Senior Integrated Logistic Support (ILS) Manager

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.914 - €6.317
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau WO bachelor
  • Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek
  • Reageren voor 26 maart Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 574175
  • Plaatsingsdatum 1 maart 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior Integrated Logistic Support (ILS) Manager

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

De Manager ILS Senior is verantwoordelijk voor de coördinatie van het ontwerp en uitwerking van alle instandhouding-gerelateerde aspecten tijdens het project t.b.v. de exploitatie. Het is de continue taak om logistieke ondersteuningseisen te integreren in het ontwerp en tegelijkertijd de logistieke ondersteuning te ontwerpen op basis van het beoogde (wapen-)systeem.

ILS staat voor Integrated Logistic Support, een optimalisatie methodiek gerelateerd aan Asset Management zoals dat in de civiele wereld wordt gebruikt. De ILS-producten die opgeleverd moeten worden, zijn ten behoeve van de exploitatie bij de operationele eenheden (commando’s) van de land-, zee-, of luchtmacht.

Ten behoeve van de realisatie van de instandhoudingsvoorbereiding analyseer je de behoefte aan logistieke middelen van het materieel en inventariseer en draag je zorg voor de oplevering van ILS producten, zoals:

  • systeemplan,
  • ILS-plannen (met de deliverables voor onderhoud / instandhouding),
  • personeelsplan,
  • het opleidingsplan
  • exploitatieplan.

Daarnaast neem je deel in en/of leid je overleg- en/of werkgroepen t.a.v. de instandhoudingsvoorbereiding. Hieraan nemen vertegenwoordigers deel van andere projecten, technische afdelingen van de DMO en operationele commando’s. Ook geef je operationele leiding aan de logistieke functionarissen die bij het project betrokken zijn, al dan niet uit andere organisatiedelen.

De voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding voor het (wapen)systeem bewaak je door een planmatige voorbereiding. Je borgt dit door:

  • het toezien op de kwaliteit van het geleverde werk en het afwerken van een volledig ILS programma in samenwerking met de leverancier;
  • de inkoop van instandhoudingsmiddelen, vaak via de leverancier / contractor
  • het op een beheerste wijze laten instromen van materieel in de organisatie en in samenwerking met de projectleider overdragen van het nieuw (ingevoerde) materieel aan wapensysteemmanagement.

Dit doe je op basis van een transitieplan die je afstemt met de ontvangende gebruiker (operationeel commando ofwel OPCO).

Tot slot ben je in het kader van Life Cycle Costs (LCC) onder andere verantwoordelijk voor het adviseren over de LCC onderzoeksmogelijkheden, met als doel het minimaliseren van aanschafrisico’s en kosten en het optimaliseren van de LCC bij nieuw en bestaand materieel.

Als Manager ILS Senior draag je bij aan de vak ontwikkeling op het gebied van ILS. Je onderhoudt een netwerk binnen en buiten Defensie, je zorgt dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en je vertaalt deze naar eventuele nieuwe inzichten op ILS gebied in de projecten.

Je bent betrokken bij het voorbereiden van nieuwe projecten en schrijft mee aan de benodigde projectaanpak op ILS gebied.

Daarnaast vervul je de rol van vraagbaak en coach voor andere Managers ILS en Managers ILS Junior.

Wat vragen we?

Als jij je als Senior manager ILS staande wilt houden bij de directie Projecten, moet je de volgende kennis en ervaring in je rugzak hebben:

  • Je hebt een afgeronde universitaire opleiding (technisch of bedrijfskundig) en/of (militaire) HMV/HTV of WO/HBO werk en denk niveau
  • PRINCE2 foundation en/of IPMA-D (theorie) gecertificeerd
  • Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring binnen (inter)nationale materieelprojecten en ruime ervaring met wapensysteemmanagement, met onderhoudsconcepten, en/of material resourceplanning of asset management
  • Je hebt affiniteit met en interesse in het materieel-logistieke domein
  •  Kennis van Life Cycle Costs
  • Kennis van SAP M&F m.b.t. de ILS aspecten (hoe configuratie afbeelden, PO-plannen, voorraden van reservedelen invoeren);
  • Kennis van ASD/AIA SX000i standaarden zou helemaal mooi zijn;
  • Talenkennis: Nederlands en Engels zeer goed en Duits redelijk.

Competenties
Naast jouw skills zijn we ook heel benieuwd naar jou als persoon. Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan maken we graag kennis met je!

  • Plannen en organiseren;
  • Initiatief, en informatie weten te halen uit andere organisatiedelen en die weten te betrekken;
  • Goed kunnen leidinggeven, samenwerken en anderen motiveren;
  • Creatief en analytisch denkvermogen;
  • Overtuigingskracht en doorzettingsvermogen;
  • Goede uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift;
  • Stressbestendig te midden van een soms hectische politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

  • Maand­salaris Min €4.914 Max. €6.317 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Ook is het nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in week 18 en 19; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Binnen de Directie Projecten ga je aan de slag binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, wat het erg dynamisch maakt! Dit komt o.a. door de dynamiek tussen militairen en burger-defensie medewerkers. Alle teams hebben deze samenstelling en dit geeft je als burgermedewerker een unieke kijk in het militaire materieel. We werken aan de introductie en instandhoudingsvoorbereiding van nieuwe wapensystemen, een unieke plek dus!

Het projectteam bestaat uit de Projectleider, System Integrator, Projectondersteuner en jij. Jullie werken nauw samen met de opdrachtgever en de Operationele Commando’s. Uiteraard heb je ook contact met je collega-ILS’ers.
Iedere medewerker in het projectteam heeft zijn of haar eigen specialisme. Daarom is iedereen individueel verantwoordelijk voor het volgen van ontwikkelingen en opleidingen rond bepaalde onderwerpen. Jij bent dan ook het aanspreekpunt voor alle vragen rond jouw specialisme.

Jouw standplaats is de Kromhout Kazerne in Utrecht, maar je bent ook regelmatig te vinden bij de verschillende Operationele Commando’s en leveranciers. Dit draagt bij aan een betere klant-leverancier relatie en zorgt daardoor vaak voor betere ILS-producten!

Binnen Defensie wordt er daarnaast hybride gewerkt. Samen met het team stem je af wanneer je op locatie bent en wanneer er thuis wordt gewerkt.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Ook is het nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Blok, Sectiehoofd Integrated Logistics Support

06-16052118

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

A. Huntelaar, Recruitment Adviseur

06-13339389

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

ILS Manager Petroleum Handling Equipment

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Lettele
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 26 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd Bureau Integrated Logistic Support Grondgebonden Luchtverdedigingssystemen

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 30 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Normsteller

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon