Senior ERP Specialist ICT bij M&F

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • Universitair Master
  • 38 uur
  • schaal 12
    €5.475 - €7.073 (bruto)
  • ICT
  • Solliciteer voor 16 september 2024 Nog 2 dagen
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 572161, Plaatsingsdatum: 26 augustus 2024

Wat ga je doen? 
Als Senior ERP Specialist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en beheren van de inrichtings- en instandhoudingskaders voor een Solution. Je draagt zorg voor het opstellen en aanpassen van meerjarige exploitatieramingen in samenwerking met de contractmanager en stelt technisch-inhoudelijke kaders op. Daarnaast evalueer je periodiek of de geleverde Solution voldoet aan de contractuele afspraken en stem je de doorontwikkeling van Solutions en beheerprocessen af met verschillende afdelingen, defensieonderdelen, de eindgebruikersorganisatie en bedrijfsvoering.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de service roadmap voor de Solution en ontwikkelt kostenverlagende maatregelen na het onderzoeken van cost drivers en availability killers. Tevens voer je risicomanagement uit op de Solution en beoordeel je nieuwe behoeften ten opzichte van het huidige producten- en dienstenportfolio.
Daarnaast zorg je voor de levering van de Solution door leveringsafspraken binnen de keten af te stemmen, de operationele relatie met afnemers te borgen en eisen te stellen aan de dienstenniveaus van de producten en diensten die onderdeel zijn van de Solution. Je realiseert de service roadmap door de afgeleide changes op te nemen in het projectportfolio en de Solution-architectuur verder te ontwikkelen. In samenwerking met Proces Model Eigenaren en Proces Model Houders stuur je op oplossingen als de performance niet wordt gehaald.
Je geeft ook advies bij het opstellen van een Service Level Agreement (SLA) voor de Solution. Dit doe je door in overleg met afnemers de minimale performance vast te stellen en de kaders te bepalen om deze performance te realiseren. Je zorgt ervoor dat dienstverleningsafspraken worden vastgelegd en vertaald naar contracten met externe leveranciers.

Verder manage je de technische capaciteit van de Solution door de volumevraag en verwachtingen van de Functionele en Operationele IT-teams te inventariseren op basis van forecasts en planningen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van Change and Release Management (ChaRM) en IT Service Management (ITSM) processen en zorgt voor de uitvoering van de vastgestelde projecten binnen het projectportfolio.

Tot slot leid je een multidisciplinair (project)team dat bestaat uit Solution Managers en aanvullende ondersteunende teams, waarbij jij de verantwoordelijkheid draagt voor de succesvolle uitvoering van de toegewezen taken en projecten.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken? 

Ik, Erik Olijslagers, ben IT-manager van team Voortbrenging waar zo’n 20 zeer service gerichte medewerkers werkzaam zijn. Ons team bestaat uit de volgende disciplines: Change & Release Management, Landschap Management, Ontwerp & Regie, Test Management, SAP Solution Management en Transport Management.

Gezamenlijk zijn wij verantwoordelijk voor het beheer van het systeemlandschap en het doeltreffend doorvoeren van wijzigingen, waarbij de consistentie van het productielandschap centraal staat en we constant oog hebben voor verbeteringen. Daarnaast verstrekken wij advies aan de bedrijfsvoering, beheren wij de bijbehorende processen, bewaken wij de kwaliteit ervan en zorgen wij ervoor dat er in overeenstemming met de processen wordt gehandeld. Wij organiseren meetings en geven presentaties binnen de gehele organisatie waarin we uitleg geven over processen en applicaties die wij gebruiken en beheren.

Flexibiliteit staat bij ons voorop, zolang het werk het toelaat natuurlijk. We zitten als team op de maandag en woensdag fysiek bij elkaar op de kromhoutkazerne in Utrecht, op andere dagen werken we vanuit huis. We werken op flexplekken die zijn uitgerust met dubbel beeldscherm, muis, toetsenbord en thin client en iedere medewerker krijgt een mobiele telefoon en een tablet (iPad). Ook krijgt iedere medewerker een vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek met gratis de beschikken over een thin client. Veel meetings doen we via Ms-Teams, maar er zijn bijeenkomsten die vragen om fysieke aanwezigheid. Ook kan het zijn dat we andere locaties aandoen, zoals Maasland, Soesterberg of Den Helder, maar dat zijn uitzonderingen.

Af en toe socializen buiten het werk hoort er ook bij! Dit kan zijn met alleen een bepaalde discipline, met het gehele team of met de gehele beheerafdeling. Vaak een etentje, soms in combinatie met een leuke activiteit binnen of buiten defensie. Soms ook in een groter verband. Vanuit de afdeling is er sowieso veel ruimte en aandacht voor teambuilding.

Er is volop ruimte voor doorontwikkeling met een groot studieaanbod, persoonlijk studiebudget en studieverlofregeling. Tevens is binnen de organisatie afgesproken dat we standaard in de week maximaal 80% werken, zodat er 20% overblijft voor kennisdeling en kennisopbouw.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 64.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Floris-Jan Henzen 06-33051490

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon