Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Senior medewerker dynamisch informatiebeheer

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Breda - Commando Luchtstrijdk.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.633 - €3.536
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 7 december Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 537669
  • Plaatsingsdatum 14 november 2020
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

De Defensie Materieel Organisatie ondersteunt de krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Voor jou als senior medewerker dynamisch informatiebeheer focus je op het laatstgenoemde, en dan vooral op het gebied van documentaire informatievoorziening. In deze functie, die je uitoefent in Breda, leef en adem je alles wat daarmee te maken heeft.

Je ondersteunt de teamleider bij het uitvoeringsbeleid rondom documentaire informatievoorziening (DI). En je stuurt het personeel binnen het cluster aan. Het implementeren en evalueren van de implementatie van het DI-beleid behoort ook tot jouw takenpakket. Evenals het adviseren van lijnmanagers en het instrueren van DI-medewerkers over het implementeren van het interne beleid. Je stelt werkinstructies op, participeert in de verdere systeemontwikkeling en neemt deel aan (gebruikersacceptatie)testen. Samen met een collega formuleer je verbetervoorstellen voor het werkproces.

Is er sprake van calamiteiten, bijvoorbeeld in de vorm van ziekte, afwezigheid of incidenten? Dan coördineer jij de toename van de werklast van andere DI-eenheden. En je adviseert lijnfunctionarissen en andere gebruikers op het gebied van DI. Je draagt ook zorg voor de basisgegevens. Zo neem je de verantwoordelijkheid over het gegevensbeheer en zie je toe op het (juiste) gebruik van de applicatie. Je onderhoudt werkprocessen en ziet erop toe dat voorschriften op het gebied van registratie, autorisatie en beveiliging worden nageleefd. Het vervaardigen van rapportages en het bewaken en controleren van gegevensintegriteit en gegevenscorrectheid behoort ook tot jouw brede takenpakket. En zie je bedrijfs- of stuurgegevens die aangepast moeten worden? Dan doe je dat.

Daarnaast coördineer je de overdracht van archiefbescheiden in het kader van de Archiefwet en de Wet openbaarheid van bestuur. Je coördineert ook de periodieke overdracht van archiefbescheiden en voert de eindcontrole uit. Verder instrueer je medewerkers over de inhoudelijke ontsluiting van documenten en dossiers. Je adviseert over de opslag en ontsluiting van (documentaire) informatie. En je adviseert over de geschiktheid van nieuw aan te stellen en te bevorderen DI-personeel, over hun opleiding en bijscholing. Tot slot begeleid, coördineer en ondersteun je DI-audits.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau en bij voorkeur de diploma’s SOD1 en 2 of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
  • Je hebt een managementopleiding gevolgd, die ben je aan het volgen of wil je gaan volgen.
  • Je hebt kennis van de Engelse en Franse taal op middelbaar niveau.
  • Je hebt ervaring in het vakgebied documentaire informatievoorziening, met leidinggeven, veranderprocessen en adviseren.
  • Je hebt leidinggevende capaciteiten, kunt goed communiceren en hebt overtuigingskracht.
  • Je hebt een zelfstandige en resultaatgerichte houding.
  • Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken.
  • Je kunt innovatief en inventief denken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.633 Max. €3.536 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
  • Je hebt de Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen het team Dynamisch Informatiebeheer geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van dynamisch informatiebeheer. Op het moment bestaan we uit negentien collega’s. In diverse functies zijn we samen verantwoordelijk voor het documentenbeheer van het Commando Luchtstrijdkrachten. Jij vervangt de teamleider bij afwezigheid.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. Marius Hoekveld, Recruitment Adviseur

06-30523995

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectleider C

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Den Helder - Marinebasis
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Afdelingshoofd Semi-statisch Informatiebeheer

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Rijswijk - Rijksbedrijvencentr
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Information Manager IT (GEO/GIS)

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon