Senior Contractmanager / Strategisch Inkoper

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.526 - €5.821
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 17 juli
  • Vacaturenummer 481057
  • Plaatsingsdatum 23 juni 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior Contractmanager / Strategisch Inkoper

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Een collega vertelt,…

Frank Horsthuis, contractmanager EOV (Elektronische OorlogsVoering). In feite is de functie eerder senior projectinkoper, want mijn werkzaamheden zijn niet die van een contractmanager, maar van een inkoper/inkoopadviseur. Ik koop alles in wat met EOV te maken heeft. Dat kan zijn dat ik bezig ben met een raamovereenkomsten in elkaar sleutelen om een systeem te onderhouden/vernieuwen dat in marineschepen zit en scant waar elektronische signalen van de tegenstander vandaan komen, wat dat voor signalen zijn, dat soort dingen. Of bijvoorbeeld de aankoop van een Electronic Attack-systeem, wat ervoor zorgt dat zulke verbindingen en signalen van de vijand worden lam gelegd. Maar ook kleinere aanvragen om er gewoon te zorgen dat alles draaiend, up to date blijft.

Hoe is het om als burgermedewerker bij Defensie te werken?

Wat ik erg gaaf vind aan werken voor Defensie is dat er door het hele land Defensielocaties zijn en dat daar plekken bij zitten die functioneren als een autonoom dorp (de Marinehaven in Den Helder, maar ook in ’t Harde en Hoogerheide bijvoorbeeld); dat Defensie een hele wereld op zich is. Bij een normaal bedrijf of andere overheid ga je vrijwel zeker maar naar één plek, bij Defensie kom je nog eens ergens, want wanneer je gaat kijken naar wat je hebt ingekocht of kijken waarom het noodzakelijk is iets in te kopen, bereis je zo het hele land, kom je op interessante plekken en kom je allerlei altijd enorm behulpzame en vaak leuke mensen tegen.

Werk je ook samen met militairen?

Bij C4I is de eindgebruiker vrijwel altijd een militair. En je wil wel iets kopen waar de eindgebruiker iets aan heeft, dus ja , je hebt veel contact met militairen. Ik ben in 3,5 jaar nog geen militair tegengekomen die zich verheven voelt vanwege rang of iets dergelijks, de samenwerking verloopt doorgaans zeer aangenaam.

Welke werkzaamheden/taken binnen de functie geven jou de meeste energie?
Nou, laatst begon ik aan een nieuwe functie en ging ik naar Den Helder om daar een EOV-systeem in actie te zien, in de Zr. Ms. Holland (niet helemaal zeker of die letters vóór Holland kloppen) en dan kan je een inschatting maken van hoe het leven aan boord van zo’n schip is, naast dat je dus ook nog te zien krijgt wat je aan het inkopen bent, wat sowieso erg aardig is. Die dag wist ik dan ook nog te combineren met een bezoek op hetzelfde terrein om te kijken naar de huidige situatie van een communicatietrainer bij NLBEOPS (geen EOV, dit kwam nog uit mijn vorige functie), waarna het belang van je werk nog eens extra duidelijk wordt.

Als je kort jouw team zou moeten omschrijven, wat zou je dan vertellen? Wat kenmerkt het team en hoe is de sfeer?

Het team is nogal ingrijpend veranderd anderhalf jaar geleden, maar zeker nu we weer een nieuwe tenderunitmanager hebben en corona voorbij lijkt, worden we weer meer een team. De sfeer is ongedwongen en teamgenoten (maar ook andere collega’s) zijn altijd bereid te helpen.

Wat ga je doen?

Als Senior Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het op tactisch en strategisch niveau managen van contracten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor prestatiemanagement, leveranciersmanagement en contractbeheer. Het contractmanagement wordt uitgevoerd conform de CATS CM methodiek. Als Senior Contractmanager lever je een bijdrage aan complexe inkooptrajecten en aanbestedingen voor ICT-systemen en -diensten. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het aangaan van contracten en je handelt vanuit inkoopuitgangspunten die zijn afgeleid van de algemene strategie en doelstellingen van de organisatie.
Je werkt in verschillende teamverbanden en neemt in een team een leidende rol. We verwachten dat je in staat bent om medewerkers op een motiverende wijze aan te sturen en te coachen. Binnen deze functie werk je nauw samen met assortiment managers, leveranciersmanagers en ICT-technici van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), hét IT bedrijf van Defensie. In toenemende mate wordt op het gebied van Inkoop samengewerkt in het kader van Rijkscategoriemanagement en hiermee onderhoud je de contacten.

Je werkt samen in een team van professionals, en je bent medeverantwoordelijk voor het uitdragen van de missie en visie van het Defensie Materieel Organisatie (DMO), Afdeling Inkoop IT.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de Directie Inkoop en bij de afdeling Inkoop IT vanuit de Kromhout Kazerne in Utrecht. De Afdeling Inkoop IT zet zich in om het JIVC (Het IT bedrijf van Defensie) zo goed mogelijk te ondersteunen, maar ondersteunt ook andere onderdelen van Defensie.
De werkzaamheden kunnen plaatsvinden op locaties verspreid over Nederland. Een typische werkweek is 2 dagen in Utrecht en 2/3 dagen op een decentrale locatie of vanuit huis. We zijn op zoek naar een drietal Senior Contractmanagers, één voor team Software, één voor team Command, Control, Communications, Computers and Intelligence (C4I) en één voor team Hardware en Telecom.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S. Peters, Recruitment Adviseur

06-13340683

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Contractmanager/ Strategisch Inkoper

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36-38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator Veiligheidsmanagement

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Financiën & Control

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 3 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon