Senior coördinator systeembeheer

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Enschede
  • Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.275 - €4.396
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 1 maart Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 353394
  • Plaatsingsdatum 9 februari 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Voor technische en functionele vragen over personeel- en organisatiesystemen ben jij de aangewezen persoon. Als senior coördinator systeembeheer ben je verantwoordelijk voor het team dat de toegang verleent voor deze systemen. Dankzij jullie is de ondersteuning optimaal vanuit het dienstencentrum Human Resources van Defensie in Enschede.
Zorg voor optimaal systeembeheer
De afdeling Key-User houdt toezicht op de toegang tot personeel- en organisatiesystemen, het incidentenbeheer en systeemverstoringen. Als senior coördinator systeembeheer coördineer je gebruikersvragen, handel je incidenten af en signaleer je systeemproblemen. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is dan ook het autorisatiebeheer. Daarnaast zorg je dat we de dienstverlengingsovereenkomsten naleven en voer je werkzaamheden uit om de algemene processen te verbeteren. Denk aan het begeleiden van collega’s en het bewaken van de kwaliteit van hun opleiding.

Jij bent bezig met het:

  • coördineren van gebruikersvragen
  • bewaken van personeel- en organisatiesystemen, processen en afspraken
  • begeleiden van medewerkers op vakinhoudelijk gebied

Als coördinator begeleid je anderen. Dat betekent dat het belangrijk is dat jij initiatief toont en goed kan coachen. Ook ben je klantgericht en analytisch sterk. Zo kan je ingewikkelde situaties analyseren en goede adviezen formuleren.

Verder heb je:

  • minimaal hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld aantoonbaar door een hbo-diploma
  • werkervaring in een soortgelijke functie
  • goede kennis van P&O-systemen, technisch én functioneel
  • goede kennis van HR-processen
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €3.275 Max. €4.396 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

  • Data waarop de sollicitatiegesprekken plaatsvinden, halverwege maart 2024.
  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
  • Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
  • Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DPOD draagt bij aan de personele gereedstelling met als doel om Defensie en haar medewerkers in staat te stellen haar ambities op dat gebied en de invulling van goed werkgeverschap waar te maken. De DPOD is de brug tussen strategie en beleid enerzijds en de uitvoering (bij de Defensieonderdelen en DPOD Dienstencentra) anderzijds. De DPOD heeft als doel het bestuur en de uitvoering binnen de Defensie onderdelen te ontzorgen, zodat deze zich maximaal op hun kerntaken kunnen richten.
De Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) is één van de divisies van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereedstelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je gaat aan de slag bij het DienstenCentrum Human Resources (DC HR). Het DC HR zorgt voor invulling van deelprocesmodelhouderschap over de aandachtsgebieden algemene P&O aangelegenheden, arbeidsvoorwaardelijke en rechtspositionele aangelegenheden. Dit doen we door het ondersteunen van beleidsontwikkeling, beleidsimplementatie en de monitoring en optimalisatie ervan. Verder ontzorgt het DC HR P&O-ers, medewerkers en leidinggevenden binnen Defensie op het gebied van transactie gerelateerde ondersteunende taken in het personele functiegebied, rechtspositionele aangelegenheden en op het gebied van de P&O informatievoorziening. 

Meer over jouw toekomstige afdeling
Je gaat aan de slag bij bureau Key-user van de sectie Beheer Bedrijfsinformatie, onderdeel van het Dienstencentrum Human Resources. Met bureau Key-user hebben wij tot doel het toezichthouden op de toegang (autorisatie) tot P&O-systemen, het incidentenbeheer en systeemverstoringen.
Daarnaast zijn wer verantwoordelijk voor het afhandelen van complexere en specifieke vragen met betrekking tot ons aandachtsgebied. Ons team bestaat uit een senior medewerker beheer bedrijfsinformatie, vier senior medewerkers key-user en zes medewerkers key-user.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Majoor A. Sargentini, Hoofd Beheer en Bedrijfsinformatie

06-13101323

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw J.R. Ramcharan, W&S-adviseur

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

HR Medewerker Frontoffice (salaris)

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Enschede
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 13 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

HR Medewerker Frontoffice (Verlof, Werk- en Rusttijden, Ziekte & Mandatering)

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Enschede
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 13 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Procesmanagement en Continu Verbeteren

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon