Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Senior Medewerker Administratie

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.553 - €3.428
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 25 november Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 490168
  • Plaatsingsdatum 2 november 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

In deze functie beheer je de financiële administratie(s) en/of levert administratieve ondersteunende werkzaamheden. Je verzameld, controleert, registreert en verwerkt(of muteert) financiële gegevens. Je controleert diverse output, signaleert problemen en je stelt (management)overzichten samen.
 
Overige taken:

  • Het fungeren als vraagbaak c.q. front-office.
  • Het verstrekken van informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen.
  • Het administratief voorbereiden, het bewaken van de voortgang, het administratief afhandelen en verwerken.
  • Het verzorgen van correspondentie.
  • Het aanleggen en bijhouden van werkdossiers.

Functie-eisen

  • Je hebt een MBO opleiding afgerond, bij voorkeur richting financieel/administratief/secretarieel of vergelijkbaar.
  • Je hebt kennis van algemeen administratieve procedures, richtlijnen en algemeen theoretische kennis van administratief beheer en het aandachtsgebied.
  • Je hebt kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken.
  • Je hebt inzicht in de werking en mogelijkheden van systemen en daarbij behorende procedures en processen.
  • Je hebt inzicht in functionele verhoudingen en relevante administratieve en organisatorische processen.
  • Je hebt vaardigheid in samenstellen van (management)informatie.
  • Je hebt vaardigheid in het administratief be- en afhandelen van verzoeken, administratief ondersteunen en te woord staan van medewerkers en derden.

Competenties:

  • Je kunt goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en je werkt nauwkeurig.
  • Je beschikt over goed ontwikkelde communicatie vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
  • Je bent integer en omgevings-en organisatiebewust. Je werkt graag in een team, maar zelfstandig werken gaat je ook goed af.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.553 Max. €3.428 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

  • Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 24 november bij ons binnen te zijn.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
  • Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.   
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financiën en Control (DF&C) bewaakt en monitort de realisatie van de doelstellingen van de Defensie Materieel Organisatie (DMO)  en de daaraan gekoppelde inzet van middelen. Aan het hoofd van de directie F&C staat de directeur Financiën & Control. De directie F&C heeft vier afdelingen: Afdeling Dedicated Control Materieel Logistiek, afdeling Project Control; afdeling Dedicated Control IT Bedrijf en Afdeling Concern Control DMO.
De directie Financiën en Control levert hiertoe ondersteuning aan de commandanten/directeuren van de DMO, waaronder een belangrijke adviserende functie vanuit financieel-economisch perspectief, opdat de integrale managers goed kunnen sturen en in control zijn.

Ministerie van Defensie

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kapitein-Ter-Zee Ing. W. Groeneveld, Hoofd Dedicated Control IT

06-13950706

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw Myrthe Scholten, Recruitment Adviseur

06-26832255

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Adviseur Financiën & Control

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 25 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Coördinerend Adviseur Financiën en Control

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 25 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Adviseur Financiën & Control (Controller)

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon