Senior medewerker HR-ondersteuning

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.499 - €3.540
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 3 april Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 473327
  • Plaatsingsdatum 9 maart 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Senior medewerker HR-ondersteuning

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior Medewerker HR-ondersteuning coördineer je de inzet van team Ondersteuning , bewaak je het werkaanbod van diverse administratieve taken en ben jij een specialist op het gebied van HR processen.

Wat ga je doen?

De functie is afwisselend, omdat je verschillende medewerkers van de HR organisatie ondersteunt op het gebied van administratie. Hierbij kun je denken aan het lijnmanagement van de Defensie Materieel Organisatie (DMO), HR-adviseurs en Recruiters. Het gaat om ondersteuning bij de uitvoering van administratieve, personele- en financiële HR/P&O-aangelegenheden. Je draagt bij aan de mutaties voor het personeelssysteem, aan de ziekteverzuimadministratie, in- en externe vacaturepublicaties en de administratieve afhandeling van in- en uitgaande sollicitatiecorrespondentie. Je houdt de voortgang van aanvragen in de gaten en coördineert de inzet van collega’s uit het team. Je bent het aanspreekpunt voor complexere administratieve praktijkcases en bedenkt hier oplossingen voor.

Wat vragen we?
Functie-eisen:

  • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van HR;
  • Bij voorkeur een afgeronde vakopleiding financiële modules ten behoeve van P&O-processen;
  • Kennis van en vaardigheid in het gebruiken van geautomatiseerde systemen (PeopleSoft, Cognos, SAP, DigiInkoop, Planon en Sharepoint) en het overdragen
  • van informatie.

Ervaring:

  • Bij voorkeur ervaring met leidinggeven;
  • Ervaring als administratief medewerker P&O/HR (o.a. ervaring met verzuimadministratie);
  • Vaardigheid in het (mondeling en schriftelijk) adviseren over administratieve en financiële procedures en de afhandeling hiervan;
  • Ruime ervaring in het werken met het Microsoft Office-pakket.

Competenties:
Voor deze functie is het van belang dat je een grote mate van accuratesse kent en ordelijkheid. Je bent flexibel ingesteld en kan onder stress je werk alsnog nauwkeurig verrichten. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en kan collega’s enthousiasmeren.

We zijn op zoek naar iemand die zelfstandig kan werken en integer is, daarnaast weet je goed samen te werken en kan je plannen en organiseren. Heb jij een servicegerichte instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.499 Max. €3.540 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast.
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Overige Arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 13 april 2023; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

    Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Materieel Organisatie (DMO) Directie HR i.o. (in oprichting) in Utrecht. Directie HR i.o. is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van de DMO op het gebied van HR. Hoofddoelstelling is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van de DMO met gemotiveerd personeel.

Directie HR i.o. staat onder leiding van de Directeur HR en bestaat uit HR-staf, HR-advies en HR-EC (expertise centrum). HR-ondersteuning maakt deel uit van HR-EC.

HR-EC heeft een operationele taak ter ondersteuning van het lijnmanagement, HR-advies en HR-staf. De focus ligt primair op het leven van ondersteuning en uitvoerende werkzaamheden in de HR-dienstverlening. Daarnaast wordt de lijn ondersteund op het gebied van rapportages en afhandeling van administratieve HR-taken.

Je komt te werken in een gedreven team van 15 collega’s. De werkomgeving- en omstandigheden zijn dynamisch waardoor collegialiteit, vertrouwen, maar ook gezelligheid hoog in het vaandel staan. Het team bestaat uit een 10 medewerker HR ondersteuners.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nick van Leeuwen

0683125816

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jessica Ramcharan (Recruitment Adviseur)

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Word Coördinerend Beleidsadviseur EU bij de Defensie Materieel Organisatie (DMO)

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 27 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Service Medewerker Vastgoed

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 26 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator ARBO

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats LC Bathmen
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon