Senior medewerker bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Den Haag - Alkemadelaan
  • Contractduur 24 maanden (proeftijdsaanstelling)
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.858 - €3.838
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 13 december Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 531604
  • Plaatsingsdatum 23 november 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Wil jij graag fungeren als een financiële spin in het web? Als een sleutelfunctionaris die een vitaal deel van de bedrijfsvoering beheert? Als senior medewerker bedrijfsvoering bij het Nederlands Instituut voor Militaire Historie (NIMH) van het ministerie van Defensie vervul je die rol. Jouw belangrijkste taak is het uitvoeren en controleren van de financiële processen rondom de begroting en de verwervingsactiviteiten van het NIMH.

Aangestuurd door het MT van het NIMH, onderhoud je contacten met vertegenwoordigers van bedrijven en instanties die goederen en diensten aan het NIMH leveren. Verder monitor je de bedrijfsprocessen op het vlak van voorraadbeheer, de opleidingen van werknemers, gemaakte werkafspraken, de IT-processen en de facilitaire ondersteuning.

Je bent werkzaam binnen het Bedrijfsbureau (BB) van het NIMH en je voert binnen dit BB een scala aan ondersteunende werkzaamheden uit. De werkomgeving is boeiend, op het snijvlak van krijgsmacht en wetenschap.

  • Je hebt mbo+/hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je bent in het bezit van opleidingscertificaten, cursus notuleren/functioneel verslagen maken.
  • BF 1 en BF 2.
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal en kennis van de Duitse en Franse taal.
  • Je hebt een gedegen beheersing van informatiesystemen als Windows, Office, X-Post, X-PostWeb, DBS, IVAN, SAP, Digi-inkoop, Tom's Planner, PeopleSoft en Adacta.

Ervaringseisen

  • ervaring als managementassistent en kennis van de krijgsmachtorganisatie strekt tot aanbeveling
  • ervaring met historische informatievoorziening en collecties
  • ervaring met het voorschrift dienstcorrespondentie en het gebruik van veiligheidsorders

Competenties

  • integriteit 1
  • stressbestendig 2
  • flexibiliteit 3
  • netwerkgericht 3

Kernwaarden:
Kostenbewustzijn en klantgerichtheid

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.858 Max. €3.838 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 24 maanden (proeftijdsaanstelling)
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk 3 maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Nederlands Instituut voor Militaire Historie (NIMH) is het wetenschappelijk instituut op het gebied van de Nederlandse militaire geschiedenis der zee-, land- en luchtstrijdkrachten, en de Koninklijke Marechaussee, ten behoeve van het ministerie van Defensie en de daaronder ressorterende strijdkrachten. Het NIMH voorziet de politieke en de ambtelijke leiding van Defensie en de leiding van de krijgsmachtdelen van beleidsadviezen en gegevens wanneer historische gebeurtenissen of inzichten relevant zijn voor de bepaling van het beleid. Daarnaast geeft het NIMH mede inhoud aan de verantwoordings- c.q. informatieplicht van de krijgsmacht richting samenleving.

Het NIMH verricht wetenschappelijk onderzoek naar de geschiedenis van de Nederlandse strijdkrachten en naar het optreden van buitenlandse strijdkrachten in Nederlandse wateren, op Nederlandse bodem, in het Nederlandse luchtruim en in en bij de voormalige Nederlandse koloniën. Het NIMH maakt de aldus verworven kennis beschikbaar voor de Defensieorganisatie, de krijgsmachtdelen, de wetenschappelijke wereld, de media en het publiek, met aan die doelgroepen aangepaste middelen als ambtelijke initiatieven en adviezen, zitting in ambtelijk overleg en wetenschappelijke fora, publicaties van verschillende aard, lezingen, informatievoorziening en onderwijsactiviteiten.

Het directiesecretariaat is belast met het ondersteunen van D-NIMH, afdelingen WO, PI&C en OD bij de uitvoering van bedrijfsprocessen en -administratie. Het Directiesecretariaat bestaat naast deze functionaris uit 2 (directie)secretaresses.

De senior medewerker bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bedrijfsvoeringproces.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).


Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.


Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Prof. dr. B Schoenmaker

06 12290189

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

de heer R. van Nimwegen

06-20793297

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Je reactie op de vacature "Senior medewerker bedrijfsvoering" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "531604" naar:

Herculeslaan 1
3584 AB
Utrecht

Relevante vacatures

P&O-adviseur

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 32-38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator postacademisch onderwijs

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker bediening en catering

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
  • Stand­plaats Vught - Lunettenkazerne
  • Uren per week 20
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon