Senior informatieadviseur documentmanagement

Inspectie Leefomgeving en Transport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur nader te bepalen
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 17 oktober Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer ILT-2022-0879
  • Plaatsingsdatum 21 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Overheidsinformatie die goed vindbaar, betrouwbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is; daaraan werk jij als senior informatieadviseur documentmanagement bij de Inspectie Leefomgeving en Transport. Samen met je collega’s zie je erop toe dat wij klaar zijn voor de komst van de nieuwe Archiefwet in 2024 en de onlangs in werking getreden Wet open overheid. Je werkt vanuit huis of vanuit ons kantoor in Den Haag.

Wat ga je doen als senior informatieadviseur documentmanagement?
De regie op de informatiehuishouding en op het inrichtingsvlak tussen processen en organisatie, en informatie en technologie. Die heb jij in handen. Je adviseert op tactisch en strategisch niveau en stelt vast wat er nodig is voor duurzame compliance aan de wet- en regelgeving rondom informatie-uitwisseling. Je ontwikkelt implementatieplannen, maakt risicoanalyses, stelt calamiteitenplannen op en brengt werkprocessen, procedures en systemen in kaart. Hierbij hebben met name de ingrijpende Wet open overheid (Woo), de nieuwe Archiefwet en hun onderliggende samenhang jouw aandacht.

Daarnaast bereid je onze inspectie voor op de komst en succesvolle implementatie van een nieuw documentmanagementsysteem en het bijbehorende kwaliteitsmanagementsysteem. Deze staan beide al in de steigers. Jij voert kwaliteitstoetsen uit en monitort continu hoe ver we zijn met de implementatie en of die op de juiste manier verloopt. Natuurlijk doe je dit allemaal niet alleen. Je werkt samen met je directe collega’s van het CIO-Office.

Ook ben je betrokken bij verschillende projecten en programma’s. Denk aan het project Optimalisatie Vergunningverlening waarbij jij erop toeziet dat het nieuwe vergunningverleningssysteem voldoet aan alle wettelijke eisen. Verder werk je nauw samen met onder meer het Nationaal Archief, Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Steeds weer breng jij structuur en snelheid aan in complexe documentmanagementtrajecten.

Wat wordt jouw focuspunt als senior informatieadviseur documentmanagement?
Goed geordende en toegankelijke informatie die je collega’s kunnen gebruiken wanneer nodig. Dat is jouw doel. Je brengt in kaart waar alle informatie zich bevindt en hoe we gegevens kunnen combineren. Vervolgens zorg je dat alle werkprocessen, procedures, systemen en informatie voldoen aan de wet- en regelgeving rondom compliance. De principes ‘archiveren by design’, ‘privacy by design’ en ‘security by design’ zijn voor jou onderdeel bij het ontwerp en de inrichting van een informatiesysteem. Samen met een (groeiend) team dat bestaat uit meerdere adviseurs en specialisten voer je zo de regie op onze informatievoorziening én bouw je de komende jaren aan de versterking ervan.

Hoe werken wij?
Als nieuwe collega kun je bij ons rekenen op een goed inwerktraject waarbij je kennismaakt met onze organisatie en je collega’s. Binnen je afdeling staat een collega voor je klaar om je in te werken en antwoord te geven op al je vragen.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als afdeling ICT zetten we ons, met ongeveer 100 betrokken collega’s in, om via innovatieve ICT-toepassingen toezicht en vergunningverlening effectiever te maken. Onze afdeling bestaat uit de teams: CIO-Office, ICT-Beheer, ICT-Ontwikkeling en ICT-Programmering.

Team CIO-Office
Dit team ondersteunt en adviseert de chief information officer (CIO) in de strategische, kaderstellende en -monitorende rol richting de organisatie. We ondersteunen verder bij de implementatie van nieuwe kaders en richtlijnen en werken in afstemming met onder andere de CIO-Office van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en in lijn met het CIO-stelsel Rijk. Onderwerpen die verder bij ons belegd zijn, zijn bijvoorbeeld bedrijfs-, informatie- en enterprise-architectuur, informatiebeveiliging en privacywetgeving, en compliance op het gebied van informatiebeheer. We zorgen dat actuele ontwikkelingen, zoals nieuwe of gewijzigde wet- en regelgeving, tijdig worden gesignaleerd, geanalyseerd en waar nodig geïmplementeerd. Ons team bestaat uit circa 15 mensen.

Inspectie Leefomgeving en Transport

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) is de toezichthouder van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Met 1.300 medewerkers zet de ILT zich dagelijks in voor een duurzame en veilige leefomgeving, veilig transport en het vertrouwen in publieke instellingen zoals woningcorporaties.

De ILT ziet erop toe dat zeer uiteenlopende doelgroepen een breed scala van wetten en regels naleven. Het aandachtsgebied van de ILT omvat ongeveer 160 onderwerpen waaronder geluidsoverlast in de luchtvaart, vaartijden in de binnenvaart, taxivergunningen, woningcorporaties, vervoer van gevaarlijke stoffen, afval, genetisch gemodificeerde organismen en energielabels van woningen.

We bewegen mee met maatschappelijke en technologische ontwikkelingen en zetten onze middelen in daar waar de risico’s voor de publieke belangen het grootst zijn. Een goed gebruik van data en andere informatie is sturend voor al onze werkzaamheden: van toezicht en vergunning- en dienstverlening tot opsporing en communicatie.

Samenwerken, leren door doen en constant verbeteren zijn onze sleutelwoorden. Medewerkers, leidinggevenden en teams krijgen de ruimte om talenten optimaal in te zetten, bevlogenheid te tonen en het verschil te maken. Welke eigenschappen wij zoeken in nieuwe medewerkers? De vaardigheid om te kunnen werken met diverse informatiebronnen, out-of-the-box kunnen denken bij toezichtsvraagstukken, de creativiteit hebben om vernieuwende methodes te bedenken en in te zetten, met lef onbekende paden durven bewandelen en overzicht kunnen houden.

Je bent welkom zoals je bent
De Inspectie Leefomgeving en Transport hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Aad Breddels, senior informatieadviseur

06–15359947

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Edith Rijlaarsdam, adviseur Werving en Selectie

06–57499672

Solliciteren?

Inspectie Leefomgeving en Transport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Cyber security auditor vitale sectoren

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 17 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior redacteur met focus op digitale toegankelijkheid

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Inspecteur producttoezicht

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon