Senior informatie adviseur
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Uren per week 36
- Maandsalaris €3.919 - €5.825
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 31 augustus Nog 12 dagen
- Vacaturenummer IW UDACIE 2021-352
- Plaatsingsdatum 20 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als senior adviseur speel je een belangrijke rol in de professionalisering van de informatiehuishouding van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag. Je levert vakkundig advies op het gebied van veranderstrategie, procesaanpassingen en wet- en regelgeving. Je gaat hierin proactief te werk en levert zo een belangrijke bijdrage aan de uitvoering van het actieplan Informatie Op Orde.
Wat ga je doen als senior informatie adviseur?
Het betreft een nieuwe functie. Dus geen gespreid bed maar een plek waarin jij zelf veel invloed hebt op de manier waarop deze functie wordt ingericht. Pionieren, initiatief nemen en beslisvaardigheid, daar exceleer jij in. In onze snel veranderende organisatie ben je als Senior Adviseur nauw betrokken bij de veranderingen van de informatiehuishouding binnen het Rijk. Het kabinet heeft hiertoe besloten n.a.v. actuele ontwikkelingen zoals bijvoorbeeld de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Naast de bestaande wetgeving, wordt er via de Wet Open Overheid (Woo) extra gestuurd op het Rijksbreed op orde brengen van de informatiehuishouding.
Binnen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is het actieplan Informatie Op Orde opgesteld dat alle activiteiten beschrijft die volgen uit de Woo. Voor het team Informatiehuishouding (IHH) betekent dit dat er in de toekomst veel gaat veranderen op het gebied van de teams, mensen en manier van werken. Een voorbeeld is het inrichten van een team Publicatie Extern die zich bezig gaat houden met actieve openbaarmaking van informatie en verzoeken om aanvullende informatie (voorheen WOB verzoeken). Naast de Woo wordt ook de huidige Archiefwet aangepast vanwege digitale ontwikkelingen. Veranderingen in het archiefbeheer nemen daardoor een snelle vlucht.
Deze activiteiten en veranderingen vragen om inhoudelijke kennis, expertise en advies op het gebied van IHH. Mocht je deze kennis nog niet beheersen maar wel meester willen maken dan nodigen we je graag alsnog uit te solliciteren.
Als senior adviseur ondersteun je het team IHH in de advisering richting de afnemers op het gebied van veranderstrategie, procesaanpassingen en wet- en regelgeving. Als senior adviseur lever je vakkundig advies op het gebied van informatiehuishouding in lijn met de verschillende activiteiten die volgen uit het programma Informatie op Orde. In samenwerking met collega’s informeer & adviseer jij de afnemers binnen het verzorgingsgebied van het team over het op orde brengen én houden van de informatiehuishouding. Je hebt hierbij een oog voor de beveiligings- en privacyaspecten gerelateerd aan de activiteiten en herkent knelpunten tijdig.
Wat wordt jouw belangrijkste focuspunt als senior adviseur?
Als senior informatie adviseur draag je inhoudelijk bij aan de ontwikkeling van de informatiegebieden en informatieproducten, en verbetering van de projecten, diensten en processen. Dit houdt in dat je verschillende taken hebt. Je kunt hierbij denken aan het onderhouden van het contact met afnemers binnen de verzorgingsgebieden en het analyseren van de informatiebehoefte en hierbij adviseren over oplossingsmogelijkheden. Daarnaast adviseer je bij lopende projecten en over de ontwikkeling van instrumenten op het gebied van documentmanagement en archiefbeheer.
Als senior adviseur participeer je ook in de interdepartementale overleggen. Verder houd je je bezig met het meedenken, adviseren over en faciliteren van het creëren van een bewustzijn bij medewerkers en een werkklimaat waarin openbaarheid van informatie is verankerd. Indien noodzakelijk adviseer, participeer en faciliteer je ook in het bewaken van de samenhang op andere initiatieven en het sturen op een IenW brede samenwerking op informatiehuishouding en -voorziening.
Hoe werken wij?
Het huidige team waarin je komt te werken hanteert een informele sfeer en bestaat uit een mix van ervaren en recentelijk begonnen collega’s. Het contact tussen collega’s is laagdrempelig. Er is behoefte aan een frisse blik in het team in de vorm van een dynamische senior informatie adviseur om de visie toekomstbestendig te maken.
Tijdens de inwerkperiode zal er gewerkt worden met een uitgebreid inwerktraject en het buddy-systeem, waarin je een vast aanspreekpunt hebt voor eventuele vragen. Op dit moment wordt er vanuit huis gewerkt, maar wanneer dit maatschappelijk verantwoord is wordt er veelal hybride gewerkt.
Functie-eisen
- Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiehuishouding, bestuurskunde of bedrijfskunde;
- Je hebt meerjarige aantoonbare werkervaring als adviseur binnen het domein informatiehuishouding;
- Je hebt kennis van informatiebeheer bij (lokale) overheden;
- Je hebt ervaring met project- en verandermanagement in een complexe organisatie (welke politiek gestuurd is: pré).
Naast de eisen herken je jezelf in de volgende eigenschappen:
- Je stelt je op als kritische sparringpartner om zo tot het best mogelijke advies te komen;
- Je hebt een goed gevoel van organisatiesensitiviteit. Je kunt omgaan met de spanningsvelden binnen een overheidsorganisatie en hebt gevoel bij de wijze waarop een ministerie wordt bestuurd;
- Je weet een verbindende factor te zijn die het evenwicht weet te vinden in complexe situaties;
- Je gaat resultaatgericht te werk en vormt concrete doelstellingen zonder het strategische geheel uit het oog te verliezen;
- Je gaat proactief te werk.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €3.919 – Max. €5.825 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Voor deze functie worden er doorlopend gesprekken gevoerd. Houd er rekening mee dat wij de vacature eerder sluiten als er een geschikte kandidaat is gevonden.
Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat
Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer L.P.H. Bergsma
06-11201519Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Mevrouw M.R. Koolen - den Breejen
06-42703284Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Coördinerend adviseur HRM
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 5 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
(Senior) Beleidsmedewerker Gedrag en Circulaire Economie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 2 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur Beleidscontrol
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 9 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd