Senior medewerker operations (purchase to pay)
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.817 - €3.782
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 22 augustus Nog 9 dagen
- Vacaturenummer 33922
- Plaatsingsdatum 2 augustus 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Hoe kunnen de bedrijfsvoeringsprocessen zo goed mogelijk uitgevoerd worden, zodat ze altijd goed en efficiënt functioneren? Over deze vraag buig jij je als senior medewerker operations elke dag. Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en bouwt zo mee aan de kwaliteit van de dienstverlening binnen het Financieel Dienstencentrum van het Shared Service Center DJI.
Als senior medewerker borg jij de kwaliteit van het financiële proces bij het Purchase to Pay team van het Financieel Dienstencentrum. Je werkt voor een of meer klanten binnen Justitie & Veiligheid. Bijvoorbeeld de IND, Justis, het NFI of de Dienst Justitiële Inrichtingen.
Binnen jouw team ontwikkel jij je tot de specialist als het gaat om incidentmanagement en het oplossen van uitval of blokkades in het inkoop- of betaalproces. De ervaring die je hierdoor opdoet, gebruik je om de uitval zo klein mogelijk te maken door de processen te optimaliseren. Ook coach en ontwikkel “on-the-job” je collega’s hierin.
Jij overziet het proces en daardoor komen collega’s, klanten en leveranciers met complexe en inhoudelijke vragen bij jou. Ook acteer je op procesinformatie (bijvoorbeeld doorlooptijden, call voorraad en betaalpercentage) of neem je deel aan de maand- of jaarafsluiting van de boeken van onze klanten.
En een van de leukste dingen aan jouw werk: je hebt veel contact met klanten en leveranciers. Jij houdt ze namelijk op de hoogte van de voortgang en afwikkeling van processen. Voor je collega’s met minder ervaring ben je een coach en aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen. Samen zorg je voor tevreden klanten door het verzorgen in een juiste, volledige en tijdige inkoop of betaling.
Functie-eisen
- Je hebt een relevant Bachelor diploma, bijvoorbeeld in Business, Finance of Facilitair
- Je hebt kennis van Lean (Green Belt is een pre)
- Je hebt kennis van en ervaring met ERP systemen (bij voorkeur Oracle EBS) en Microsoft Office
- Je hebt affiniteit met financiën, inkoop en IT
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je hebt ervaring met het coachen van collega’s op inhoud
- Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552
Bijzonderheden
- Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Na inwerkperiode meerdere thuiswerkdagen
- Intentie vaste aanstelling na 1 jaar
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het team Purchase to Pay is voor verschillende klanten binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid verantwoordelijk voor het gehele inkoop-proces van bestelling tot facturatie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer H. van Turnhout, Teamleider Operations - Purchase to Pay
06-53696496
De heer D. Muste, Teamleider Operations - Purchase to Pay
06-52697542
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
De heer G. Eskes, Recruiter DJI
06-52780493
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch-psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer H. van Turnhout, Teamleider Operations - Purchase to Pay
06-53696496De heer D. Muste, Teamleider Operations - Purchase to Pay
06-52697542Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
De heer G. Eskes, Recruiter DJI
06-52780493Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker operations (purchase to pay)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 17 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Financieel adviseur bedrijfsvoering
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 19 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Specialist record to report
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 1 september
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)