Senior opleidingsassistent PAO
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Het betreft een contractsduur van 1 jaar en kan bij goed functioneren verlengd worden met 2 jaar
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.394 - €3.221
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO
- Vakgebied Onderwijs / opleiding
- Reageren voor 3 oktober Nog 1 dag
- Vacaturenummer 576440
- Plaatsingsdatum 13 september 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Functieomschrijving
Wil jij ervoor zorgen dat onze defensiecollega’s goede loopbaanopleidingen kunnen volgen? Kun jij zien wat jouw team nodig heeft om goed onderwijs te verzorgen? En voel jij je thuis in een dynamische omgeving met afwisselende werkzaamheden? Lees dan snel verder, want waarschijnlijk heb jij jouw nieuwe baan gevonden bij Team Postacademisch Onderwijs (PAO)!
Je begint je dag met een incheckmomentje (en een kopje koffie) met je collega’s uit het team. Je zult het meeste samenwerken met de opleidingscoördinatoren uit het team. Zij zijn dagelijks bezig met het organiseren van leergangen en masterclasses. Door de juiste vragen te stellen, snap jij precies wat jouw collega’s nodig hebben om een goede cursus op touw te kunnen zetten. Je onderhoudt contact met de facilitaire ondersteuning op de defensielocatie, attendeert collega’s op bijzondere aandachtspunten en verricht administratieve werkzaamheden.
Functie-eisen
We zoeken een senior opleidingsassistent die denkt in mogelijkheden en die taken proactief oppakt. Je houdt ervan om de samenwerking aan te gaan met collega’s en hebt interesse in onderwijs of loopbaanopleidingen. We hopen dat jij de opleidingsassistent bent die:
- resultaatgericht is en graag structuur aanbrengt in zijn/haar werk.
- goed is in het administratief ondersteunen van collega’s.
- ervaring heeft met het bijhouden van agenda’s en planningen.
- graag meedenkt en maatwerk levert.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
-
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.
- Maandsalaris Min €2.394 – Max. €3.221 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur Het betreft een contractsduur van 1 jaar en kan bij goed functioneren verlengd worden met 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
De vacature wordt gelijktijdig in en extern gepubliceerd. Interne kandidaten worden eerst in beschouwing genomen.
De aanstelling is voor de duur van 1 jaar en kan bij goed functioneren verlengd worden met 2 jaar.
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.
De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van vandaag en morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. De NLDA leidt de leiders van morgen op. Daarom moeten wij onze mensen nu meegeven wat zij morgen nodig hebben. Hiervoor moet de NLDA kunnen inspelen op permanent veranderende (klant)vragen, dit vraagt om een gedegen integrale planning.
Het Instituut Defensie Leergangen (IDL) verzorgt de post initiële joint loopbaanopleidingen voor defensie, gericht op de beroepsgerichte persoonlijke ontwikkeling van officieren en gelijkgestelde burgers, door het ontwikkelen van competenties (kennis, vaardigheden en beroepshouding) die zij nodig hebben om effectief te kunnen functioneren op middenmanagement en hoger niveau binnen de defensieorganisatie. Het Instituut Defensie Leergangen is op hoofdlijnen ingericht naar de verschillende loopbaanopleidingen die het instituut verzorgt. De Hogere Defensie Vorming (HDV) en de Middelbare Defensie Vorming (MDV) zijn elk in een aparte afdeling ondergebracht. De afdeling Internationale Specifieke Opleidingen verzorgt de loopbaanopleidingen voor buitenlandse militairen (orientation and staff officers courses) en een aantal specifieke, kortdurende opleidingen en cursussen.
De afdeling Post Academisch Onderwijs (PAO) verzorgt de Top Defensie Vorming (TDV), Leergang Beleidsontwikkeling Defensie (LBD) en een variëteit aan masterclasses ten behoeve van het topniveau van Defensie. Daarnaast wordt ook de opleiding Joint Tertiaire Vorming (JTV) verzorgt door het IDL. Als laatste draait momenteel ook de Leadership Development Journey (LDJ) binnen het IDL, de LDJ is een nieuw leiderschapstraject waarmee Defensie aan verjonging en meer diversiteit in de defensietop wil bijdragen.
Het team PAO beoogt personeel van Defensie voor te bereiden op het functioneren binnen Defensie op strategisch niveau. Tevens beoogt het team PAO door deelname van (top)managers binnen het Rijk het netwerk van alle deelnemers te versterken en de beeldvorming over Defensie binnen het Rijk en de maatschappij een positieve impuls te geven.
Je komt te werken in een klein team waarin we oog hebben voor elkaar en waar de lijntjes lekker kort zijn. We zijn enthousiast en besteden veel aandacht aan de wensen van onze cursisten en opdrachtgevers. We zijn een fanatiek team, maar een grapje op z’n tijd, of het delen van jouw weekendverhalen waarderen we ook enorm. Je treft een hechte club aan, die jouw inbreng en ondersteuning erg waardeert.
De sr. opleidingsassistent PAO is onder functionele aansturing van het Hoofd Bureau PAO belast met het ondersteunen van de leergangen en het beheer van de (lokalen)planning. Tevens draagt hij/zij zorg voor de afstemming op locatie als ‘dedicated’ aanspreekpunt voor de Servicebalie en de locatiemanager. De afdeling PAO omvat naast het Hoofd Bureau en de coördinatoren PAO, de functies van conferentieleiders (op het niveau Vlag- en Opperofficier, met de status b.d.).
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer R.P. van Boxtel, Senior Coördinator (PAO)
[email protected]Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Docent Nederlands
- Standplaats Breda
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 5 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Universitair docent civiel militaire samenwerking
- Standplaats Breda - Isaac Delprat Paviljn
- Uren per week 38-40
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 20 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Coördinator financiële administratie
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 10 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd