Senior medewerker examendiensten

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 11 maart Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer a0t0800000B7HIoAAN
  • Plaatsingsdatum 20 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die het leuk vindt om met complexe processen te werken. Een collega die de uitdaging aandurft om samen met een klein team jaarlijks voor alle voortgezet onderwijs leerlingen examens mogelijk te maken. Iemand die begrijpt dat een deadline gehaald moet worden en die weet dat het aankomt op precisie in een maatschappelijk verantwoord examenproces. Ben jij die teamspeler met een helicopterview? Dan is dit je kans.

Functieomschrijving
Als senior medewerker ben je verantwoordelijk voor het gehele examenproces. In de dagelijkse processen herken en borg je de grote lijnen, maar heb je tevens oog voor de details.
Voor de medewerkers binnen de afdeling ben jij het eerste aanspreekpunt en werk je nauw samen met de procesregisseur. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de planning, het bewaken van de kaders en levert een bijdrage aan de communicatie- en informatievoorziening.
Je hebt een scherp inzicht in de jaarcyclus, de relevante processen en hoe verandering en modernisering onze werkprocessen kunnen raken en vertaalt jouw inzicht, gekoppeld aan relevante ontwikkelingen, naar onze werkprocessen. Je weet je collega's te enthousiasmeren, bent een vraagbaak en neemt ze mee in de veranderingen. Je levert relevante input aan de procesregisseur en manager en je onderhoudt samen met hen actief je netwerk met de examen gerelateerde betrokkenen.

Het werkpakket en verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor:

  • De uitvoering van werkzaamheden die vallen binnen contracten wat betreft het printen, de opslag en de distributie van examenopgaven;
  • De uitvoering van werkzaamheden die vallen binnen contracten ten behoeve van de vervaardiging en dupliceren van cd's en overige aangepaste examenopgaven;
  • Het proces rond het verwerken van de instellingsgegevens en de aantallen examenkandidaten per onderwijssoort;
  • Het proces rond de uitvoering van de koppeling van scholen ten behoeve van de tweede correctie van het examenwerk;
  • Het proces verstrekken van waardepapieren;
  • Afstemmen alle productiedata en aanleverdata met alle leveranciers en examen ketenpartners en vastleggen in een jaarplanning;
  • Het maken, vastleggen en monitoren van werkafspraken met leveranciers en examenketenpartners;
  • Het opstellen en bijstellen van een planningsoverzicht, draaiboek, procesbeschrijvingen en bijbehorende interne instructies;
  • Overleg met o.a. het devopsteam naar aanleiding van wensen, incidenten of problemen t.b.v. systeemaanpassingen en ontwikkelingen die nodig zijn om de processen uit te voeren.

Functie-eisen

Gewenste opleidingsniveau en vaardigheden

  • Een afgerond HBO diploma dan wel een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Het kwalificatieprofiel van de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen van het Functiegebouw Rijk is op dit werkpakket van toepassing;
  • Kennis van het onderwijsveld alsmede affiniteit op het gebied van ICT-software is een pré;
  • Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend uitdrukken;
  • Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende communicatieniveaus en -stijlen;
  • Je gaat altijd voor een mooi resultaat, hebt een klantgerichte houding en je kunt je gemakkelijk aanpassen;
  • Je hebt een helikopterview, doorgrondt processen gemakkelijk en komt snel tot de kern;
  • Je bent proactief;
  • Cognitieve capaciteiten: alles wat betrekking heeft op het leren, redeneren, oordelen, abstraheren, kennis overdragen en omgaan met nieuwe situaties en oplossen van problemen;
  • Naast goede resultaatgerichte vaardigheden verwachten wij nog dat je beschikt over onder meer de competenties samenwerken, klantgerichtheid, flexibiliteit, accuratesse en stressbestendigheid.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.824 Max. €3.990 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
  • Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
  • Wanneer je meer informatie wilt over de inhoud van deze werkzaamheden dan kun je contact opnemen met Jan Schokker, manager Examens OCW, op 06–11428204, met Jose van Atten, Procesregisseur, op telefoonnummer 06-14306454 of met Fred Duitscher, senior medewerker, op telefoonnummer 050-5998071.
  • Voor informatie over het selectieproces kun je contact opnemen met Gerda Ferkranus, HR-adviseur, 06-27199345.
  • Interesse in deze functie? Mail dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu). 
  • Je kunt reageren t/m 10 maart 2021. De gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 19 maart 2021.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Honderdduizenden mensen in Nederland doen jaarlijks examen. Of het nu gaat om schoolexamens, inburgeringsexamens of Nederlands als tweede taal, DUO zorgt dat de organisatie ervan op rolletjes loopt. Hoe mooi is het om daaraan bij te dragen? Als senior medewerker Examendiensten speel jij een belangrijke rol binnen deze afdeling.

De afdeling Examens OCW verzorgt het volledige logistieke proces rondom het afnemen van examens. Centrale taken hierin zijn onder meer het verwerken van aanmeldingen voor een staatsexamen Nederlands als tweede taal (Nt2) of een staatsexamen in het voortgezet (speciaal) onderwijs (VO/VSO). Daarnaast regelen wij nog de logistiek van de Centrale examens in het voortgezet onderwijs (CE VO) voor alle scholen.

De Senior Medewerker Examendiensten die wij nu zoeken wordt met name ingezet op het logistieke onderdeel van de Centrale examens in het voortgezet onderwijs voor alle scholen. Het team CE VO focust zich op de productie, opslag en distributie van examenopgaven en het organiseren van de tweede correctie. Ook regelen wij het laten drukken van diploma- en overige waardepapieren. Hierbij gaat het onder meer om het laten printen van de examens, het bewerken van examens voor leerlingen met ondersteuningsbehoeften, het laten reproduceren van deze aangepaste examens en de opslag. Distributie van dit alles is uitbesteed aan contractpartijen. De (piek)tijd waarbinnen activiteiten plaatsvinden loopt globaal van eind september tot begin juli. Er zijn binnen deze periode meerdere examenmomenten. De eerste examens worden al in november gedistribueerd en de laatste examens in augustus.

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Schokker, manager Examens OCW

06–11428204

Jose van Atten, Procesregisseur

06-14306454

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gerda Ferkranus, HR-adviseur

06-27199345

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Trainee Requirements Engineer

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 28 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior Requirements Engineer

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Trainee Ops Engineer

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 28 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon