Senior Medewerker Bestuursondersteuning

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.727 - €5.118
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Universitair oude stijl
  • Vakgebied Onderzoek / wetenschap
  • Reageren voor 8 maart Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 538705
  • Plaatsingsdatum 13 februari 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior Medewerker Bestuursondersteuning!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
De sectie BO is het secretariaat van de directie en heeft dus een centrale rol in het besluitvormingsproces. Het BO team is coördinerend, proces begeleidend en geeft integraal advies over voorgenomen besluiten om de eenheid van beleid van het bestuur te borgen.

Als Senior Medewerker Bestuursondersteuning treed je op als secretaris voor verschillende overlegfora binnen het JIVC, zoals het Directie-overleg en het Strategisch Afdelingshoofdenoverleg. Ook coördineer je de inhoudelijke voorbereiding van defensie-brede beraden, bilats, overleggen en bezoeken van de Directeur en plaatsvervangend Directeur. Je zorgt ervoor dat de directie tijdig over de juiste informatie beschikt, formuleert standpunten voor hen of zorgt er voor dat zij de juiste besluiten kunnen nemen. Dit betekent dat je namens de directieleden een netwerk onderhoudt en verder uitbouwt. In voorkomend geval zorg je voor de JIVC-brede coördinatie van Kamervragen over IT en parlementaire overleggen. Daarbij lever je als dossierhouder van BO een bijdrage aan voor JIVC belangrijke dossiers of projecten.  

Je bent daarbij een strategische sparringpartner van de Directeur en plaatsvervangend Directeur. Om dat te bereiken heb je goed inzicht in beleidsmatige, strategische en operationele IT- ontwikkelingen binnen én buiten JIVC. Je bent in staat om op politiek bestuurlijk niveau mee te denken met de directie van JIVC, als onderdeel van DMO. Je vervult de verbindende rol tussen bestuur en productie en je bent een onmisbare schakel in de keten.

Je maakt onderdeel uit van een klein en hecht team. Een werkweek is dynamisch door de afwisseling van wekelijks terugkerende taken en incidentele- of spoedklussen. Vanwege de Covid-19 maatregelen werken we op dit moment vanuit huis, maar we hebben veelvuldig contact met elkaar en starten elke dag gezamenlijk virtueel op. We hechten veel waarde aan een fijne samenwerking, met humor en onderlinge steun.

Functie-eisen

Wat vragen we? 
Je beschikt over WO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding Bestuurskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Je hebt ervaring opgedaan in een adviseursfunctie, het liefst in een politiek bestuurlijke omgeving en/of in een staf. Affiniteit of ervaring met IT is een pré.

Verdere functie eisen:

  • -Je beschikt over bestuurlijke en organisatiesensitiviteit;
  • Je kunt goed samenwerken;
  • Je bent stressbestendigheid;
  • Je bent analytisch;
  • Je hebt overtuigingskracht;
  • Je weet een netwerk op te bouwen of uit te breiden;
  • Je kunt goed plannen en organiseren;
  • Je (bestuurlijke) schrijfvaardigheid is goed.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €3.727 Max. €5.118 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
Standplaats: Utrecht
Defensie is dagelijks actief in Nederland en in het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee draagt Defensie, nu en in de toekomst, bij aan de welvaart en veiligheid van ons land. De wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en draagt bij aan de ambitie van Nederland dat mensen zich wereldwijd in vrijheid en veiligheid kunnen ontplooien.

Het Joint Informatie Voorzieningscommando (JIVC), vallend onder de Defensie Materieel Organisatie (DMO), is dé leverancier van IT-producten en diensten voor zowel operationele, bestuurlijke als ondersteunde processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Ondersteunende Staf (OSTST). De OSTST bestaat uit een viertal secties: een sectie Bestuursondersteuning (BO), een sectie IT Auditing (ITA), een sectie Communicatie en een sectie Management Ondersteuning (MO). Voor de sectie BO zijn we op zoek naar een Senior Medewerker BO.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mw. R. Wagemakers, Hoofd BO

06-12147810

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. M. Hoekveld, Recruitment Adviseur

06-30523995

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Architect

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 15 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Delivery Manager POM IT

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Informatiemanager

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon