Senior medewerker team Crediteuren

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag
  • Contractduur zie vacaturetekst
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 14 februari
  • Vacaturenummer OM-1337
  • Plaatsingsdatum 25 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij met jouw collega's verantwoordelijk zijn voor alle inkomende facturen? Ben jij in staat om deze accuraat te verwerken en om het aanspreekpunt te zijn voor het team? Wil jij graag meebouwen aan de verdere ontwikkeling onze afdeling? Ben je gedreven, heb je een groot probleemoplossend vermogen en sta je stevig in je schoenen? Wacht dan niet te lang met solliciteren, want misschien word jij wel onze nieuwe collega!

Als Senior medewerker team Crediteuren ben jij inhoudelijk de vraagbaak voor jouw collega’s en weten die jou met lastige inhoudelijke vragen te vinden. Maar wat maakt deze rol nu echt leuk? Jij bent de spin in het “crediteurenweb”, werkt nauw samen met de manager en draagt bij aan de keuzes en beslissingen die binnen het team genomen worden.

Gedurende overleggen stel jij je pro actief op en probeer je waar nodig met aanvullingen of oplossingen te komen. Heb jij een idee om het proces te optimaliseren? Jij schroomt niet en doet gelijk een verbetervoorstel aan de manager. Daarnaast onderhoud je ten alle tijden goed contact met je collega’s en de klanten.

Je gaat werken in een ontzettend dynamische omgeving waarbij je betrokken bent bij verbeterprocessen en voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:

  • Je optimaliseert het e-facturatie proces;
  • Je optimaliseert controle werkzaamheden voert deze deels zelf uit;
  • Je hebt contact met onze klanten en achterhaalt wat er aan hun kant speelt;
  • Je bespreekt met het team Crediteuren wat de aandachtspunten zijn;
  • Je voert steekproeven uit op de dagelijkse betalingen;
  • Je bent tevens 2e ondertekenaar bij de dagelijkse betalingen;
  • Je coördineert de werkverdeling;
  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd en stemt af met de manager.

Door jouw input wordt het team Crediteuren gevormd naar wat het moet zijn om klaar te zijn voor de toekomst! Naast een heel leuke baan heb je veel ruimte voor eigen ideeën, initiatieven en uiteraard goede doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden. Je solliciteert niet op een baan, maar op een uitdagende carrière binnen de DVOM!

Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren beschik je over een afgeronde HBO opleiding en heb je aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Binnen het team ben jij een aanjager van vernieuwing en innovatie, dus kennis van robotisering en data analyse is een dikke pré. Je hebt sterke analytische vaardigheden en een groot probleemoplossend vermogen. Als persoon ben je een veranderaar, proactief, klantgericht, flexibel, motiverend, gericht op samenwerken en je toont ownership. Kennisdeling, advies geven, samenwerken en ontwikkeling staan bij jou centraal!

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.957 Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur zie vacaturetekst
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Het betreft een voor contract voor bepaalde tijd (36 uur per week) op een vaste formatieplaats voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband. De standplaats is Utrecht en zal in het tweede kwartaal van 2024 Den Haag worden. Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van de procedure.

De sollicitatiegesprekken zullen uiterlijk plaatsvinden in de tweede helft van februari. Houd er rekening mee dat je ook al binnen 5 werkdagen na je sollicitatie een uitnodiging zou kunnen ontvangen indien jij aan alle eisen van deze vacature voldoet. En mocht je het eerste gesprek doorkomen dan volgt er uiterlijk 3 werkdagen later nog een tweede gesprek. Dat betekent ook dat de vacature eerder kan sluiten.

Let op: deze vacature kan mogelijk al eerder sluiten, dus wacht niet te lang met solliciteren!

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij Dienstverleningsorganisatie OM op de afdeling Crediteuren van het Centrum voor Financiële Administratie (Geïntegreerde verplichtingen- en kas administraties, oftewel CFA GVKA). Dat is een mond vol! Maar wat doet deze afdeling dan? Het CFA GVKA voert centraal de financiële administraties uit van het Openbaar Ministerie, Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming en het Schadefonds Geweldsmisdrijven. De administratie omvat werkzaamheden betreffende debiteuren, crediteuren, functioneel beheer, operationele inkoop, grootboek en het klant contact centrum. Interne controle is een stafonderdeel binnen het CFA GVKA. In totaal werken er circa 60 medewerkers bij het CFA GVKA.

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van onze medewerkers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Herman Kasdiran, Manager Crediteuren & Debiteuren

06-31138958

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Raymond Bonten, Recruiter DVOM

06-13471471

Solliciteren?

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior financieel medewerker operationele inkoop

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht/Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 10 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator Balansdossiers Jaarrekening

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht / Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel medewerker operationele inkoop

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon