Senior medewerker bedrijfsplanning

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

  • Stand­plaats Amsterdam
  • Contractduur 1 jaar, met uitzicht op vast dienstverband
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.633 - €3.536
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau HBO bachelor, MBO - 4
  • Vakgebied Onderzoek / wetenschap
  • Reageren voor 24 juni Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 525231
  • Plaatsingsdatum 11 juni 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Bij Defensie is goed personeel cruciaal. Bij het aannemen van dat personeel horen dan ook testen en keuringen. Bij het Dienstencentrum Personeelslogistiek zorgt het bureau Bedrijfsplanning in Amsterdam ervoor dat dit goed gepland verloopt. In jouw functie van senior medewerker bedrijfsplanning zet je je in voor het verder optimaliseren van dat planningsproces.

Als senior medewerker bedrijfsplanning lever je een belangrijke bijdrage aan verbeterprojecten en het moderniseren van het planningsproces. Het gaat dan om deels gerobotiseerde planningstaken voor psychologische testen en medische keuringen voor de aanstelling van militairen. Bij jouw inbreng kun je bijvoorbeeld denken aan het implementeren van verbeteringen en het trainen van collega’s.

Daarnaast ben jij als deskundige het aanspreekpunt voor je collega’s als het gaat om de werkprocessen van de planning. Je hebt in jouw baan veel contacten in de organisatie en met externe dienstverleners voor wie je werkafspraken beheert. En is het hoofd bedrijfsplanning afwezig? Dan ben jij verantwoordelijk voor de voortgang van de dagelijkse gang van zaken.

Functie-eisen

  • Je hebt met succes een mbo+/hbo-opleiding afgerond.
  • Je hebt talent voor planning en geautomatiseerde administratieve processen, en kunt dat aantonen door een gerichte opleiding; passende werkervaring is een pre.
  • Je werkt nauwkeuring en klantgericht.
  • Je kunt goed prioriteren en informatie analyseren, en je communiceert daarover makkelijk met diverse soorten klanten en collega's.
  • Je kunt goed omgaat met frequente wisselingen in het werk.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.633 Max. €3.536 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar, met uitzicht op vast dienstverband
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Onze voorkeur gaat daarom uit naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
  • Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
  • Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
  • Een assessment is onderdeel van de selectieprocedure. De selectiegesprekken vinden in de eerste helft van juli plaats. Wij streven ernaar om de functie op 1 september ingevuld te hebben.
  • Ben je hbo-schoolverlater? Ook dan nodigen wij je nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag voor het Ondersteunings- en Informatiecentrum van het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL), onderdeel van de divisie Personeel en Organisatie (DPOD). De DPOD maakt deel uit van het Defensie Ondersteuningscommando.

Onze hoofdtaken zijn het zorgen voor goed en voldoende personeel bij Defensie en het begeleiden van medewerkers naar een nieuwe baan bij het einde van hun dienstverband. Wij helpen jaarlijks ruim vierduizend talenten aan een uitdagende en zinvolle baan bij Defensie. Dit begint met meer dan vijf miljoen bezoekers van de website www.werkenbijdefensie.nl en bijna tienduizend kandidaten die zich inschrijven voor voorlichtingen. Er vinden meer dan zevenduizend psychologische gesprekken en tussen de vier- en vijfduizend medische keuringen plaats. Maar wij helpen ook elk jaar bijna vierhonderd collega’s aan een baan buiten de organisatie.

Bij ons draait alles om een tevreden klant en een gemotiveerde kandidaat. Dat vraagt van de organisatie om een integrale aanpak, waarbij we alle expertise op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie, recruitment, samenwerking met het civiel onderwijs, selectie en keuring, organisatie en personeelsplanning, en employability bundelen om de kandidaat optimaal te begeleiden. Maatwerk en flexibiliteit zijn daarbij essentieel. Vanuit diezelfde visie voeren wij de regie op de in-, door- en uitstroom van mensen. Om daarin succesvol te zijn, investeren we voortdurend in de expertiseontwikkeling van collega’s en in de relatie met de (maatschappelijke) partners.

‘Het DC PL beweegt talent voor Defensie’ is onze missie. Onze visie? Vroegtijdig mensen vinden, binden, boeien en laten groeien.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer V.C. Moojen, Hoofd Bedrijfsplanning

06-43451333

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw A.M.J. Buitink, Adviseur P&O

06-81262514

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Kok

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Kok

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Darp
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Reageren voor 24 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Cateringmedewerker B

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 20
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Reageren voor 25 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon