Senior ICT Documentalist
Ministerie van Defensie
- Standplaats Den Helder
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.767 - €4.387
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau HBO oude stijl
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 3 juli Nog 5 dagen
- Vacaturenummer 539081
- Plaatsingsdatum 9 juni 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een documentalist voor het creëren van toegankelijke en professionele documentatie voor de gebruikers van onze software. Jouw werk levert een essentiële bijdrage aan snelle acceptatie en effectieve inzet van de applicaties.
Je geeft leiding aan de ICT documentalisten en bent eindverantwoordelijk voor hun werk. Je kijkt continue naar mogelijkheden om niet alleen processen maar ook de inhoud van zowel de HOGKM’s als de HSI testdocumenten te verbeteren. Zo zorg je ervoor dat processen van Operationele Inzet en Maintenance aansluiten op het proces en de tooling van de software ontwikkelaars en de delivery managers (JIRA/X-ray).
Je bent aanspreekpunt voor Systeem Management en Beheer als het gaat om het coördineren van ondersteuning bij SAP meldingen binnen de subsecties. Vanuit deze rol ben je de vaste deelnemer aan het Maritime Control Board waarin nieuw werk beoordeeld wordt op haalbaarheid.
Je ondersteunt de militaire lijnmanagers van de subsecties Operationele Inzet en Maintenance ten aanzien van de administratieve processen binnen JIVC en bent aanspreekpunt voor het bedrijfsbureau van Maritieme IT. De militairen rouleren relatief snel over functies en jij bent op dit gebied de stabiele factor. Als stabiele factor ben je in staat om nieuwe militairen snel hun weg te laten vinden binnen de voor hun nieuwe processen.
Je bent de secretaris van het Maritime Control Board waar binnengekomen werk besproken en uitgezet wordt.
Tot slot werk je nauw samen met de directie secretaresse als het gaat over administratieve en personele aangelegenheden van de subsecties en het organiseren van bezoeken aan Maritieme IT, schepen en scholen van CZSK.
De Sr ICT documentalist is direct verantwoording verschuldigd aan het Hoofd Operationele Inzet.
Functie-eisen
Wat vragen we?
Opleidingseisen (vereiste opleidingen, certificaten, ervaring):
- Aantoonbaar HBO denk en werkniveau;
- Ervaring met en verstand van CZSK processen is een pre;
- Ervaring met en verstand van DMO en JIVC processen is een pre.
Competenties:
- Leidinggevende vaardigheden;
- Analytisch denkvermogen;
- Communicatieve vaardigheden;
- Neemt initiatief;
- Werkt zelfstandig;
- Is verbindend.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.767 – Max. €4.387 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
- Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
- Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een van de afdelingen Maritieme IT, Landgebonden IT en Generieke IT en Infrastructuur (GIT&Infra), organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Maritieme IT en Landgebonden IT
De afdelingen Maritieme IT en Landgebonden IT zijn dé defensieleveranciers van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdelingen dragen op basis van kennis van operationele gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdelingen voeren daarnaast het systeemmanagement over alle in stand te houden systemen, trainers en simulatoren. De afdelingen leveren tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.
Generieke IT en Infrastructuur
De afdeling Generieke IT en Infrastructuur (GIT&Infra) is verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de generieke informatietechnologie, in het bijzonder voor de business capability Infrastructuur en generieke IT. De afdeling is verantwoordelijk voor de realisatie en instandhouding van de defensiebrede IT-infrastructuur. De primaire doelstelling van afdeling GIT&Infra is zorg te dragen voor Business IT Alignement in het generieke IT-domein en de lifecycle van alle IT-infrastructuur voor de generieke IV/ICT-producten uit te voeren. Dit geldt voor zowel standaard als maatwerk IV/ICT-producten en aan klanten conform de afgesproken criteria tijd, geld en kwaliteit. De afdeling GIT&Infra geeft hiermee invulling aan een samenhangende generieke IT en borgt hiermee een generieke informatiehuishouding die aansluit op de bedrijfsvoering van Defensie, welke de gebruiker in staat stelt om optimaal gebruik te maken van de verschillende IV-faciliteiten.
Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior Software Engineer
- Standplaats Den Helder
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 31 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior ICT-specialist
- Standplaats Den Helder
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 31 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior ICT Specialist
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 3 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd