Kennis, inzicht en vaardigheden

• Algemeen administratief-technische kennis;
• Kennis van het Nederlandse Defensie- en Veiligheidsbeleid en de organisatie en werkwijze van het Ministerie van Defensie en de krijgsmacht;
• Kennis van de organisatie van de MIVD;
• Kennis van vigerende wettelijke regelgeving, met name Wiv 2017;
• Kennis van algemeen administratieve procedures, richtlijnen en algemeen theoretische kennis van administratief beheer zowel financieel als personeel;
• Kennis van algemeen personeelsbeleid en de rechtspositie;
• Kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken;
• Inzicht in de werking en mogelijkheden van systemen en daarbij behorende procedures en processen;
• Inzicht in functionele verhoudingen en relevante administratieve en organisatorische processen;
• Vaardigheid in het samenstellen van (management)informatie;
• Vaardigheid in het administratief be- en afhandelen van verzoeken, administratief ondersteunen en te woord staan van medewerkers en derden.

Opleidingseisen:
Vereist:

• MBO opleiding bedrijfsadministratie of managementondersteuning;
• Gedegen kennis van administreren en archiveren;
• Kennis van de Engelse taal,niveau C1;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Rijbewijs B.

Ervaring:
Vereist:

• Administratieve achtergrond en ervaring in financieel beheer;
• Enige ervaring met het werkveld operationele personeelszaken;
• Ervaring in het begeleiden van niet ter zake kundige collega’s.

Competenties: Niveau:

• Flexibel 2
• Initiatief 2
• Integer 3
• Nauwkeurig 3
• Plannen en organiseren 2
• Resultaatgericht 2
• Samenwerken 2
• Stressbestendig 2

Overige opmerkingen

• Voor de functie geldt een specifieke selectieprocedure;
• Functionaris kan door de aard van de werkzaamheden beperkingen ervaren in zijn per-soonlijke levenssfeer;
• Functionaris kan buiten normale kantooruren worden ingezet.

• Salaris­niveau schaal 7
• Salaris­omschrijving

  Salaris gebaseerd op een 38-urige werkweek.

• Maand­salaris Min €2.890 – Max. €4.005 (bruto)
• Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contract­duur 2 jaar
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 40

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD dient u de Nederlandse nationaliteit te hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan uw eventuele partner en andere mensen in uw omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.