Senior medewerker codificatie

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.430 - €5.475
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 4 maart Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 542127
  • Plaatsingsdatum 6 februari 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior Medewerker Codificatie!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Ga aan de slag als Senior medewerker Codificatie bij het
Nationaal Bureau Codificatie Nederland (NCB-NLD) en
draag bij aan Internationale samenwerking in inzetgebied!

Wat ga je doen?
Om internationale militaire samenwerking op materieel logistiek gebied mogelijk te maken is het noodzakelijk om bevoorradingsdelen conform het NATO Codificatie Systeem (NCS) te codificeren door deze te voorzien van een NATO Stock Nummer (NSN).

Als Senior medewerker Codificatie ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nationale en internationale codificatieverzoeken. Hierbij benoem, classificeer, identificeer, beschrijf en wijs je zodra gereed een NSN toe aan een bevoorradingsartikel zodat die binnen de internationale logistieke keten gebruikt kan worden.

Je werkzaamheden voer je uit op basis van de geldende NATO-regelgeving en om de daarbij benodigde informatie te verzamelen heb je veel contact met collega’s binnen Defensie maar ook met vertegenwoordigers van de nationale industrie en internationale NCB-collega’s (64 landen) binnen je netwerk.

Naast je dagelijkse codificatie werkzaamheden denk je mee en adviseer je op het gebied van nationale en internationale codificatieaangelegenheden waarbij participatie in multinationale projectteams zeker tot de mogelijkheden behoort.

Zie ook:
NATO website https://www.nato.int/structur/AC/135/welcome.htm voor meer informatie.
Hier is ook een online training beschikbaar om meer gevoel te krijgen bij de te verwachte werkzaamheden.

Wat vragen we?
Jij bent minimaal in het bezit van een HBO-diploma in de richting Werktuigbouw of Elektrotechniek en hebt affiniteit met IV/IT, Data, Logistiek én Techniek. Je bent communicatief vaardig in een Nationale én Internationale setting en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in zowel spraak als geschrift.

Daarnaast heb je ruimschoots ervaring om veelal Engelstalige technische documentatie, specificaties en technische tekeningen te interpreteren en kun je je op basis hiervan een oordeel vellen en vervolgens verbanden leggen met soortgelijke bevoorradingsartikelen.

Je bent communicatief, klantvriendelijk en een teamplayer die een rol wil spelen in kennisdeling over ons vakgebied en het verder op de kaart zetten van ons NCB. Je werkt nauwgezet en gestructureerd en bijt je vast in de materie waarbij je goed gebruik weet te maken van je netwerk, directe collega’s en de beschikbare opleidingen.

Tijdens het sollicitatieproces word je beoordeeld op de competenties:
Analyseren, Mensgericht, Integer, Samenwerken, Nauwkeurig, Communiceren en Resultaatgerichtheid.

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

  • Maand­salaris Min €3.430 Max. €5.475 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden half maart 2024; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • We hebben voor deze functie meerdere stoelen beschikbaar.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Overig
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden verricht bij het Nederlands Nationaal Codificatie Bureau binnen de Afdeling Centraal Bureau Gegevensbeheer Materieel Logistiek (CBG-M) dat onderdeel is van de directie Wapensystemen & Bedrijven (WS&B) binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het doel van de afdeling CBG-M is het vastleggen en beheren van de materieel logistieke stamgegevens, het borgen van de datakwaliteit in het ERP-systeem SAP en het beheren van de nationale codificatiegegevens en -systemen.

Het Nationaal Codificatie Bureau NLD (NCB-NLD) behartigt in haar rol de codificatiebelangen van Defensie en het Nederlandse bedrijfsleven en biedt diensten en producten aan andere internationale codificatiebureaus én krijgsmachten die gebruik maken van het Nationaal Codificatie Systeem (NCS).

Je standplaats is Utrecht waar je in nauw teamverband samenwerkt met je NCB-collega’s. Naast je sectiehoofd werk je met drie collega’s die ook codificatiewerkzaamheden verrichten en twee collega’s die zich richten op het functioneel beheer van de codificatiesystemen waarmee gewerkt wordt.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof), thuiswerken en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Ing.JG Wrentschur

0623277603

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Justin van der Laan

06-30783039

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Je reactie op de vacature "Senior medewerker codificatie" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "542127" naar:

Herculeslaan 1
3584 AB
Utrecht

Relevante vacatures

Senior medewerker bedrijfsvoering (CBG-M)

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Bovenwater Surveillance Technologie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 10 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Bovenwater Surveillance Technologie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 10 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon