Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Senior inkoopadviseur

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 38 uur
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.389 - €5.643
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 8 maart
  • Vacaturenummer 546131
  • Plaatsingsdatum 13 februari 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Om goede inlichtingenproducten te kunnen leveren, zijn zaken als voldoende medewerkers en de juiste hard- en software essentieel voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst. Als inkoopadviseur breng jij vanuit Den Haag de aanvraag van een afdeling in kaart en begeleid je die van begin tot eind. Zo draag je eraan bij dat het militaire inlichtingenproces blijft draaien.

Jij onderzoekt welke materialen, systemen of voertuigen we als inlichtingendienst daadwerkelijk nodig hebben. Dit doe je op verzoek van een collega binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Dat kan werkelijk iedereen zijn in de organisatie. De aanvragen komen binnen bij het Bureau Behoeftestelling en Planrealisatie. Soms zijn ze relatief eenvoudig, soms ook zeer omvangrijk en complex. Het kan om álles gaan, van databases tot satellietschotels en van de inhuur van medewerkers tot de aanschaf van voertuigen en catering.

Het bureau zorgt dat personele en materiële middelen op het juiste moment beschikbaar zijn. Jij adviseert welke middelen op welk moment van belang zijn voor de afdelingen. Dit doe je onder meer door te controleren of de aanvragen binnen de doelstellingen en het budget van de betreffende afdeling passen. En of die bijvoorbeeld niet al eerder door een andere afdeling is gedaan.

Ook zorg je dat de juiste processen en procedures binnen Defensie worden doorlopen. Die volg je vanaf de aanvraag tot het betalen van de uiteindelijke factuur. Je onderhoudt wekelijks contact met de dienstverleners over de stand van zaken en zorgt voor terugkoppeling naar de aanvragers. Als er complicaties zijn bespreek je die met je interne klant. En eventueel stel je in samenspraak de aanvraag bij.

Bij elke nieuwe opdracht zet jij je kennis en kunde in om binnen tijd en budget tot een passend eindresultaat te komen waar de aanvrager gelukkig mee is. Dat is vaak een uitdaging door de beschikbare budgetten van een afdeling en hun prioriteiten. Jij regelt telkens een passende oplossing.

Functie-eisen

  • Je hebt academisch niveau en bij voorkeur een achtergrond in bedrijfseconomie, bedrijfskunde of control.
  • Je hebt kennis van (inter)nationale wet- en regelgeving, waaronder Europese aanbestedingsregels.
  • Je hebt kennis van SAP en daaraan gerelateerde logistieke en financiële bedrijfsvoering.
  • Je hebt ruime ervaring met het oplossen van bedrijfseconomische vraagstukken en met vraag- en aanbodmanagement, bij voorkeur binnen de overheid.
  • Je hebt inzicht in het beoordelen en toetsen van inkoopaanvragen.
  • Je weet hoe je processen kunt beïnvloeden, durft ‘nee’ te zeggen en werkt met oog voor het resultaat.
  • Je blijft altijd objectief en werkt kostenbewust met oog voor de klant.
  • Je kunt helder communiceren, denkt in oplossingen en weet mensen te verbinden en overtuigen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €4.389 Max. €5.643 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 38 uur
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Mail voor meer informatie over het sollicitatieproces naar BS.Vacatures.A@mindef.nl.
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A+, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Mogelijk worden ook je partner en andere mensen in je omgeving gescreend.
  • De selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, kan ongeveer vijf maanden in beslag nemen.
  • De gesprekken vinden plaats op dinsdag 17 en woensdag 18 maart 2020.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jij gaat aan de slag voor het Bureau Behoeftestelling en Planrealisatie van de afdeling Ondersteuning. Het bureau zorgt er onder meer voor dat personele en materiële middelen op het juiste moment beschikbaar zijn binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst. Jij adviseert op welk moment deze middelen van belang zijn voor de diverse afdelingen. Samen met je collega-adviseurs vorm je een deskundig team en werk je nauw samen met controllers, Vraag en aanbod managers (VAM) en inkopers.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie en ondersteunt bij het gereedstellen van eenheden en militaire missies. Dat doet de dienst door het tijdig leveren van betrouwbare inlichtingen op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Zowel in nationaal als internationaal verband. De MIVD ondersteunt primair de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van Defensie, maar werkt ook voor andere afnemers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Data-analist

Ministerie van Defensie, Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider elektronische veiligheidsonderzoeken

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 15 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker arbo en huisvesting

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Reageren voor 23 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon