Senior Medewerker Crediteurenadministratie

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.675 - €3.617
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 13 juni
  • Vacaturenummer #218
  • Plaatsingsdatum 13 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij die enthousiaste collega met een maatschappelijk hart? Wil je een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van ons team bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem en de inzet van robotisering en ben je toe aan de volgende stap in je carrière? Lees dan verder en solliciteer.

De afdeling
Bij het RIVM werken ruim 2.200 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. Het centrum Finance, Control en Inkoop (FCI), wat valt binnen het domein Bedrijfsvoering, kent een sterke verbinding vanuit de inkoop- en kostenkant om hierbij het primaire proces optimaal te ondersteunen. Daarbij vindt ook op het gebied van zowel financiën als proces control veel onderlinge samenwerking en informatie-uitwisseling plaats. De afdeling Administratie & Rapportage (A&R) bestaat uit 25 collega’s. Zij zorgen dat alle financiële administratieve processen binnen het RIVM zo efficiënt mogelijk verlopen (crediteuren, grootboek en debiteuren, informatievoorziening & rapportage en projectbeheer). De afdeling is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële administratie van het RIVM, conform wet- en regelgeving.

Doel van de functie
De komende periode gaat de afdeling zich verder professionaliseren en toekomstbestendig ontwikkelen. Zo zullen we op middellange termijn een nieuw ERP-systeem gaan implementeren. Omdat naast deze veranderingen ook de normale werkzaamheden door moeten blijven gaan, zijn wij voor het team Crediteuren op zoek naar een ervaren (senior) medewerker crediteuren. Als senior medewerker ga je samen met de coördinator en de teamleden de uitdaging aan om de veranderingen door te voeren, maar gelijktijdig ook ervoor te zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden goed worden uitgevoerd.

Werkzaamheden en taken
Samen met je collega’s van het team crediteuren zorg je voor de volledige afhandeling van en analyse van de knelpunten die zijn ontstaan in de inkomende facturenstroom, betaal-opdrachten en declaraties. Je analyseert deze knelpunten vanuit het projectteam P2P waar jij en je collega’s van inkoop en procesverbetering aan deelnemen. Daarnaast geeft je adviezen om te komen tot structurele verbetering.

De verwerking van de inkoopfacturen gaat via een digitaal proces in SAP. Je bewaakt actief het voortgangsproces van de ontstane knelpunten zodat de facturen tijdig betaald worden. Je bent in staat (administratieve) verbanden te leggen en vragen van collega’s  en leveranciers zoek je snel, deskundig en adequaat uit.

Je bent breed inzetbaar in de diverse financiële werkprocessen, signaleert en escaleert tijdig knelpunten, initieert verbeterpunten en oplossingsrichtingen op het gebied van efficiency, innovatie- en veranderprocessen. Tevens voorzie je in dit kader de coördinator van uitgewerkte adviezen. Je werkt hierbij nauw samen met de collega’s binnen team crediteuren, maar ook met de andere teams binnen A&R.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises. Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2023 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2100 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rocky Ramharakh

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Reshma ter Wee-Paltoe

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Grootboek & Debiteurenadministratie

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 15 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

3 Projectcontrollers

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 16 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Concerncontroller

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 16 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon