Senior informatie adviseur

Als senior adviseur speel je een belangrijke rol in de professionalisering van de informatiehuishouding van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag. Je levert vakkundig advies op het gebied van veranderstrategie, procesaanpassingen en wet- en regelgeving. Je gaat hierin proactief te werk en levert zo een belangrijke bijdrage aan de uitvoering van het actieplan Informatie Op Orde.

Wat ga je doen als senior informatie adviseur?
Het betreft een nieuwe functie. Dus geen gespreid bed maar een plek waarin jij zelf veel invloed hebt op de manier waarop deze functie wordt ingericht. Pionieren, initiatief nemen en beslisvaardigheid, daar exceleer jij in. In onze snel veranderende organisatie ben je als Senior Adviseur nauw betrokken bij de veranderingen van de informatiehuishouding binnen het Rijk. Het kabinet heeft hiertoe besloten n.a.v. actuele ontwikkelingen zoals bijvoorbeeld de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Naast de bestaande wetgeving, wordt er via de Wet Open Overheid (Woo) extra gestuurd op het Rijksbreed op orde brengen van de informatiehuishouding.

Binnen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is het actieplan Informatie Op Orde opgesteld dat alle activiteiten beschrijft die volgen uit de Woo. Voor het team Informatiehuishouding (IHH) betekent dit dat er in de toekomst veel gaat veranderen op het gebied van de teams, mensen en manier van werken. Een voorbeeld is het inrichten van een team Publicatie Extern die zich bezig gaat houden met actieve openbaarmaking van informatie en verzoeken om aanvullende informatie (voorheen WOB verzoeken). Naast de Woo wordt ook de huidige Archiefwet aangepast vanwege digitale ontwikkelingen. Veranderingen in het archiefbeheer nemen daardoor een snelle vlucht.
Deze activiteiten en veranderingen vragen om inhoudelijke kennis, expertise en advies op het gebied van IHH. Mocht je deze kennis nog niet beheersen maar wel meester willen maken dan nodigen we je graag alsnog uit te solliciteren.

Als senior adviseur ondersteun je het team IHH in de advisering richting de afnemers op het gebied van veranderstrategie, procesaanpassingen en wet- en regelgeving. Als senior adviseur lever je vakkundig advies op het gebied van informatiehuishouding in lijn met de verschillende activiteiten die volgen uit het programma Informatie op Orde. In samenwerking met collega’s informeer & adviseer jij de afnemers binnen het verzorgingsgebied van het team over het op orde brengen én houden van de informatiehuishouding. Je hebt hierbij een oog voor de beveiligings- en privacyaspecten gerelateerd aan de activiteiten en herkent knelpunten tijdig.

Wat wordt jouw belangrijkste focuspunt als senior adviseur?
Als senior informatie adviseur draag je inhoudelijk bij aan de ontwikkeling van de informatiegebieden en informatieproducten, en verbetering van de projecten, diensten en processen. Dit houdt in dat je verschillende taken hebt. Je kunt hierbij denken aan het onderhouden van het contact met afnemers binnen de verzorgingsgebieden en het analyseren van de informatiebehoefte en hierbij adviseren over oplossingsmogelijkheden. Daarnaast adviseer je bij lopende projecten en over de ontwikkeling van instrumenten op het gebied van documentmanagement en archiefbeheer.

Als senior adviseur participeer je ook in de interdepartementale overleggen. Verder houd je je bezig met het meedenken, adviseren over en faciliteren van het creëren van een bewustzijn bij medewerkers en een werkklimaat waarin openbaarheid van informatie is verankerd. Indien noodzakelijk adviseer, participeer en faciliteer je ook in het bewaken van de samenhang op andere initiatieven en het sturen op een IenW brede samenwerking op informatiehuishouding en -voorziening.

Hoe werken wij?
Het huidige team waarin je komt te werken hanteert een informele sfeer en bestaat uit een mix van ervaren en recentelijk begonnen collega’s. Het contact tussen collega’s is laagdrempelig. Er is behoefte aan een frisse blik in het team in de vorm van een dynamische senior informatie adviseur om de visie toekomstbestendig te maken.

Tijdens de inwerkperiode zal er gewerkt worden met een uitgebreid inwerktraject en het buddy-systeem, waarin je een vast aanspreekpunt hebt voor eventuele vragen. Op dit moment wordt er vanuit huis gewerkt, maar wanneer dit maatschappelijk verantwoord is wordt er veelal hybride gewerkt.