Senior medewerker relatie- en contractbeheer backoffice

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats De Bilt
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.756 - €4.430
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 27 september Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer KNMI 2021-47
  • Plaatsingsdatum 11 september 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Optimaal relatie- en contractbeheer binnen het KNMI. Dat is jouw doel als senior medewerker van de backoffice in De Bilt. Samen met je collega’s maak jij je hard voor kwalitatief accountmanagement richting relaties als Rijkswaterstaat, de veiligheidsregio’s, Defensie, de waterschappen en diverse ministeries.

Dat jij klantbewust handelt, spreekt voor zich. Daarnaast zorg je dat al jouw collega’s de behoeftes van onze klanten kennen. Met diverse collega’s onderzoek je hoe we op de best mogelijke manier invulling kunnen geven aan deze klantbehoefte. Wat gaat er intern goed? En wat kan er eventueel beter? Jij weet het, draagt oplossingen aan en ziet toe op adequate opvolging van de bijbehorende acties

Grote accounts zoals de luchtvaart en Rijkswaterstaat voorzie je van een actueel overzicht van de dienstverlening en houd je op de hoogte van de voortgang van lopende projecten. Bij grote contracten onderhoud je contact met de vakgroep Financial, Planning en Control. Zo heb je en houd je goed financieel inzicht. Bij uiteenlopende opdrachten van de grote accounts neem je, indien nodig, probleemloos de rol van junior projectleider op je. Zijn er projecten en programma’s die raakvlak hebben met onze relaties? Jij ziet het en zorgt voor aansluiting.

Als secretaris van de belangrijkste accountoverleggen zorg je, samen met de voorzitter, voor een goede agenda, een effectief overleg en heldere besluitvorming. Uiteraard zie je ook toe op navolging van de acties. Facturen controleren en inkoopopdrachten begeleiden? Ook dat gaat je goed af. Daarnaast ben je voor je collega’s de steun en toeverlaat bij het opstellen van offertes. Zij leveren de inhoud, jij toetst de volledigheid ervan en zorgt voor een overzichtelijke offerte. Tot slot werk je, samen met je collega-medewerkers accountmanagement, aan de verdere ontwikkeling van het accountmanagement van de backoffice.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De stafafdeling van het KNMI vergroot de wendbaarheid en stuurbaarheid van het KNMI, zodat we snel en doelmatig kunnen inspelen op innovatieve mogelijkheden en (veranderende) behoeftes van de samenleving en onze partners. Dit doen we met verschillende teams, zoals het team Communicatie, het team HR, het team Accountmanagement en de pool projectleiders.

De kracht van de stafafdeling? Die zit in het overzicht dat wij hebben over de organisatie en in het feit dat we multidisciplinair kunnen denken en werken op operationeel, tactisch en strategisch niveau. In onze afdeling zijn omgevingsbewustzijn en bestuurlijke sensitiviteit goed ontwikkeld. Wij zijn businesspartner van het management en nemen, afhankelijk van het onderwerp en de context, binnen het KNMI wisselend de rol van adviseur, ontzorger, co-creator en/of (gedelegeerd) eigenaar op ons.

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

De aarde warmt op, de zeespiegel stijgt en extreem weer komt steeds vaker voor. Ook beweegt de Nederlandse bodem. Om de Nederlandse bevolking te informeren over en te waarschuwen voor gevaarlijk of extreem weer, staat het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) 24/7 klaar. Het KNMI houdt de bodem nauwlettend in de gaten, verricht metingen en doet onderzoek naar sterkte, impact en oorzaak van trillingen in de ondergrond en de atmosfeer. Zo kunnen we de Nederlandse samenleving inlichten over de effecten van aardbevingen, explosies en vulkaanuitbarstingen. Het KNMI is hét nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie en staat voor betrouwbaarheid, onafhankelijkheid en innovatie.

Het KNMI is een onderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Het ministerie van Infrastuctuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het KNMI is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw Y van Doorne

06-46877308

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S. Holl

06-55171426

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior beleidsmedewerker duurzame luchtvaart

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectsecretaris en -beheerser Nederlands luchtvaartveiligheidsprogramma

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 4 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Communicatieadviseur

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon