Als Senior Techniek- en Documentatie Medewerker ben je verantwoordelijk voor het zorgen dat alle eenheden tijdig beschikken over de juiste middelen voor hun taakuitvoering. Je werkt nauw samen met het projectteam om de benodigde producten te bepalen, neemt deel aan aanbestedingsprocessen en realiseert contracten.
Na gunning draag je samen met de contractmanager zorg voor een correcte implementatie van de contracten en bewaak je dat de uitvoering volgens de afgesproken voorwaarden plaatsvindt. Je coördineert de uitvoering van meerjarige vervangingsplannen, houdt budgetten en termijnen in de gaten en zorgt voor een soepele voortgang. Daarnaast beantwoord je vragen over het assortiment waarvoor je verantwoordelijk bent en evalueert je uitbreidingsverzoeken, waarna je deze vertaalt naar concrete acties. Je bent voor heel Defensie kennishouder voor de aan jou toegewezen productassortiment.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
? Je beheert de toegewezen systemen, producten en diensten en zorgt voor periodieke actualisatie van de assortimentsinstructie en/of het product-informatieplan.
? Je stelt de geschatte onderhoudsbehoefte vast voor de komende jaren en bepaalt de totale onderhoudsbehoefte voor het komende jaar.
? Je draagt zorg voor het configuratiebeheer en bewaakt de kosteneffectiviteit van de systemen die onder jouw beheer vallen.
? Je stemt het gebruiks-, keten- en onderhoudsmanagement op elkaar af.
? Je werkt het technische programma van eisen (PvE) uit en stelt de bijbehorende aanbestedingsdocumenten op.
? Je adviseert gebruikers en (externe) onderhoudsorganisaties over systeemmanagement en productkennis.
? Je bezoekt regelmatig eenheden om hun behoeften af te stemmen en daar waar mogelijk processen te versnellen.