Senior medewerker Key User

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Enschede
  • Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.858 - €3.838
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 6 december Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 353394
  • Plaatsingsdatum 21 november 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Wij zijn op zoek naar een gedreven en deskundige senior medewerker Key User (Autorisatiebeheer P&O Systemen) om ons team te versterken. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het soepel coördineren van gebruikersvragen, het afhandelen van incidenten, en het proactief signaleren van problemen met betrekking tot onze P&O-systemen. Je speelt een cruciale rol in het bewaken van P&O-systemen, -processen, interfaces, -afspraken en systeemperformance, en draagt zorg voor het naleven van de dienstverleningsovereenkomsten.
Daarnaast voer je werkzaamheden uit die bijdragen aan de algemene processen van ons bureau en verzorg je vaktechnische begeleiding en opleiding voor onze medewerkers. Jouw verantwoordelijk ligt hoofdzakelijk in het autorisatiebeheer van grote P&O-systemen.
De succesvolle kandidaat beschikt over:
• diepgaande kennis van en inzicht in P&O-systemen, zowel technisch als functioneel
• kennis van operationele zakelijke afspraken en dienstverleningsovereenkomsten in het algemeen
• kennis van hr-processen
• vaardigheid in het analyseren van complexe situaties, opstellen van impactanalyses en formuleren van adviezen
• uitstekende vaardigheid in het begeleiden, coachen en stimuleren van personeel
• vermogen om informatie helder over te dragen

Competenties:
• Analytisch denkvermogen
• Proactief en initiatiefrijk
• Sterk klantgericht met uitstekende communicatieve vaardigheden
• In staat om medewerkers te ontwikkelen en te begeleiden op vaktechnisch gebied
• Organisatiebewustzijn en sterk vermogen om in teamverband te werken

Kennis/Opleidingseisen:
• Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een vereiste
• Mogelijkheid tot het afleggen van een assessment als onderdeel van het selectieproces

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.858 Max. €3.838 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
  • Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
  • Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij bureau Key-user van de sectie Beheer Bedrijfsinformatie, onderdeel van het Dienstencentrum Human Resources. Met bureau Key-user hebben wij tot doel het toezichthouden op de toegang (autorisatie) tot P&O-systemen, het incidentenbeheer en systeemverstoringen.

Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor het afhandelen van complexere en specifieke vragen met betrekking tot ons aandachtsgebied. Ons team bestaat uit een senior medewerker beheer bedrijfsinformatie, vier senior medewerkers key-user en zes medewerkers key-user.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Ministerie van Defensie

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Majoor A. Sargentini, Hoofd Beheer en Bedrijfsinformatie

06-13101323

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw R. Hennevelt, P&O-adviseur

06-16172347

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

P&O-adviseur

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38-40
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functioneel consultant HR-IT

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

P&O-adviseur

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
  • Stand­plaats Harskamp
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 3 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon