Senior functioneel beheerder

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 3 april Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer VWS23-912(DUS-I)
  • Plaatsingsdatum 17 maart 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je werkt samen met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Met elkaar vormen we een team van oplossingsgerichte aanpakkers: we zetten onze schouders eronder en doen het gewoon. Dit vraagt om een solide digitale ondersteuning van onze processen. Zo ook voor het verwerken van de talloze subsidieaanvragen die we verwerken. Voor de implementatie en continue vertaling van wensen en eisen vanuit de organisatie naar onze systemen zoeken we een implementatieadviseur subsidies die deze brug kan slaan.

Wat ga je doen als senior functioneel beheerder?

Als senior functioneel beheerder maak je onderdeel uit van de afdeling Informatievoorziening. Onder leiding van het afdelingshoofd werk je samen met collega functioneel beheerders, regelingbeheerders, informatie analisten, een informatiemanager/IV-regisseur, een leveranciers- en contractmanager en een architect aan steeds betere procesondersteuning door geautomatiseerde systemen.

Als senior functioneel beheerder help je collega’s die subsidieaanvragen behandelen optimaal te werken met de informatievoorziening. Je analyseert verstoringen op achterliggende problemen en bereidt voorstellen voor om die op te lossen. Je begeleidt de introductie van nieuwe releases en zorgt er voor dat die goed doordacht en getest zijn. Als senior functioneel beheerder heb je een coördinerende rol bij de voorbereiding van releases. Daarbij sta je in direct contact met de externe ICT-leverancier en bewaak je de voortgang en kwaliteit van de release. Je zorgt ervoor dat gebruikers op gezette tijden worden betrokken bij demo’s van nieuwe functionaliteiten en dat een nieuwe release geïntroduceerd wordt met de juiste communicatie en documentatie.

Als senior functioneel beheerder bij DUS-I is voor jou geen dag hetzelfde. Jouw takenpakket is veelomvattend. Naast bovengenoemde taken heb je o.a. ook een belangrijke rol in het:

  • beheren van een overzichtelijke en transparante wijzigingenadministratie;
  • bewaken van de kwaliteit van wijzigingsverzoeken en requirements;
  • deelnemen aan besluitvorming over wijzigingen (CAB);
  • samenstellen van releases en sprints, in overleg met de externe leveranciers;
  • adviseren van gebruikers en management, gevraagd en ongevraagd, over wijzigingsverzoeken en prioriteiten;
  • bewaken van de voortgang van de bouwtrajecten van externe leveranciers;
  • coördineren van de werkzaamheden van informatieanalisten, collega functioneel beheerders en gebruikers;
  • coördineren van acceptatietesten en implementaties;
  • pro-actief communiceren met en naar de gebruikersorganisatie over voortgang en planning van wijzigingen.
  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde relevante HBO opleiding;
  • Aantoonbare kennis van het BiSL framework, project- en testmethodieken;
  • Minimaal vijf jaar ervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur bij de (semi-)overheid;
  • Minimaal drie jaar ervaring met het voeren van regie op ICT en leveranciers;
  • Ervaring als projectleider is een pré.

Herken jij jezelf hierin?
Om de functie van functioneel beheerder goed te kunnen vervullen zijn je gespreksvaardigheden uitstekend ontwikkeld. Dit zet je bijvoorbeeld in bij het overdragen van kennis aan gebruikers. In het contact met je klanten kun je goed luisteren en ben je hulpvaardig. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden bouw je snel een netwerk op, zowel binnen als buiten de organisatie.

Daarnaast is het snel kunnen doorgronden van bedrijfsprocessen jou niet vreemd: je bent analytisch sterk. Neem je ervaring mee op het gebied van processen op het vlak van subsidieverstrekking dan is dat uiteraard een pré. Je bent verder in staat om op een creatieve wijze mee te denken met de verdere ontwikkeling van onze afdeling. Deze rol is nog volop in ontwikkeling, dit betekent dat nog niet alles uitgekristalliseerd en vastomlijnd is. Dit brengt mogelijkheden en kansen met zich mee, maar tegelijkertijd ben je ervan bewust dat je in een dynamische werkomgeving terechtkomt waar men nog zoekende is. Je weet hier dus goed mee om te gaan.

Je wil onze klantbeloften helpen verwezenlijken: bereikbaar, transparant en betrokken. Je bent een flexibele teamspeler die wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van DUS-I. Word jij de nieuwe collega die ons enthousiaste en gedreven team komt versterken?

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Meer weten over de functie, de uitdagingen en ons team? Bel gerust met Bart den Hengst, op 0654394105 of mail hem via [email protected]
  • Vind je dit een interessante vacature, maar twijfel je of je geschikt bent? Ook dan vragen we je contact op te nemen met Bart den Hengst. Hij helpt je graag om een beter beeld te vormen van wie we zoeken en of dit bij jou past.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.
  • Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn bekijken.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) voeren wij meer dan 120 subsidieregelingen uit voor de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Onze klanten zijn de aanvragers van subsidies binnen het sociale domein. Denk aan scholen, universiteiten, ziekenhuizen, tandartspraktijken, sportverenigingen en jeugdzorginstellingen. Zie onze website voor meer informatie over DUS-I en onze regelingen.

DUS-I draagt bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. We zijn bereikbaar, transparant en betrokken. Dat betekent: wij helpen u graag verder, u weet wat wij doen en wij begrijpen voor wie u het doet.
We zijn een wendbare organisatie die snel en slagvaardig handelt. Onze klanten staan centraal. We weten wat er leeft en speelt, en stellen ons handelen daarop in. We zijn ons bewust van onze specifieke expertise. Deze zetten wij in om samen met collega’s van de ministeries regelingen van A tot Z te realiseren, of ze nu eenvoudig of complex zijn. Ook geven we graag inzicht in het effect en het bereik van elke regeling.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

VWS telt ruim 5500 medewerkers. Zij zijn voor een belangrijk deel werkzaam bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ruim 2000 mensen. Het ministerie is ook verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s (zelfstandige bestuursorganen) zoals de NZa (Nederlandse Zorgautoriteit), het CIZ (Centrum indicatiestelling zorg), het CAK (Centraal Administratie Kantoor) en het Zorginstituut Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bart den Hengst, hoofd afdeling Informatievoorziening

06-54394105

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talentcenter

Solliciteren?

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Informatie analist

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker servicedesk

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 3 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Coördinerend financieel adviseur

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 30 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon