinarchitect

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 3 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Programmamanager Informatievoorziening

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 9 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon