Senior Coordinator VAM
Het Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Betreft een functieduur van 3 jaar.
- Uren per week 38
- Maandsalaris €4.914 - €6.317
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 29 september Nog 1 dag
- Vacaturenummer 494509
- Plaatsingsdatum 5 juli 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Senior Coordinator VAM
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie.
Wat ga je doen?
Het proces van vraag en aanbodmanagement (VAM) ontstaat uit de opdrachten die genoemd zijn in de AGDEF. De AGDEF is de integrale opdracht met de reeds bekende inzet en stand-by opdrachten, gereedstellingsopdrachten en ondersteuningsopdrachten. Daarnaast zijn in de AGDEF ook bedrijfsvoeringsopdrachten en projectopdrachten opgenomen. Op basis van de AGDEF kunnen de uitvoerende organisatie-eenheden integrale planning maken over hun benodigde capaciteiten en activiteiten.
Zodra de benodigde capaciteiten en activiteiten inzichtelijk zijn vindt de verdere afstemming plaats van alle processen en middelen om de eenheden gereed te stellen. Afstemming over onderlinge ondersteuning tussen uitvoerende organisatie-eenheden vindt plaats in het proces van vraag- en aanbodmanagement (VAM). Samen met het ondersteunende DO wordt bepaald hoe invulling kan worden gegeven aan de ondersteuning (in termen van kwantiteit, kwaliteit, tijd). In de afstemming tussen vraag en aanbod wordt zoveel als mogelijk vooruit gekeken met een planperiode die gelijk is aan de BPB-cyclus.
Als Senior Coördinator VAM in dit team vervul je grofweg 3 rollen:
- Je volgt de ontwikkelingen in het BPB proces (Beleid, Plannen en Begroten) vanuit de Bestuursstaf (DGB, incl CIO, CDS en HDFC) op de voet en snapt hoe besluitvorming plaatsvindt. Je zorgt er daarbij voor dat je het COMMIT belang scherp hebt, krijgt en je behartigt actief die belangen. Je weet de interne omgeving te verbinden met die van de opdrachtgever op de Bestuursstaf.
- Je begeleid nieuwe medewerkers bij de directies van COMMIT op het gebied van VAM naast je coördinerende werk.
- Je vertaalt de opdrachten en doelstellingen vanuit het BPB-proces door naar de lange en middellange termijn plannen van COMMIT en toetst ze op haalbaarheid. Je organiseert prioriteiten in de planning en je zorgt ervoor dat we vooral kijken naar wat we kunnen doen om versneld naar uitvoering van de Defensienota 2022 te komen.
Functie-eisen
Wat vragen we?
- Gespecialiseerde en brede kennis van de eigen en aanpalende aandachtsgebieden en relevante delen van het bedrijfsvoeringgebied van het team;
- In staat zijn om organisatorische en procesmatige samenhang te zien in een bredere context dan het aandachtsgebied;
- Inzicht kunnen genereren in (met elkaar samenhangende) projectplanningen, en dit inzicht kunnen presenteren.
- In staat zijn om die samenhang om te zetten in toekomstscenario’s;
- Snelle en effectieve opbouw van een zo breed mogelijk kennisnetwerk, waar je voor alle vragen op terug kunt vallen, wijze van communiceren is daarbij key;
- Kennis en vaardigheid in hoe je mensen in beweging krijgt en meeneemt in ontwikkelingen;
- Inzicht kunnen geven in knelpunten in planningen en de vaardigheid om daarin te (laten) prioriteren;
- Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
- Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van Plannen en Regie producten, -diensten, -beleid en -processen, nieuwe ideeën en concepten;
- Kennis van Besturen bij Defensie, het PS&IB-proces (planningssystematiek en investeringsbeheer) als ook het BPB-proces is een pré;
- Kennis van assortimentsmanagement is een pré.
Opleidingseisen:
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, met voorkeur voor een opleiding die elementen van bestuurskunde, bedrijfskunde en/of, organisatiewetenschappen bevat.
Ervaringseisen:
- Verdieping adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs (o.a. strategisch sparringpartner)
- Opereren in een (politiek) bestuurlijke omgeving
- Beschikt over omgevingssensitiviteit en daaraan gerelateerde communicatie vaardigheden Methoden en technieken om tot lange termijnplanning en prioritering te komen;
- Schrijvers kwaliteiten
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
-
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min €4.914 – Max. €6.317 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur Betreft een functieduur van 3 jaar.
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
- Het betreft een militaire functie die tijdelijk voor de duur van 3 jaar met een burger gevuld mag worden.
Defensie COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, Verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen daarom graag jou/u uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
Bestuur & Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Beleidsparticipatie & Bedrijfsvoering (BP & BV) en de afdeling Plannen & Dienstverlening (P & D). Bestuur en Bedrijfsvoering (B&B) is het Kennis & Advies centrum voor de COMMIT bedrijfsvoering en de Defensiebrede Materieel Logistieke bedrijfsvoering en de daaraan gekoppelde compliance gebieden. Tevens is B&B de ondersteuner van de C-COMMIT bij zijn bestuurlijke taken.
De Sectie Plannen organiseert balans tussen opdrachten en middelen:
- wij zijn de strategische partner binnen COMMIT voor het coördineren en concretiseren van opdrachten vanuit de CDS.
- samen met de concerndirecties maken wij integrale analyses over de impact van CDS-opdrachten op COMMIT.
- daarmee ondersteunen wij directies met kennis en informatie om de balans tussen opdrachten en middelen te beschouwen.
De primaire externe contacten zijn met de diverse directies van CDS en Bestuursstaf. De sectie heeft contacten met alle andere Defensie Onderdelen (DO’n) in het kader van afstemming van de bedrijfsplanning, VAM en het ondersteunen van het operationeel optreden. Intern COMMIT heeft het cluster contacten met het lijnmanagement en medewerkers van hoog tot laag en zeer diverse achtergrond.
Commando Materieel en IT
COMMIT ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over COMMIT? Bekijk de video van COMMIT hier: https://www.defensie.nl/organisatie/COMMIT.
Het Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 68.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker Techniek
- Standplaats Amersfoort - Bernhardkazerne
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 1 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
SR medewerker Techniek
- Standplaats Amersfoort, Bernhard Kazerne
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 1 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Adviseur Internationale Materieelsamenwerking bij Defensie Inkoop
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 3 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd