Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior Contractmanager/ Strategisch inkoper!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

In deze functie kun je ingezet worden in verschillende rollen.

• Als Senior Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het op tactisch en strategisch niveau managen van contracten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor prestatiemanagement, leveranciersmanagement en contractbeheer.
• Als Strategisch Inkoper ben je (mede) verantwoordelijk voor het aangaan van contracten en handel je vanuit inkoopuitgangspunten die zijn afgeleid van de algemene strategie en doelstellingen van een organisatie.
• Als teamleider ben je in staat om medewerkers op een motiverende wijze aan te sturen en te coachen. Je geeft leiding aan een team van professionals, en bent medeverantwoordelijk voor het uitdragen van de missie en visie van het Defensie Materieel Organisatie (DMO), Afdeling Inkoop IT.

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag op de afdeling Inkoop IT van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). DMO zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren. Als Strategisch Inkoper ben je verantwoordelijk voor complexe inkooptrajecten en aanbestedingen voor ICT-systemen en -diensten. Je werkt in verschillende teamverbanden en neemt in een team een leidende rol. Je draagt zorg voor het afsluiten van inkoopcontracten met diverse leveranciers, waarbij je eindverantwoordelijk bent voor de inkoopstrategie en de uitvoering van Europese aanbestedingen. Je werkt nauw samen met projectmanagers en ICT-technici van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC).

In toenemende mate wordt op het gebied van Inkoop samengewerkt in het kader van Rijkscategoriemanagement maar andere samenwerkingsverbanden met Ministeries kunnen ook voorkomen.

1. Is belast met het tot stand brengen van complexe contracten en internationale overeenkomsten in het kader van verwerving van goederen en diensten door:

• Het maken van een keuze over toe te passen verwervingsstrategie;
• Het beoordelen van de behoeftestelling op specificaties;
• Het uitvoeren van marktverkenning;
• Het maken van op de situatie afgestemde contractvoorwaarden;
• Het verantwoordelijk zijn voor het doorlopen van complete aanbestedingstrajecten;
• Het geven van leiding aan multidisciplinaire teams;
• Het opstellen en bewaken van planningen van grote projecten, het bewaken van de voortgang van onder andere aanbestedingstrajecten en de beschikbare capaciteit en het bijhouden van de uitvoering in het planning-/controlesysteem.

2. Begeleidt inkooptrajecten in behandeling bij afdelingsmedewerkers door:

Het opstellen van het plan van aanpak en het toetsen van de kwaliteit en voortgang alsmede het doorlopen van aanbestedingstrajecten.

3. Is belast met het tot stand brengen van contracten/samenwerkingsovereenkomsten met betrekking tot levering van goederen en diensten dan wel samenwerkingsovereenkomsten met derden door:

Het fungeren als contractspecialist voor de directie met betrekking tot vraagstukken op uiteenlopende terreinen, zoals het verlenen van diensten aan derden, het samenwerken met derden en overige aspecten betreffende verbintenissenrecht.

4. Fungeert als specialist op het gebied van aanbestedingsregelgeving door:

Het voor de afdeling vervullen van de functie van vraagbaakfunctie met betrekking tot aanbestedingstrajecten, het interpreteren van aanbestedingsregelgeving en het bijhouden van jurisprudentie.