Senior Medewerker Operationele Inkoop
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur zie vacaturetekst
- Uren per week 36
- Maandsalaris €3.028 - €4.247
- Salarisniveau schaal 9
- Niveau HBO bachelor
- Vakgebied Inkoop / verkoop
- Reageren voor 23 augustus Nog 12 dagen
- Vacaturenummer OM-565
- Plaatsingsdatum 2 augustus 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij de spin in het web bij onze operationele inkoopafdeling? Wij zoeken een senior medewerker die met gedegen kennis en goede communicatieve vaardigheden vorm geeft aan deze belangrijke positie.
Als senior medewerker operationele inkoop bekleed je een belangrijke rol in het team operationele inkoop. Dat betreft alle inkopen tot € 10.000,- of afroepen onder raamovereenkomsten met een leverancier. Niet alleen verdeel je de dagelijkse werkvoorraad binnen het team en bewaak je de voortgang van werkzaamheden. Je bent ook vraagbaak voor medewerkers op de afdeling en je bent aanspreekpunt voor de sectoren op operationeel niveau. Je bent heel goed op de hoogte van alle procedures en weet deze kennis te delen. En wat doe je daarnaast?
- Je signaleert op tijd bij je manager bij opgelopen voorraden en signaleert knelpunten in de uitvoering van de werkzaamheden;
- Je adviseert inhoudelijk over verbeteringen en veranderingen in processen en procedures;
- Je draagt zorg voor een professionele behandeling van de inkoopaanvragen en maakt hier een zorgvuldige afweging in;
- Je coördineert het efficiënte beheer van de operationele inkopen en signaleert wanneer een en ander beter kan;
- Je draagt bij aan maand- en jaarafsluiting;
- Je voert de meer complexe operationele inkoopaanvragen uit.
Functie-eisen
- Je hebt HBO niveau op bedrijfseconomisch gebied, bij voorkeur aangevuld met Nevi Mill 1 of 2;
- Je hebt kennis van de relevante (financiële) wet- en regelgeving en richtlijnen op het gebied van financieel beheer en bedrijfsprocessen;
- Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen binnen de financiële administratie zoals EBS Oracle (projectnaam Leonardo);
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
- Je bent accuraat en kunt goed de voortgang bewaken. Ook ben jij een gezellige collega die goed kan samenwerken en die proactief is met het aandragen van ideeën en werkprocessen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Salarisomschrijving
Het betreft een functie in schaal 9 (min. 2.881,- – max. 4.070,- bij een dienstverband van 36 uur). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn. Deze functie is nieuw en wordt momenteel onderzocht op de functiewaardering. Een aanpassing in de definitieve salarisschaal kan van toepassing zijn.
- Maandsalaris Min €3.028 – Max. €4.247 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur zie vacaturetekst
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar met zicht op een vaste aanstelling.
- Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.
- De sollicitatiegesprekken vinden uiterlijk plaats in de laatste week van augustus 2022.
Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken bij Dienstverleningsorganisatie OM op de afdeling Operationele Inkoop van het Centrum voor Financiële Administratie (Geïntegreerde verplichtingen- en kas administraties, oftewel CFA GVKA). Dat is een mond vol! Maar wat doet deze afdeling dan?
Het CFA GVKA voert centraal de financiële administraties uit van het Openbaar Ministerie, Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming en het Schadefonds Geweldsmisdrijven. De administratie omvat werkzaamheden betreffende debiteuren, crediteuren, functioneel beheer, operationele inkoop, grootboek en het klant contact centrum. Interne controle is een stafonderdeel binnen het CFA GVKA. In totaal werken er circa 60 medewerkers bij het CFA GVKA.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Deze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed kunnen hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van onze medewerkers.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Ruud van Dalen (CFA)
06 - 53209852Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Raymond Bonten (Recruiter)
06 - 13471471Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior Medewerker Financial Accounting
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 5 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Manager Finance en Operationele Inkoop
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 5 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractmanager
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 23 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd